Ostrzeżenie o niepotwierdzonych powiązaniach

W Buforze zamówienia wprowadzono wyświetlanie ostrzeżenia o niepotwierdzonych powiązaniach w oknie podsumowania, przed wysłaniem zamówienia dziennego. Ostrzeżenie będzie wyświetlane w sytuacji, gdy zamówienie zawiera pozycje z żółtą flagą (która oznacza, że towar powiązany jest jedynie jako propozycja i powiązanie to jest niepotwierdzone).

Gdzie się znajduje i jak to działa?

Należy otworzyć moduł Zamówienia (Bufor zamówienie) na widoku Pozycje bufora.

Po zoptymalizowaniu zamówienia w kolumnie Status pojawią się flagi informujące o powiązaniach każdej z pozycji.

bufor_z_żółtymi flagami

Jeśli w zamówieniu znajdują się pozycje z żółtymi flagami, to przy wysyłce zamówienia (operacja Wyślij zamówienie [Ctrl+3] znajdująca się po prawej stronie ekranu) w oknie podsumowania pojawi się ostrzeżenie:

ostrzeżenie_w_oknie_podsumowania

Zamówienie można wysłać pomimo widocznego ostrzeżenia, jednak w oknie wysłanych zamówień ostrzeżenie będzie nadal wyświetlane:

ostrzeżenie_w_oknie_wysyłania

Powyższe ostrzeżenia są istotne, ponieważ wskazują na niepotwierdzone powiązania, które stanowiły jedynie propozycję programu. W sytuacji, jeśli propozycja powiązania nie została potwierdzona, może okazać się, że powiązanie to było błędne i został zamówiony towar niezgodny z intencją zamawiającego.

SERTUM – ver. 2.26.1202.2300

W ubiegłym tygodniu wydaliśmy nową wersję programów Sertum i RaportNet. Zawierają się w niej poprawki zauważone przez Was podczas pracy z programem. Cały czas staramy się unowocześniać naszą platformę, dlatego zachęcamy do zgłaszania propozycji ulepszeń programu. Poniżej znajduje się pełna lista wprowadzonych zmian:

—RAPORTNET – ver. 2.26.1202.2300 (RTM) @ 2 grudnia 2012 g.23:00
* EuroSoft: Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM- (#2237/26 RC)

—SERTUM – ver. 2.26.1202.2300 (RTM) @ 2 grudnia 2012 g.23:00
* Ograniczono maksymalną ilość możliwych do pobrania wierszy do 10000 w widokach  „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Ustawiono domyślną datę filtra „Data dodania od” na pierwszy dzień poprzedniego miesiąca w widokach  „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Poprawiono nazwę filtra z „Nazwa pliku” na „Nazwa pliku (zawiera)” w widokach  „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Poprawiono wczytywanie danych o sprzedaży i stanach magazynowych w buforze optymalizacji po zmianie opcji „Wczytuj dodatkowe dane z bazy apteki” (#2536/26 RC)
* EuroSoft: Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM- (#2237/26 RC)
* Dodano operację „Pokaż powiązania” do zamówienia do promocji umożliwiającą edycję powiązań zapisanych na serwerze (#2573/26 RC)
* Dodano pole „Sprzedaż Do” do widoku Bufora MM dla towarów pochodzących z optymalizacji magazynów pokazujące sprzedaż w aptece docelowej (#2571/26 RC)

Czytaj resztę wpisu »

Gdzie sprawdzić powiązania leków (towarów) ?

Podczas pracy z buforem optymalizacji zamówień tworzysz wiele powiązań. Dzieje się to automatycznie, półautomatycznie lub tworzysz je ręcznie. Opracowujesz zamówienie, wysyłasz. Tego samego dnia lub w dniu następnym przyjeżdża dostawa wśród której znajduje się towar… którego nie potrzebujesz.
Jak to się stało? Kto zawinił? Ty? Komputer? Sertum? Dostawca? – te pytania zadawałeś sobie na pewno nieraz.
Aplikacja Sertum zamawia towary u dostawców zgodnie z indeksem towaru hurtowni. Oznacza to, że jeżeli powiązania Twojego towaru z towarami dostawcy są prawidłowe – wina prawdopodobnie leży po stronie dostawcy. Ale jak sprawdzić powiązania skoro pozycje zostały już wysłane, a więc usunięte z aktualnego bufora optymalizacji?

Aby sprawdzić wszystkie dotychczas stworzone powiązania wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja, a następnie widok Powiązania kartotek i klikamy Pobierz [F5].
Ukaże się lista podobna do przedstawionej poniżej:

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Trzy pierwsze kolumny (żółte) prezentują dane Twoich towarów w aptece. Kolejne to informacje o powiązaniu do towaru w hurtowni. Pozycja w jednej linii powinna odpowiadać dopasowanemu towarowi – jeśli tak nie jest należy taką sytuację poprawić: przycisk Edytuj [F4].
Aby wyszukać źle powiązany towar należy użyć aktywnych filtrów, tak jak na poniższym przykładzie gdy chcesz wyszukać towar wg nazwy towaru dostawcy, który został dostarczony zamiast pożądanego:

Znaleziony błąd powiązań

Jak zsynchronizować powiązania w Sertum

Powiązania wykorzystywane przez moduł optymalizacji zapamiętywane są na komputerze, na którym zostały stworzone. Dlatego w konfiguracji programu Sertum pojawiła się możliwość synchronizacji wspomnianych powiązań z serwerami Sertum. Synchronizację powiązań warto wykonywać co jakiś czas, aby w przypadku awarii komputera, tworzone powiązania nie zostały utracone. Synchronizacja przydatna jest także w przypadku wykorzystywania optymalizacji na wielu komputerach, ponieważ pozwala przenosić powiązania między komputerami.

Synchronizację powiązań znajdziemy w edycji powiązań, która to dostępna jest w  konfiguracji.

konfiguracja

Czytaj resztę wpisu »

%d blogerów lubi to: