Kończy się ważność certyfikatów KOWAL (moduł FMD) – prosimy o instalacje nowych certyfikatów

Szanowni Państwo, bardzo prosimy o wykonanie instalacji nowego certyfikatu do systemu KOWAL.

Data ważności certyfikatu to 2 lata od dnia jego pobrania.

Certyfikat jest niezbędny w celu wykonywania prawidłowej weryfikacji autentyczności leków w Państwa aptekach. Jeżeli apteka nie posiada aktualnego certyfikatu, zgodnie z zapisami nie powinna wydać pacjentowi towaru, gdyż nie ma gwarancji źródła jego pochodzenia.

  1. Aby wykonać instalacje należy postępować zgodnie z instrukcją wysyłaną do każdej apteki przez fundacje KOWAL już na 60 dni przed jego wygaśnięciem. Wiadomość mailowa zawiera datę wygaśnięcia aktualnego certyfikatu oraz szczegółową instrukcje instalacji nowego.
  2. Poniżej zamieszczamy treść wiadomości e-mail z systemu KOWAL (każda apteka posiada swój indywidualny login, numer TAN oraz hasło – hasło nie jest umieszczone w treści maila kierowanego do aptek):
Czytaj resztę wpisu »

Ogólnopolski błąd w NFZ

W części oddziałów Wojewódzkich NFZ występuje bezpodstawne ostrzeżenie o treści -„Błędnie naliczona marża„, dotyczy leków pełnopłatnych wydanych Inwalidzie Wojennemu.

Ostrzeżenie można zignorować.

Nowa wersja RaportNet dla Firebird 3.0

W przypadku problemów z działaniem aplikacji RaportNet, w aptekach pracujących na bazie Firebird 3.0, prosimy o kontakt z Serwisem Sertum (tel. 71 786 86 13; e-mail: serwis@sertum.pl).Klientom, którzy się zgłoszą zostanie wydana indywidualna wersja aplikacji.

Przerwa w hurtowni Farmacol S.A.

Zgodnie z informacją przekazaną od hurtowni Farmacol w dniach 31 sierpnia 2022 od godziny 20:00 do 1 września 2022 do około 12:00 (szacowany czas pod warunkiem braku opóźnień w procesie) po stronie Farmacolu nie będą dostępne systemy w związku z pracami planowanymi, co za tym idzie nie będzie można wysyłać zamówień. W związku z tym w aplikacji Sertum zostanie zablokowana możliwość wysyłki zamówień do hurtowni Farmacol.

Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych od 1 września 2022 r. – już dostępny w Sertum

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych na dzień 1 września 2022 r.

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem.

Prosimy o zwrócenie uwagi na zawartość kolumny Zmiana EAN. Wskazuje ona leki, którym zmienił się GTIN akceptowany przez NFZ w raportach refundacyjnych.

Gdzie sprawdzić nowo utworzone karty apteczne?

Aby ułatwić menedżerom nadzór nad nowymi kartotekami aptecznymi, specjalnie w raporcie stany magazynowe, dodaliśmy nowy filtr – „Utworzone po:”. Dzięki niemu z poziomu loginu menedżerskiego jesteśmy w stanie sprawdzić dla jakich produktów kartoteki zostały niedawno utworzone w aptekach.

Gdzie się znajduje?

Moduł Raporty i analizy-> widok Stany magazynowe

Raport dostępny jest zarówno z poziomu loginu menedżerskiego jak i aptecznego.

Aby pobrać nowe kartoteki, należy kliknąć Filtry [CTRL+F] a następnie w polu „Utworzone po:” wybrać interesująca nas datę.

Czytaj resztę wpisu »

Płatności – nowy raport specjalny

Aby ułatwić Państwu rozliczenia płatności np.: w hurtowniach oraz ułatwić tworzenie zestawień do działu księgowości, w Sertum dodaliśmy nowy Raport specjalny – Płatności. Raport pokazuje tylko płatności pochodzące z raportu Rozliczenia finansowe (moduł Raporty i analizy).

Gdzie się znajduje?

W module Raporty specjalne -> widok Płatności

Aby pobrać dane o płatnościach można po prostu kliknąć przycisk wtedy pobiorą się dane z wszystkich aptek z miesiąca wstecz. Jeżeli chcemy jakoś inaczej zawęzić dane to należy kliknąć Filtry [Ctrl+F].

Czytaj resztę wpisu »

Sertum ver. 3.5.72

Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.

Raporty i analizy – Rozliczenia finansowe

Zmodyfikowaliśmy raport Rozliczenia finansowe. W raporcie jest możliwość skorzystania z Kreatora płatności, który ułatwia rozliczenie i przygotowanie płatności dla kontrahentów.
Szczegółowy opis funkcjonalności znajduje się na naszym blogu: https://blog.sertum.pl/2022/07/28/rozliczenia-finansowe-w-nowej-formie/

Czytaj resztę wpisu »

Rozliczenia finansowe w nowej formie

Aby ułatwić Państwu pracę w module Raporty i analizy– > widok Rozliczenia finansowe udostępniliśmy możliwość wykonania zbiorczego rozliczania faktur. Dzięki wykonanym zmianom będzie również możliwość wpisania numeru konta do rozliczeń, wykonania kompensaty, w obrębie faktur jednego podmiotu i jednej apteki.

Raport obecnie nie jest dostępny dla Sertum Apteka Malieckiego.

Jak to zrobić?

1.W pierwszej kolejności należy otworzyć System-> Konfiguracja -> Słowniki hurtowni.

Następnie po kliknięciu przycisku Edytuj, otworzy się okno, gdzie dla danej hurtowni można przypisać konkretny numer konta.

Po wprowadzeniu numerów kont dla kontrahentów należy zapisać wprowadzone zmiany naciskając Zapisz i zamknij.

Czytaj resztę wpisu »
Napisane w Ogólne. 1 Comment »

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

W nocy z dnia 28 lipca 2022 (czwartek) na 29 lipca 2022 (piątek) w godzinach 22:15-2:00 zostanie udostępniona nowa wersja aplikacji Sertum.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.