Zdrowych i wesołych Świąt Wielkanocnych,
serdecznych spotkań w gronie rodziny i przyjaciół
oraz wiosennego i radosnego nastroju
życzy firma Sertum.
Pobieranie faktur z hurtowni
26 marca 2012 — Zespół SertumKażdego dnia hurtownie wystawiają faktury na zamówienia złożone w Sertum. Dlatego, aby ułatwić Wam pracę, dajemy możliwość pobierania wystawionych faktur, które można automatycznie wczytać do programu aptecznego.
Standardowo w Sertum powinno być ustawione automatyczne pobieranie faktur. Konfiguracja ta jest dostępna w menu: System -> Konfiguracja.
W oknie Konfiguracja użytkownika na widoku Optymalizacja należy zaznaczyć pola: Sprawdzaj co [min] oraz Powiadamiaj dymkiem w polu Pobieranie faktur. Wypełnione powinno zostać również Folder docelowy (czyli tam gdzie faktury będą zapisywane). Ważne jest, aby wspomniana konfiguracja była wprowadzona tylko na jednym komputerze w aptece.
Zapisane faktury są dostępne w programie aptecznym, na przykład w programie KS-AOW wystarczy zajrzeć do modułu Zakupy, następnie Dokumenty i kliknąć Dysk F8.
Reinstalacja Sertum i RaportNet
19 marca 2012 — Zespół SertumW ostatnim okresie zaobserwowaliśmy zwiększoną liczbę przypadków: wymiany komputerów, reinstalacji systemu oraz awarii komputerów w aptekach. Wyżej wymienione problemy powodują zwiększone obciążenie naszego działu Hotline zaangażowanego w reinstalację programów RaportNet i Sertum w aptekach.
Tym samym, odciągając naszych specjalistów od Państwa zgłoszeń i pytań dotyczących działania naszych aplikacji, postanowiliśmy wprowadzić opłatę za zdalną reinstalację aplikacji Sertum i RaportNet. Opłata wynosi 95 zł netto.
Jednocześnie zachęcamy do wykonania samodzielnej reinstalacji programów w oparciu o przygotowaną przez nas instrukcję:
http://www.sertum.pl/download/doc/Instalacja_aplikacji.pdf
Dzień kobiet
7 marca 2012 — Zespół Sertum
8 marca wszystkim paniom życzymy dużo uśmiechu, zdrowia i radości z życia. Oraz abyście czuły się wyjątkowo nie tylko tego dnia, ale i przez cały rok!
Jak importować pozycje promocji z Excela?
5 marca 2012 — Zespół SertumAby usprawnić proces dodawania ofert promocyjnych, uruchomiliśmy kreator importu pozycji z Excela. Pomaga on w intuicyjny sposób stworzyć w Sertum ofertę promocyjną poprzez import danych z arkusza kalkulacyjnego.
Gdzie sprawdzić powiązania leków (towarów) ?
27 lutego 2012 — Kamil NowinskiPodczas pracy z buforem optymalizacji zamówień tworzysz wiele powiązań. Dzieje się to automatycznie, półautomatycznie lub tworzysz je ręcznie. Opracowujesz zamówienie, wysyłasz. Tego samego dnia lub w dniu następnym przyjeżdża dostawa wśród której znajduje się towar… którego nie potrzebujesz.
Jak to się stało? Kto zawinił? Ty? Komputer? Sertum? Dostawca? – te pytania zadawałeś sobie na pewno nieraz.
Aplikacja Sertum zamawia towary u dostawców zgodnie z indeksem towaru hurtowni. Oznacza to, że jeżeli powiązania Twojego towaru z towarami dostawcy są prawidłowe – wina prawdopodobnie leży po stronie dostawcy. Ale jak sprawdzić powiązania skoro pozycje zostały już wysłane, a więc usunięte z aktualnego bufora optymalizacji?
Aby sprawdzić wszystkie dotychczas stworzone powiązania wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja, a następnie widok Powiązania kartotek i klikamy Pobierz [F5].
Ukaże się lista podobna do przedstawionej poniżej:
Konfiguracja: Powiązania kartotek
Trzy pierwsze kolumny (żółte) prezentują dane Twoich towarów w aptece. Kolejne to informacje o powiązaniu do towaru w hurtowni. Pozycja w jednej linii powinna odpowiadać dopasowanemu towarowi – jeśli tak nie jest należy taką sytuację poprawić: przycisk Edytuj [F4].
Aby wyszukać źle powiązany towar należy użyć aktywnych filtrów, tak jak na poniższym przykładzie gdy chcesz wyszukać towar wg nazwy towaru dostawcy, który został dostarczony zamiast pożądanego:
Znaleziony błąd powiązań
Jak szybko zmienić hurtownię podczas optymalizacji?
15 lutego 2012 — Seweryn PrzeździękOperacja Zmień hurtownię, dostępna w Buforze zamówień, umożliwia szybką zmianę wybranej hurtowni dla zaznaczonych pozycji. Wybrane pozycje zostaną zamówione we wskazanej hurtowni, niezależnie od wyniku optymalizacji.
Przykłady użycia:
Aby wysłać wszystkie oznaczone towary do jednej hurtowni, zoptymalizuj zamówienie a następnie zaznacz wszystkie pozycje w buforze (używając kombinacji klawiszy Ctrl+A) i kliknij operację Zmień hurtownię. Zostanie otwarte okno w którym będzie lista aktualnie wybranych do optymalizacji hurtowni wraz z informacją o wartościach złożonych przez Sertum zamówień w tym miesiącu. Zaznacz wybraną hurtownię i kliknij przycisk OK. Pamiętaj, że domyślnie nie jest zaznaczona żadna z opcji. „Zmień tylko dla CU„, co oznacza, że przypisze tylko preparaty z ceną urzędową, aby zmienić dla wszystkich preparatów, również, tych których nie są RX należy odznaczyć tą opcje. „Zmień tylko dla dostępnych” oznacza, że zmiana hurtowni na pozycji nastąpi tylko, gdy w wybranej hurtowni towar jest dostępny.
Jak znaleźć wszystkie zalegające towary w Aptekach?
6 lutego 2012 — Seweryn PrzeździękNiedawno dodaliśmy nowy raport Dostawy Zalegające, który pozwala w szybki sposób wyłowić wszystkie dostawy z kończącym się terminem ważności. Raport dostępny jest w module Raporty i analizy.
Przed skorzystaniem z raportu należy zdefiniować filtry:
- Data ważności do – maksymalna data ważności, jaka będzie wyświetlana. Ustaw koniec tego miesiąca i zobacz, na których dostawach niedługo skończy się termin ważności.
- Data zakup do – warto ustawić, jeżeli w polu Data ważności do wpisaliśmy w miarę odległą datę. W ten sposób możemy przeszukać tylko dostawy zakupione na przykład w tamtym roku.
- Magazyn – wybierz dowolną aptekę albo pozostaw <nie wybrano>, aby przejrzeć wszystkie apteki.
- Grupa asortymentowa – możesz przejrzeć dostawy tylko wybranych leków, np. towary z ostatniej promocji z krótką datą ważności.
Mamy nadzieję, że opisany powyżej raport okaże się przydatny. Już niedługo pojawią się w Sertum dodatkowe funkcje związane z kontrolą towarów zalegających.
Raportowanie ilości zakontraktowanych
27 stycznia 2012 — Kamil NowinskiDla grup zakupowych wykorzystujących platformę Sertum do swojej codziennej pracy dodaliśmy nowy raport/widok „Promocje zakontraktowane” w module „Oferty i zamówienia”.
Prezentuje on pierwotne ilości zakontraktowane dla danej pozycji promocji z uwzględnieniem zamówień złożonych do tej pory przez apteki z grupy i oczywiście ilości, które jeszcze pozostały „do wykorzystania”.
Aby skorzystać z tego raportu, należy wcześniej uzupełnić pole przy pozycjach wybranej promocji – edycja promocji, widok „pozycje”:
Dane te w znaczący sposób poprawią kontrolę menedżera nad rotującymi w promocjach towarami i pozwolą błyskawicznie zorientować się, ile jeszcze danego towaru pozostało w hurtowni na półkach magazynowych.
Czy optymalizujesz zamówienia?
16 stycznia 2012 — Seweryn PrzeździękSama koncepcja optymalizacji zamówień jest prosta: Zamawiamy towary w hurtowni, w której są one dostępne i mają najniższą cenę.
Dzięki optymalizacji zamówień możesz zaoszczędzić ponad 50 zł na pojedynczym zamówieniu! Dodatkowo, jeżeli uczestniczysz w grupie zakupowej, to Sertum będzie automatycznie uwzględniać oferty promocyjne grupy. Dzięki temu nie przegapisz żadnej promocji. Jeżeli natomiast posiadasz sieć aptek, to Sertum zoptymalizuje także Twoje magazyn!
Jeżeli chciałbyś dowiedzieć się więcej na temat modułu optymalizacji, zajrzyj do nas na stronę http://www.sertum.pl/sertum-optymalizacja.aspx lub zadzwoń: (71) 786 86 13
