Apteka Malickiego – wersja 2013.09.30

W Ekspedycji, do funkcji Anulowanie Recepty oraz Anulowanie Pozycji dodana możliwość wydruku Protokołu Przyjęcia Zwrotu Produktów Leczniczych oraz Protokołu Oczywistej Pomyłki. Ewidencja tych protokołów umożliwia umniejszenie podatku VAT naliczonego przez drukarki fiskalne o kwoty anulowanych transakcji. Niestety, do każdego z tych protokołów musi być dołączony oryginał paragonu fiskalnego zawierającego anulowane pozycje. Do miesięcznej ewidencji protokołów powinien być dołączony wydruk anulowań lub zwrotów fiskalnych zrealizowany za pomocą funkcji Wydruk Ekspedycji.

Protokół Przyjęcia Zwrotu Produktów Leczniczych może być wykorzystany, gdy spełnione są następujące warunki:

  • pacjent wrócił do Apteki z zakupionym towarem (np. ciśnieniomierzem) i z oryginałem paragonu fiskalnego;
  • reklamacja pacjenta została uwzględniona i Apteka przyjęła uszkodzony towar wraz z oryginałem paragonu fiskalnego;
  • zostały zwrócone pieniądze wpłacone przez pacjenta

Protokół Oczywistej Pomyłki może być wykorzystany, gdy spełnione są następujące warunki :

  • błędna ekspedycja leku została zafiskalizowana na drukarce fiskalnej;
  • oczywista pomyłka została zauważona zanim pacjent zapłacił i wyszedł z Apteki;
  • farmaceuta wprowadzi podczas anulowania krótki Opis Przyczyn i Okoliczności Popełnienia Pomyłki.

Anulowania niefiskalne (na przykład wykonane Spacją podczas ekspedycji) mogą być wykonywane bezkarnie i nie muszą być ewidencjonowane, ponieważ nie wpływają na kwoty zapisane w drukarce fiskalnej

Funkcje Anulowanie Recepty i Anulowanie Pozycji można używać tylko wtedy, gdy został zwrócony wydany towar oraz zostały zwrócone pieniądze wpłacone przez pacjenta. Nie należy dokonywać anulowania, jeśli jego celem jest tylko skorygowanie zaistniałego błędu w celu złożenia poprawnego rozliczenia refundacyjnego. W takim przypadku w pamięci drukarki fiskalnej powinien pozostać zapisany faktycznie wydany towar oraz faktycznie wpłacona kwota odpłatności pacjenta.

Aby bez anulowania skorygować błędną ekspedycję należy uruchomić Przeglądanie  Starych Rozchodów skorzystać z następujących funkcji:
ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY – gdy chcemy poprawić SYMBOL TERYTORIALNY, uprawnienie dodatkowe pacjenta (BLANKIET RECEPTY), datę wystawienia, realizacji OD DNIA, przyjęcia do realizacji, PESEL pacjenta lub inną jego identyfikację, kod recepty (EAN), numer UPOWAŻNIONEGO PODMIOTU, PRAWO WYKONYWANIA ZAWODU, oznaczenie NIE ZAMIENIAĆ, EAN leku zaordynowanego lub EAN leku wydanego – tym sposobem można zmienić refundowany lek bez anulowania ekspedycji.
ZMIANA ODPŁATNOŚCI PACJENTA – gdy chcemy ręcznie poprawić błędną kwotę odpłatności pacjenta (ODPŁATNOŚĆ PACJENTA WEDŁUG NFZ).
ZMIANA NUMERU RECEPTY – gdy zajdzie potrzeba przeniesienia zrealizowanej ekspedycji z jednej recepty do innej bądź dodanie do recepty innej pozycji wydanej odręcznie. Zdjęcie pozycji z recepty i pozostawienie jej jako pozycja ODRĘCZNA można zrealizować usuwając BLANKIET RECEPTY za pomocą funkcji ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY. Połączenie dwóch pozycji na recepcie w jedną można zrealizować wprowadzając przy obu pozycjach wspólny EAN LEKU ZAORDYNOWANEGO za pomocą funkcji ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY.
  • USUNIĘCIE REFUNDACJI – gdy chcemy usunąć receptę z refundacji bez jej anulowania, na przykład z powodu przyjęcia recepty przeterminowanej.
  • WYCENA POZYCJI – gdy chcemy poprawić błędną ilość wydanych opakowań, cenę leku lub kod odpłatności pacjenta, na przykład zmienić RYCZAŁT na 30%.

Apteka Malickiego – wersja 2013.08.27

Poprawione wczytywanie faktur z hurtowni przy wypełnionym parametrze Podkatalog Lokalny w Słowniku Hurtowni.
W funkcji Przeniesienie Zakupu z Hurtowni, podczas wyświetlania listy plików z fakturami w celu wyboru, która faktura ma zostać wczytana, została dodana możliwość usunięcia faktury bez jej wczytywania. W tym celu należy najechać na odpowiednią nazwę pliku i wcisnąć klawisz DEL.
Zmieniony sposób, w jaki program szuka faktur z hurtowni w celu ich wczytania. W poprzednich wersjach program pytał, czy wczytać faktury z sieci komputerowej, czy z dyskietki. Obecnie nie ma żadnego pytania, a program automatycznie przeszukuje następujące lokalizacje:
wszystkie dyski od litery A: do Z: (tylko główny katalog)
katalog oznaczony zmienną systemową TMP
katalog oznaczony zmienną systemową FAK
katalog oznaczony zmienną systemową FLOPPY
W Ekspedycji, podczas wyszukiwania leku po nazwie, można nie używać polskich znaków diakrytycznych z ALTem, tylko same litery łacińskie. Na przykład: po wpisaniu słowa MASC program znajdzie MAŚĆ.
W Słowniku Hurtowni dodane pole Upust, które przechowuje stały upust, jaki Apteka posiada w danej hurtowni. Pole to jest wykorzystywane podczas porównywania ofert hurtowni w Zamówieniach.
Zmienione nazewnictwo plików wysyłanych do IMS
W funkcji Zmiana Parametrów Recepty, zmiana Blankietu Recepty powoduje zmianę blankietu w Całej recepcie, a nie – jak dotychczas – tylko przy pozycji, na której stał kursor
Na wydrukach wtórnika recepty i recepty farmaceutycznej dodany numer recepty oraz możliwość ustawienia daty wydruku.
Poprawiona formatka wypełniana przed wydrukiem Ewidencji Psychotropów.

SERTUM – ver.2.28.4

Ze względu na złożoność prac, opóźniliśmy wydanie kolejnej odsłony programu. Od dziś można już korzystać z wersji 2.28.4, wraz z którą pojawiły się kolejne zmiany pozwalające usprawnić pracę z programem SERTUM.

NOWOŚCI:

Więcej na temat komunikatów wkrótce w oddzielnym wpisie.

OBSŁUGA BŁĘDÓW:

  • Poprawiono błąd związany z brakiem aktualności danych  w katalogu, wówczas gdy podczas jego pobierania połączenie zostało przerwane.
  • Poprawiono błąd związany z wyświetlaniem treści kolumny Osoba lub kontrahent w Oknie edycji zadania w widoku Zadanie podrzędne.
  • Poprawiono błąd związany z dodawaniem zadań pod wybranego kontrahenta (Okno edycji kontrahenta -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd pokazujący nieprawidłową ilość sprzedaży w raporcie sprzedaży według personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Ilość operacji sprzedaży).
  • Poprawiono błąd występujący podczas wczytywania danych lokalnych, przy składaniu zamówienia do promocji.
  • Poprawiono błąd związany z tworzeniem błędnych raportów sprzedaży w Buforze zamówień (widok Raporty Sprzedaży).
  • Poprawiono błędne naliczanie czasu w przypadku zdarzeń trwających dłużej niż 1 dzień (moduł CRM -> widok Kalendarz).
  • Zwiększono zabezpieczenie programu RaportNet przed błędnymi datami (z przyszłości), w nazwach plików utworzonych w programie Malicki.
  • Poprawiono działanie filtra Kontrahent/osoba zawiera w Kalendarzu (moduł CRM -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd występujący podczas przesunięcia towarów, kiedy zaznaczona była belka grupująca towary.
  • Poprawiono błąd występujący podczas usuwania układu oznaczonego jako startowy – więcej o układach (nowość z 2.27).
  • Odpowiednio ograniczono listę kontrahentów i osób kontaktowych możliwych do wybrania podczas udostępniania kalendarza w module CRM.
  • Poprawiono błąd związany z brakiem zaznaczania pozycji promocji oznaczonych jako nieaktywne w widoku Promocje zakontraktowane (moduł Promocje i zamówienia).

SERTUM – ver.2.28.2

Wraz z wydaniem nowej wersji SERTUM wprowadziliśmy kilka zmian, nad którymi pracowaliśmy w ostatnim czasie:

NOWOŚCI:

  • Rozszerzono zakres odbiorców przy wysłaniu wiadomości w SERTUM – od teraz możliwe jest wysyłanie wiadomości nie tylko między aptekami należącymi do tej samej sieci, ale także do właścicieli sieci aptek i menadżerów grup zakupowych. W ramach sieci aptek – ich właściciele mogą wysyłać wiadomości do aptek należących do sieci i vice versa. Komunikować mogą się między sobą również poszczególne apteki. W ramach grup zakupowych – menadżerowie grup, mogą wysyłać wiadomości do aptek należących do grupy i vice versa.  (moduł Wiadomości – > widok Odebrane -> Okno edycji wiadomości -> widok Odbiorcy).
  • W chwili obecnej trwają prace nad importem promocji z hurtowni Slawex – już wkrótce będą one dostępne w SERTUM. Rozpoczynamy także pracę nad importem promocji z hurtowni Salus Katowice.
  • Zmieniono sposób zarządzania kontami i hasłami użytkowników na jeszcze bezpieczniejszy – wiąże się to z  koniecznością jednorazowego ponownego wpisania hasła przy logowaniu do programu SERTUM, o czym informowaliśmy na blogu w zeszłym tygodniu.
  • Poprawiono proponowanie ilości do zamówień promocyjnych – towary wyszukiwane będą teraz nie tylko według BLOZ7, ale także (jeśli nie zostaną w ten sposób wyszukane) po BLOZ12 (operacja Wczytaj dane lokalne w Oknie edycji promocji na widoku Pozycje).
  • Zmieniono kolejność wyświetlania operacji w menu kontekstowym – będą one wyświetlane na końcu listy.

OBSŁUGA BŁĘDÓW:

  • Poprawiono błąd występujący przy statusie zamówień wysyłanych do hurtowni Slawex – jeśli chociaż jedna pozycja zamówienia ma status „Wstrzymane”, to status całego zamówienia również będzie widoczny jako „Wstrzymane”.
  • Poprawiono załączanie plików w formacie PDF przy zatwierdzaniu faktur.
  • Poprawiono błąd związany z nieprawidłowym działaniem filtra „Obowiązywała w dzień” w widoku Promocje  (moduł Promocje i zamówienia).
  • Poprawiono błąd występujący przy dokonywaniu powiązań towarów promocyjnych (operacja Pokaż powiązania w Oknie edycji promocji na widoku Pozycje).
  • Poprawiono błąd występujący przy usuwaniu z promocji pozycji z rabatem widełkowym (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> Okno edycji promocji -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd związany w wyświetlaniem zdarzeń przypisanych do wybranego kontrahenta (moduł Kontrahent -> Okno edycji kontrahenta -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd występujący przy statusie zamówień 2- i 3-pozycyjnych, gdzie jedna pozycja miała status „Kompletowane”, a pozostałe „Anulowane” – do tej pory przy takich zamówieniach pojawiał się status „Przyjęte”, zostało to zmienione i teraz przy takich zamówieniach wyświetli się status „Kompletowane”.

Niedawno został zamieszczony nowy artykuł dotyczący zmian w  module CRM w prowadzonych w wersji 2.27 – więcej tutaj.

SERTUM – ver.2.28.1.1

Wydaliśmy nową wersję, a wraz z nią kilka nowości. Kolejna wersja Sertum już niedługo.

NOWOŚCI

  • Operacje „Wczytaj dane lokalne” oraz „Raportuj do konkursu”, znajdujące się w oknie zamówienia z promocji, podczas wyszukiwania towarów w bazie aptecznej korzystają z numeracji BLOZ i BAZYL.
  • Uzupełnianie wartości wysyłanych mailem przesunięć. Od teraz przesunięcia będą miały wypełnioną kolumnę Wartość.
  • Wczytywanie indeksu towaru z bazy KS-AOW.
  • Dodanie do formularza zgłoszeń użytkownika pola Imię i Nazwisko.
  • Polepszenie ergonomii pracy z operacją „Dodaj do grupy asortym.”.
  • Wydłużenie czasu oczekiwania na listę braków z hurtowni SLAWEX.
  • Dodano możliwość blokowania pozycji wybranych do przesunięcia z promocji.

OBSŁUGA BŁĘDÓW

  • Poprawiono błąd uniemożliwiający przesunięcie towaru w buforze zamówienia, który został wybrany do zamówienia z promocji.
  • Poprawiono filtry w abonamentach.
  • Umożliwiono wysyłanie wiadomości pomiędzy aptekami w jednej sieci.
  • Poprawiono błąd uniemożliwiający automatyczne wystawianie faktur.
  • Przystosowanie okna konfiguracji do małych rozdzielczości.
  • Poprawa błędu pobierania listy braków z hurtowni.

Apteka Malickiego – wersja 2013.05.11

Wydruk Ewidencja Psychotropów rozszerzono o możliwość wydruku przychodów i rozchodów leków o dowolnym
(innym, niż psychotropy i narkotyki) Charakterze Leku. Wydruk Ewidencji Narkotyków rozszerzono o dane lekarza i pacjenta.
Poprawiony eksport faktur zakupu leków do programów firmy Insert. Wydłużone pole zawierające numer faktury zakupu leków w hurtowni.

SERTUM – ver.2.26.1625.1100

Chcąc zapewnić Wam większy komfort codziennej pracy z Sertum, wydaliśmy nową wersję programu, w której:

2.26.1625.1100 (RTM) @ 25 kwietnia 2013r g.14:15
* Dodano do modułu „Wykaz Leków Refundowanych” obsługę operacji „Wczytaj stany magazynowe” dla programu Malickiego (#3025/26 RTM)
* Optymalizacja magazynów: zabezpieczono przed optymalizacją towarów wg Grupy Asortymentowej zawierającej nieaktywne towary (#2983/26 RTM)
* Akceptowanie plików ofert w formacie XML posiadających błędnie sformatowaną datę w polach daty (#2612/26 RTM)

BĄDŹ NA BIEŻĄCO i nie daj się zaskoczyć nowym cenom!
Przeczytaj więcej na temat Nowego projektu Lity Leków Refundowanych (stan: 1 maja 2013)

SERTUM – ver.2.26.1622.2200 (dodatek dla autorów promocji)

Od wczoraj w aplikacji Sertum,  dostępna jest nowa funkcjonalność dla autorów zamówień promocyjnych, która pozwoli w szybki sposób objąć całą promocję warunkiem minimalnej wartości wymaganej do skorzystania z niej. Do tej pory, aby stworzyć warunek dotyczący wartości całego zamówienia trzeba było zastosować odpowiednią regułę na wszystkie pozycje oferty, niestety przy większych ofertach spowalniało to działanie Sertum podczas składania zamówienia przez apteki. Aby ułatwić Wam pracę i przyspieszyć proces składania zamówienia po stronie apteki dodaliśmy nowe pole dostępne po lewej stronie okna w Widoku „Nagłówka„. Dzięki temu nie trzeba w takim przypadku korzystać z reguł.

wartść minimalna

Czytaj resztę wpisu »

Apteka Malickiego – wersja 2013.04.03

Podczas ekspedycji dodana kontrola blokująca realizację recept z kodem rozpoczynającym się od 01, a wystawionych po 1 kwietnia 2013 r.

SERTUM – ver.2.26.1527.1100

Z dniem 27 marca wydano nową wersję Sertum, wzbogaconą o następujące zmiany:

2.26.1527.1100 @ 27 marca 2013r g.11:30
* Poprawiono scalanie danych z oferty indywidualnej tak, aby pierwszeństwo miał BLOZ7 (#2959/26 RTM)
* Poprawiono błąd wyszukiwania towarów w widoku „Zestawienie towarów” przy wpisaniu mniej niż dwóch znaków (#2963/26 RTM)
* CRM: Dodano do filtrów listy zadań pola: „Numer (zawiera)”, „Termin realizacji od”, „Termin realizacji do”, oraz zmieniono filtry na „Temat (zawiera)” i „Przydzielony (zawiera)” (#2951/26 RTM)
* CRM: Dodano do operacji „Scal zadania” dodatkową informację o dacie utworzenia scalonego zadania (#2951/26 RTM)