W Funkcje > JPK, KPiR, FK, w przypadku eksportu danych w formacie JPK, zaktualizowano format dokumentu JPK_V7 do wariantu 3, który obsługuje przekazywanie do biura rachunkowego identyfikatorów KSeF faktur zakupu i sprzedaży.
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.03.02
2 marca 2026 — Jan MalickiPodczas pobierania faktury zakupu z KSeF za pomocą funkcji Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki > Pobranie faktury z KSeF, program uzupełnia w Przychodach identyfikator KSeF faktury zakupu w przypadku jego braku.
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.26
26 lutego 2026 — Jan MalickiW Funkcje > JPK, KPiR, FK, w przypadku eksportu danych do programu InsERT, zaktualizowano format dokumentu EPP (EDI++) do wersji 1.12. Wersja ta obsługuje przekazywanie do biura rachunkowego numeru KSeF faktur zakupu.
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.22
23 lutego 2026 — Jan MalickiW funkcji Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki > Lista faktur z KSeF dodano możliwość pobrania listy faktur wystawionych dla Apteki.
Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
16 lutego 2026 — Magdalena Rusinek
W nocy z dnia 16 lutego 2026 (poniedziałek) na 17 lutego 2026 (wtorek) w godzinach 22:15-2:00 zostanie udostępniona nowa wersja aplikacji Sertum.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.03
4 lutego 2026 — Jan MalickiPoprawiono działanie funkcji Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki > Pobranie faktury z KSeF w przypadku faktury wystawionej przez Grupę VAT.
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.02
3 lutego 2026 — Jan MalickiPoprawiono import dokumentów zakupu leków w starych formatach (*.FAK, *.KT0).
Sertum Apteka Malickiego wersja 2026.02.01
2 lutego 2026 — Jan MalickiW module Przychody > Zakupy leków do apteki > Wydruki dodano funkcję Pobranie faktury z KSeF. Funkcja pobiera z KSeF wizualizację faktury wskazanej w tabeli. Do poprawnego działania wymagana jest wcześniejsza konfiguracja komunikacji z KSeF. Konfiguracja polega na umieszczeniu obu plików certyfikatów pobranych z KSeF:
- pliku certyfikatu autoryzacyjnego (*.CRT),
- pliku klucza prywatnego (*.KEY)
w folderze \MALICKI\DBF.
Następnie należy uruchomić funkcję Parametry programu i podać hasło utworzone podczas generowania certyfikatu.
Więcej o nowej funkcjonalności można przeczytać tutaj.
UWAGA! Aktualizacja do wersji 2026.02.01 może trwać bardzo długo. Nie wolno jej przerywać!
Jak działa KSeF w Sertum Apteka Malickiego
2 lutego 2026 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczUruchomiliśmy właśnie moduł integracji Sertum Apteka Malickiego z KSeF w zakresie wczytywania obrazów faktur zakupowych. Funkcjonalność pozwoli pobrać i wyświetlić obraz faktury z KSeF dla wczytanego do programu zakupu.
Jak skonfigurować komunikację z KSeF?
1.Złóż wniosek o certyfikat w KSeF
W pierwszej kolejności, apteka musi złożyć wniosek na certyfikat do systemu KSef.
Opis tego procesu znajdą Państwo na stronie internetowej: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/SE0IHuPHtRE
Na tym etapie otrzymamy plik z kluczem prywatnym, który będzie potrzebny w kolejnych krokach.
2. Pobierz certyfikat z KSeF
Certyfikat to klucz dostępu do systemu – można go wygenerować w aplikacji Ministerstwa Finansów (Aplikacja podatnika KSeF).
Informacje dotyczące instalacji znajdują się na stronie: https://ksef.podatki.gov.pl/
Można też posłużyć się instrukcją, w formie filmu, przygotowaną przez Ministerstwo finansów:
https://youtu.be/0PlpZUXXaFc
3. Zainstaluj certyfikatu KSeF w Sertum Apteka Malickiego
Po poprawnym pobraniu certyfikatu, należy go zainstalować w aplikacji Sertum Apteka Malickiego.
Aktualnie powinniśmy posiadać na komputerze dwa pliki:
– Plik certyfikatu z rozszerzeniem w formacie (*.CRT)
– Plik klucza prywatnego w formacie (*.KEY)
Pliki te należy przenieść do folderu Malicki/DBF.
KSeF – przygotowanie do uruchomienia
31 stycznia 2026 — Seweryn Przeździęk
KSeF w Sertum Apteka Malickiego
W najbliższych dniach zostanie uruchomiony moduł KSeF w Sertum Apteka Malickiego. W pierwszej wersji moduł będzie umożliwiał pobieranie wskazanych faktur z KSeF. Według naszej wiedzy przyjmowanie towaru będzie odbywało się tak, jak dotychczas, czyli apteka będzie mogła zaczytać przyjęcie bezpośrednio z pliku, który hurtownia będzie dostarczać tak, jak do tej pory. Różnica jest taka, że w plikach dodatkowo pojawi się identyfikator faktury KSeF, który pozwoli sprawdzić czy to co znajduje się w pliku zgodnie jest z fakturą znajdującą się w KSeF. Zgodnie z informacjami od hurtowni, numery KSeF zaczną się pojawiać w plikach stopniowo (mowa o tych plikach które są wczytywane do SAM).
Po stronie SAM, w module Przychody > Zakupy leków do apteki, udostępnimy funkcjonalność pozwalającą na wyświetlenie obrazu FV pobranego z KSeF niezależnie od tego, czy w pliku z hurtowni był identyfikator FV w KSeF, czy go nie było. W kolejnej aktualizacji dojdzie możliwość przeglądania wszystkich FV zgromadzonych w KSeF. Do 1 kwietnia zostanie udostępniony moduł wystawiania FV w KSeF.
Blog platformy Sertum 