UWAGA! Prace serwisowe i rekonfiguracyjne

www.freedigitalphotos.net

1. Od godz. 12:00 w sobotę 19.07.2014 do poniedziałku 21.07.2014 rano będą przeprowadzane prace serwisowe w Sertum – w tym czasie nie będzie możliwe logowanie ani korzystanie z programu.

2. W związku z przejściem hurtowni ACP Katowice pod działanie z ramienia grupy Neuca, w poniedziałek 21.07.2014 rano będą przeprowadzane prace rekonfiguracyjne –  w tym czasie nie będzie możliwe pobieranie oferty oraz wysyłanie zamówień do hurtowni ACP Katowice.

UWAGA ! Zmiana oznaczeń statusów powiązań (bufor zamówienia)

Od teraz w module Zamówienie (Bufor zamówienia)w wyniku optymalizacji zamiast 5 różnych statusów będą wyświetlane tylko 3 flagi:

biała flaga – towar zostanie zamówiony (o ile nie jest na brakach we wszystkich hurtowniach) – towar został powiązany w przynajmniej jednej hurtowni bądź zaproponowano przesunięcie.

żólta flaga – towar zostanie zamówiony, ale uwaga! – powiązanie towaru zostało zaproponowane w wyniku zastosowania algorytmu SERTUM – należy sprawdzić, czy powiązania są prawidłowe i je potwierdzić lub poprawić; w przeciwnym wypadku istnieje ryzyko zamówienia niechcianego towaru.

Obecnie w widoku „pozycje bufora” żółta flaga nie wyświetli się, gdy towar nie został zaproponowany do zamówienia a w widoku „Edycja powiązania” zostało zasugerowane powiązanie za pomocą algorytmu SERTUM (w oknie edycji powiązania widnieje żółta flaga – „problem”).

W takiej sytuacji nie ma ryzyka, że zostanie zamówiony towar niezgodny z intencjami zamawiającego.

Żółta flaga pojawi się gdy zaproponowane przez Sertum powiązanie zostanie wybrane jako najkorzystniejsze.

czerwona flaga – towar nie zostanie zamówiony – towar nie został powiązany z co najmniej jedną hurtownią, a w pozostałych został powiązany lecz znajduje się na brakach (aby zamówić towar w hurtowni, trzeba go wcześniej powiązać).

Utrudnienia w hurtowni Bieńkowski Częstochowa

UWAGA!

W hurtowni Bieńkowski Częstochowa pojawiły się z problemy z połączeniem internetowym.

Może to przełożyć się na utrudnienia przy wysyłce zamówień dziennych oraz pobieraniu aktualnej oferty.

Według informacji uzyskanej w hurtowni – rozwiązanie problemu może potrwać do 16.07.

Sertum – ver. 2.29.12

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono zmianę polegającą na tym, że przy odrzuceniu przesunięcia MM jego status zostanie zmieniony na Rezygnacja (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM, Ode mnie, Do mnie -> kolumna S).
  • Wprowadzono dodatkową kolumnę przy dodawaniu kartotek towarów z magazynu do bufora, umożliwiającą wybranie wielu towarów jednocześnie (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Dodaj z magazynu [F2] -> okno Kartoteki apteczne -> kolumna W).
  • W raporcie Sprzedaż według wartości dodano kolumnę zawierającą narzut (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> kolumna Narzut).
  • W konfiguracji hurtowni zawężono listę dostawców do tych, którzy w danej chwili są aktywni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> okno Konfiguracja hurtowni:… -> zakładka Powiązania -> okno Nazwa w prog. zew. oraz widok Optymalizacja – Limity hurtowni – Dostawcy -> kolumna Nazwa w programie aptecznym).
  • Przy generowaniu przesunięć MM program Sertum tworząc wiadomość email bądź dokument MM- (jeśli przesunięcia są przez program RaportNet) nadaje mu numer dokumentu. Pozycje przesunięć są łączone do jednego dokumentu do momentu potwierdzenia przesunięcia (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM, Ode mnie, Do mnie -> Nagłówek dokumentu).
  • Przy odrzuceniu przesunięcia przez jedną aptekę, a potwierdzeniu przez inną aptekę (lub na odwrót) program Sertum poinformuje o tym zainteresowaną przesunięciem aptekę. Jeżeli natomiast przesuniecie proponowane jest przez właściciela lub menedżera sieci, to o odrzuceniu przesunięcia zostanie on również poinformowany stosowną wiadomością (moduł Wiadomości -> widok Odebrane).
  • Zmieniono zasadę wyświetlania statusów powiązań towarów z hurtowniami w buforze – zamiast 5 różnych statusów będą teraz wyświetlane 3 flagi – czerwona, żółta i biała (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna S).
  • Na kontach menedżerskich wprowadzono opcję wyszukiwania towarów za pomocą Ctrl+F3  w raporcie Sprzedaż według wartości (wyszukiwanie Ctrl+F3 -> moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości).
  • W kreatorze proponowania zamówień, wprowadzono dodatkowe kolumny zawierające sprzedaż według wskazanych okresów.  Zakres czasowy okresu widoczny w dymku po najechaniu kursorem na nagłówek kolumny (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> okno Kreator proponowania zamówienia -> widok Okresy analizy sprzedaży i widok Odrzucanie przypadków oczywistych -> kolumny Sprzedaż 1, Sprzedaż 2, Sprzedaż 3).
  • W buforze MM domyślnie ukryte będą kolumny pokazujące obecny stany magazynowy oraz sprzedaż ze wskazanego okresu (domyślnie z ostatnich 30 dni) w aptece, z której przesunięcie wychodzi oraz w aptece, która przyjmuje przesunięcie. Wprowadzono dodatkową operację Wczytaj stany i sprzedaże, która pozwoli na wyświetlenie tych kolumn w razie zajścia takiej potrzeby (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM -> operacja Dodaj do bufora MM -> okno Bufor MM -> widok Towary do przesunięcia -> operacja Wczytaj stany i sprzedaże -> kolumny Mag. „Z”, Sprz. „Z”, Mag. „Do”, Sprz. „D”).
  • Import pozycji oferty promocyjne z Excela umożliwia teraz wiązanie towarów po numerze BLOZ, dodatkowo rabaty będą automatycznie konwertowane z systemu ułamkowego (np. 0,10 -> 10%).
  • Dodano operację umożliwiająca powiązanie pozycji oferty promocyjnej z towarem w hurtowni.
  • Bufor optymalizacji – przestawiono wyszukiwanie towarów po nazwie tak, aby zawsze się wykonywało bez pytania (możliwe do zmiany w konfiguracji) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja  Optymalizuj [Ctrl+2]).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się w raporcie Sprzedaż ilość wg miesięcy przy filtrowaniu po towarach nierotujących (raport dostępny nie dla wszystkich użytkowników) (moduł Raporty i analizy -> raport Sprz. ilość wg miesięcy -> Filtry [Ctrl+F] -> parametr Pokaż nierotujące).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w raporcie Bilans miesięczny przy filtrowaniu po towarach nierotujących i grupach asortymentowych (moduł Raporty i analizy -> raport Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Grupa asortymentowa i parametr Pokaż nierotujące).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy wczytywaniu danych ze sprzedaży do bufora – po najechaniu na nagłówek kolumny komunikat w dymku nie reagował na zmianę liczby dni, z których wczytywane były dane (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje –> zakładka Opcje -> parametr Wczytuj dodatkowe dane z bazy apteki – Sprzedaż – ostatnie … dni)
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy operacji Wczytaj dane lokalne w ofertach promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane lokalne).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy zliczaniu kartotek leków i aptek w kartoteki centralne (moduł Magazyn -> widok Kart. Centralne Syntetycznie).
  • Poprawiono wiązanie leków przy wysyłaniu raportu do konkursu (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje –> operacje Wczytaj dane lokalne i Pokaż powiązania).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy proponowaniu powiązań pomiędzy zamówieniem i fakturą dotyczący programu Apteka Malickiego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Weryfikacja zamówień -> zakładka Powiązania).
  • Poprawiono błąd przy składaniu zamówień do jeszcze nieaktywnych promocji.  Przy tworzeniu promocji dla jej autora istnieje możliwość zaznaczenia opcji Nie pokazuj przed rozpoczęciem – takie promocje będą widoczne w Sertum dopiero od dnia ich rozpoczęcia (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> parametr Ukryj przed rozpocz.).
  • Usunięto białe okna wyskakujące przy braku połączenia z internetem.

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 6. na 7. lipca 2014 r., między godziną 23:00 a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Nowe obwieszczenie Ministra Zdrowia dotyczące listy leków refundowanych

W SERTUM, w miejsce dotychczasowego projektu, zostało już udostępnione Obwieszczenia Ministra Zdrowia z dnia 24.06.2014 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 lipca 2014 r.

O projekcie pisaliśmy wcześniej we wpisie:

Nowy projekt listy leków refundowanych (lipiec 2014) – już dostępny w Sertum!

Nowy projekt listy leków refundowanych (lipiec 2014) – już dostępny w Sertum!

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 lipca 2014 r. 

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Uwaga!

Wśród pozycji usuniętych występuje 8 preparatów dla których usunięto z listy tylko opakowania z określonym EAN-em, te same preparaty z innym EAN-em występują w grupie „kontynuacja”. Pozycje te w tabeli oznaczono „Uwaga EAN” w kolumnie EAN

Gdzie znajduje się wykaz?

Najnowsze wykazy zestawiono w formie tabeli , dostępnej w module Wykazy.
Dane dotyczące aktualnej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem „akt.”, a dotyczące nowej listy w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

Wystarczy wczytać swoje stany magazynowe, wybierając operację znajdującą się po prawej stronie okna. Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki tanieją w hurtowni, a które zmieniają odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Przerwa techniczna

www.freedigitalphotos.net

W nocy z 18. na 19. czerwca 2014 r., między godziną 23:00 a 02:00, będzie miała miejsce przerwa techniczna związana z pracami przeprowadzanymi na serwerze.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie oraz korzystanie z programu Sertum.

 

Stany magazynowe centralnie – nowy widok w Sertum

W module Raporty i analizy pojawił się nowy widok Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez CTRL+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu. Opcja dostępna jest tylko dla menedżerów sieci aptek.

Gdzie się znajduje?

Istnieją 2 sposoby przejścia do widoku Stany magazynowe centralnie:
1. Przez moduł Raporty i analizy
Należy otworzyć moduł Raporty i analizy klikając na ikonę raporty_analizy znajdująca się w menu obrazkowym, a następnie przejść do widoku Stany magazynowe centralnie, dostęp do którego znajduje się na panelu bocznym po prawej stronie okna.
Stany_magazynowe_centralnie1.1
2. Przez wyszukiwanie CTRL+F3
Po kliknięciu klawiszy CTRL+F3 pojawi się okno Wyszukiwanie w SERTUM, w którym należy zaznaczyć opcję Szukaj w oknie: [F7] Magazyn – Stany magazynowe centralnie. Po wpisaniu szukanej frazy i wciśnięciu klawisz ENTER program sam przeniesie nas do widoku Stany magazynowe centralnie.
CTRL+F3_centralne1.1
Wymaga to zaznaczenia opcji dodatkowej opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych).
konfiguracja1

Jak to działa?

Należy otworzyć Filtry [Ctrl+F], a następnie po uzupełnieniu dowolnych pól wcisnąć przycisk zamknij_i_pobierz – na przykład:
Filtry2
otrzymamy raport, na którym widoczne będą kartoteki towarów pogrupowane według kartotek centralnych:
Raport1.2
Po kliknięciu ikony „plusa”, przy dowolnej nazwie kartoteki centralnej, rozwiną się informacje dotyczące kartotek towarów w poszczególnych aptekach:

Raport2.2
Z kolei przycisk edytuj [F4] otwiera okno Kartoteka Centralna w widoku Powiązania, gdzie można dodawać lub usuwać towary z kartoteki centralnej za pomocą przycisków dodaj2 i usuń znajdujących się na pasku akcji.

Kartoteka_centralna3

Sertum – ver. 2.29.10.10

NOWOŚCI:

  • Usunięto dymek dotyczący aktualizowania katalogów hurtowni pojawiający się, gdy przynajmniej jeden z katalogów nie został zaktualizowany.
  • Usprawniono operacje przeliczania rabatów w ofertach hurtowni. Po zmianie wprowadzonej w konfiguracji przez menedżera sieci aptek – zmiana wprowadzona przez menedżera jest nadrzędna w stosunku do zmiany wprowadzonej przez aptekę (moduł Promocje i zamówienia -> widok Katalog hurtowni; System -> Konfiguracja użytkownika -> widok Optymalizacja – Apteki -> Konfiguracja hurtowni -> kolumna Rabat ogólny).
  • Wprowadzono zmianę w raporcie Sprz. wg personelu – od tej pory sprzedaż pokazywana jest w ilościach sztuk, a nie jak do tej pory w ilościach transakcji (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Sprzedane sztuki).
  • Usprawniono wyszukiwanie i wiązanie towarów pomiędzy hurtowniami (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Edytuj [F4] -> okno Edycja pozycji -> widok Edycja powiązań).
  • Usprawniona automatyczne łączenie kartotek centralnych.
  • Przyspieszono aktualizację ofert indywidualnych hurtowni.
  • Wprowadzono możliwość zablokowania osobno edycji parametrów optymalizacji oraz parametrów przesunięć (opcja dostępna dla menedżera sieci aptek).  Istnieje jedynie możliwość zaznaczenia przez aptekę opcji proponowania przesunięć w opcjach bufora zamówień (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje – > zakładka Opcje -> Proponuj przesunięcia MM).
  • W konfiguracji wprowadzono nowy parametr Użyj starych numerów BLOZ – jego zaznaczenie spowoduje ułatwienie w powiązaniu towarów z katalogiem hurtowni aptekom korzystającym z katalogów hurtowni, które zawierają stare numery BLOZ (System –>Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Wprowadzono automatyczne przełączenie na opcje zamawiania z domu w przypadku braku połączenia z bazą apteczną. Wówczas w buforze pojawi się stosowny komunikat informujący o zmianie trybu składania zamówienia . Z konfiguracji usunięta została opcja Optymalizuj w oparciu o dane zgromadzone w Sertum (Wymagany moduł RaportNet) (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
  • Dodano wykrzyknik w kolumnie z ceną po rabacie ostrzegający o znacznej różnicy cen pomiędzy hurtowniami – działa tylko wtedy gdy w konfiguracji zaznaczono opcję Ostrzegaj o znacznej różnicy cen w hurtowniach (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Cena rab.).
  • Umożliwiono przenoszenie do bufora pozycji z zamówień wysłanych wraz z ilością braków (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane -> kolumna B i operacja Dodaj do bufora).
  • Zwiększono intensywność koloru tła pozycji w buforze w sytuacji, gdy towar należy do komunikatu utworzonego przez menedżera sieci aptek. Do tej pory podświetlane było pole Nazwa towaru, a teraz podświetlane są również pola w kolumnach B, Indeks i  U (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
  • Dodano raport Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez Ctrl+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie). Wymaga to zaznaczenia opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się podczas potwierdzania/odrzucania przesunięć międzymagazynowych jednocześnie przez aptekę i menedżera sieci aptek (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM –> okno Edycja dokumentu MM -> operacje Potwierdź przesunięcie i Odrzuć przesunięcie).
  • Poprawiono błąd występujący przy wczytywaniu zamówień w programie raportującym RaportNet.
  • Poprawiono błąd występujący przy wyliczaniu sprzedaży maksymalnej oraz średniej w buforze zamówień (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Spr.MAX/ŚR))
  • Poprawiono błąd umożliwiający składanie zamówień do promocji , która została zatwierdzona, ale jeszcze się nie rozpoczęła (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> kolumna Data rozp. i kolumna Status).
  • Poprawiono błąd występujący w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd występujący przy optymalizacji, w przypadku gdy apteka korzystała z bazy Oracle (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Optymalizuj [Ctrl+2]).
  • Poprawiono błąd występujący w wypełnianiu ID kontrahenta podczas generowania dokumentu MM+, w przypadku gdy apteka korzystała z programu aptecznego Kamsoft.
  • Poprawiono błędne generowanie nagłówków dokumentu MM-.
  • Poprawiono wczytywanie zamówień archiwalnych w buforze przy opcji zamawiania z domu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+2]).
  • Poprawiono przeliczanie przesunięć, które oczekują na potwierdzenie – po kliknięciu ikony „skrzyni” na pasku dolnym (powiadomienie o przesunięciach oczekujących), wyświetlane są wszystkie przesunięcia „Do” i „Z” mojej apteki, które posiadają status Oczekuje (pasek dolny -> powiadomienie o przesunięciach oczekujących -> moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
  • Poprawiono błąd dotyczący błędnego filtrowania towarów nierotujących po nazwie bądź grupie asortymentowej w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F]).