W nocy z 10 sierpnia (czwartek) na 11 sierpnia (piątek) 2017 r., między godziną 00:00 a 01:00, planowana jest przerwa techniczna związana z pracami na serwerze SERTUM.
W tym czasie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu, ale czas pobierania danych może się wydłużyć lub niektóre funkcje programu mogą nie działać.
W związku ze zmianami wprowadzonymi odnośnie rozkładu leków z ceną urzędową podczas optymalizacji, przedstawiamy kilka przykładowych ustawień wraz z opisami zachowania programu podczas optymalizacji.
Przypominamy, że obecnie priorytety ustawione dla hurtowni nie mają wpływu na rozkład zamówienia leków z ceną urzędową.
Rozłożenie leków z ceną urzędową zgodnie z ustawieniami: ~ Wartości [%] CU oraz Algorytmem rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej ~ Wartości [%] CU może być zmienione jedynie w przypadku:
– ręcznej zmiany hurtowni przez użytkownika (wówczas pozycja jest zablokowana kłódką)
– w przypadku, kiedy dla hurtowni jest ustawiona minimalna wartość zamówienia, wówczas w pierwszej kolejności „uzupełniana” jest wartość zamówienia lekami z ceną urzędową, ze względu na brak różnicy w cenie pomiędzy hurtowniami.
Przykład 1
Zamówienie leków z ceną urzędową rozdzielone pomiędzy wszystkie hurtownie brane pod uwagę przy optymalizacji.
Przykład 2
Jedna wiodąca hurtownia w której realizujemy zamówienia na leki z ceną urzędową.
Przykład 3
~ Wartość [%] CU jest ustalona dla wszystkich hurtowni, ale ich suma jest mniejsza od 100%
Przykład 4
Jedna z hurtowni jest hurtownią uzupełniającą
Przykład 5
Określone ~ Wartości [%] CU sumarycznie mniejsze niż 100%, a jedna z hurtowni nie ma podanej wartości
Przykład 6
Określona ~ Wartość [%] CU tylko dla wybranych hurtowni
Przykład 7
Jedna hurtownia, w której chcemy zamawiać leki z ceną urzędową
Wraz z nową wersją aplikacji Sertum w Optymalizacji magazynów pojawiły się nowe filtry.
Gdzie to znaleźć?
moduł Magazyn->widok Optymalizacja zamówień-> Filtry [F2]
Nowe Filtry:
W dniu dzisiejszym hurtownia Farmacol zgłasza, ze w dniu dzisiejszym (03.078.2017 czwartek) ma problemy z zamówieniami wysyłanymi po godzinie 12:00.
W chwili obecnej administratorzy hurtowni pracują nad odblokowaniem kont FTP. Po poprawieniu błędów wysłane zamówienia zostaną zrealizowane (Anulowane, Zrealizowane), póki co w Sertum posiadają status Przyjęte.
Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.
NOWOŚCI:
BŁĘDY:
W nocy z 01-go sierpnia (wtorek) na 02-go sierpnia 2017 r. (środa), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Obecnie podczas edycji utworzonych przesunięć, z poziomu menedżera sieci, występują problemy z prawidłowym zapisem ich statusów (Magazyn -> Przesunięcia MM -> Edytuj [F4]).
Prosimy o chwilowe niekorzystanie z powyższej funkcjonalności.
Pracujemy nad usunięciem nieprawidłowości i niezwłocznie Państwa o tym poinformujemy.
Sertum umożliwia ustalenie sposobu rozłożenia zamówienia leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami. Dla precyzyjniejszego sterowania wielkością zamówień leków z ceną urzędową w poszczególnych hurtowniach wprowadzimy w najbliższym czasie kilka zmian.
System -> Konfiguracja -> Optymalizacja
Zmiana dotyczyć będzie opcji wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej wartości leków z ceną urzędową. Zostanie usunięta opcja „Brak”, która powodowała losowość w przypisywaniu zamówień leków z ceną urzędową do hurtowni. Dla aptek, które nie miały określonego sposobu rozdziału leków z ceną urzędową pomiędzy hurtownie (miały ustawioną opcję „Brak”), zostanie domyślnie wybrany algorytm rozkładu leków z ceną urzędową „Proporcjonalnie do zamówień OTC”.
System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja hurtowni
Kolumna „Min. wart. CU [%]” zostanie zastąpiona kolumną „~ Wartość CU [%]”, w której należy podać maksymalną wartość procentową leków z ceną urzędową (w stosunku do całości zamówienia leków z ceną urzędową), która ma zostać skierowana do danej hurtowni. Do hurtowni, które nie mają określonej wartości procentowej leków z ceną urzędową zostaną one przydzielone do zamówienia zgodnie z ustawionym w Optymalizacji algorytmem.
Priorytety ustawione dla hurtowni nie będą miały wpływu na zamówienia leków z ceną urzędową. Sterowanie zamówieniami leków z ceną urzędową obywać się będzie za pomocą wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową wspomnianego wyżej oraz za pomocą wartości procentowych wpisywanych w Konfiguracji hurtowni w kolumnie „~ Wartość CU [%]”.
Przy każdej hurtowni należy wpisać jaka wartość procentowa leków z ceną urzędową (w stosunku do łącznej wartości zamówienia leków z ceną urzędową) ma zostać zamówiona w danej hurtowni. Jeżeli będziemy chcieli skierować całość zamówienia leków z ceną urzędową do jednej hurtowni należy wpisać przy niej w kolumnie „~ Wartość CU [%]” 100%, a przy pozostałych pozostawić pola puste lub wpisać 0%. Wówczas do pozostałych hurtowni zostaną skierowane tylko te pozycje leków z ceną urzędową, które będą niedostępne w hurtowni z wpisaną „~ Wartość CU [%]” 100%.
Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek uwagi co do zaproponowanych zmian prosimy o komentarze.
Informujemy, że problem z przyjmowaniem zamówień przez hurtownię Farmacol S.A. został rozwiązany. Dlatego wznowiliśmy możliwość składania zamówień w tej hurtowni.
UWAGA!
Od godziny 22:00 w dniu 8 lipca 2017 r. serwer FTP hurtowni FARMACOL S.A. nie przyjmuje składanych zamówień. Dlatego możliwość wysyłki zamówień przez Sertum do tej hurtowni została wstrzymana do czasu usunięcia problemu.
Zamówienia o statusie „Transmisja” oczekują na realizację i zostaną przesłane do hurtowni gdy tyko serwer FTP hurtowni wznowi przyjmowanie plików.
