PROPONOWANE ZMIANY! Ustalanie wartości zamówień leków z ceną urzędową

Sertum umożliwia ustalenie sposobu rozłożenia zamówienia leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami. Dla precyzyjniejszego sterowania wielkością zamówień leków z ceną urzędową w poszczególnych hurtowniach wprowadzimy w najbliższym czasie kilka zmian.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja

Zmiana dotyczyć będzie opcji wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej wartości leków z ceną urzędową. Zostanie usunięta opcja „Brak”, która powodowała losowość w przypisywaniu zamówień leków z ceną urzędową do hurtowni. Dla aptek, które nie miały określonego sposobu rozdziału leków z ceną urzędową pomiędzy hurtownie (miały ustawioną opcję „Brak”), zostanie domyślnie wybrany algorytm rozkładu leków z ceną urzędową „Proporcjonalnie do zamówień OTC”.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja hurtowni

Kolumna „Min. wart. CU [%]” zostanie zastąpiona kolumną „~ Wartość CU [%]”, w której należy podać maksymalną wartość procentową leków z ceną urzędową (w stosunku do całości zamówienia leków z ceną urzędową), która ma zostać skierowana do danej hurtowni. Do hurtowni, które nie mają określonej wartości procentowej leków z ceną urzędową zostaną one przydzielone do zamówienia zgodnie z ustawionym w Optymalizacji algorytmem.

Priorytety ustawione dla hurtowni nie będą miały wpływu na zamówienia leków z ceną urzędową. Sterowanie zamówieniami leków z ceną urzędową obywać się będzie za pomocą wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową wspomnianego wyżej oraz za pomocą wartości procentowych wpisywanych w Konfiguracji hurtowni w kolumnie „~ Wartość CU [%]”.

Przy każdej hurtowni należy wpisać jaka wartość procentowa leków z ceną urzędową (w stosunku do łącznej wartości zamówienia leków z ceną urzędową) ma zostać zamówiona w danej hurtowni. Jeżeli będziemy chcieli skierować całość zamówienia leków z ceną urzędową do jednej hurtowni należy wpisać przy niej w kolumnie „~ Wartość CU [%]” 100%, a przy pozostałych pozostawić pola puste lub wpisać 0%. Wówczas do pozostałych hurtowni zostaną skierowane tylko te pozycje leków z ceną urzędową, które będą niedostępne w hurtowni z wpisaną „~ Wartość CU [%]” 100%.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek uwagi co do zaproponowanych zmian prosimy o komentarze.

 

Sertum ver. 3.5.13

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • W edycji zamówienia promocyjnego dodano operację Eksport do bufora  umożliwiająca przeniesienie pozycji zamawianych z promocji do Bufora zamówienia i podczas optymalizacji porównanie ich z warunkami w innych hurtowniach (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> Zamawiam -> widok Pozycje -> operacja Eksport do bufora).
  • Dodano możliwość wyboru kryterium proponowania przesunięć podczas optymalizacji zamówienia dziennego wg najstarszej daty zakupu (System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja przesunięć -> Wybieraj podmioty wg : -> najstarszej daty zakupu).
  • Dodano raport Prognoza magazynu. Raport dla wskazanej apteki, w oparciu o analizę sprzedaży z 90 dni wstecz oraz przy założeniu korzystania z Kreatora proponowania zamówienia w Sertum (do generowania zamówień dziennych) przedstawi prognozowaną wartość magazynu (moduł Raporty i analizy -> Magazyn -> Prognoza magazynu).
  • W widoku Zestawienie towarów (wywoływanym m.in. po wyszukiwaniu przez [Ctrl+F3]) dodano, przy towarach z aptek, informacje o najstarszej dacie zakupu.
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum oraz RaportNet.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd ortograficzny występujący podczas korzystania z operacji Powiąż z hurtownią w edycji promocji w oknie Wiązanie pozycji z ofertą hurtowni (moduł Promocje i zamówienia -> Dodaj[F2] -> Dodaj promocję -> widok Pozycje -> Dodaj [F2] -> operacja Powiąż z hurtownią)
  • Uniezależniono pobieranie danych przez Sertum z bazy apteki od ustawień lokalnych daty na komputerze użytkownika.
  • Poprawiono aktualizację najkrótszej daty ważności wyświetlanej przez Sertum.
  • Poprawiono błąd ortograficzny występujący w instalatorze aplikacji RaportNet.
  • Usunięto błąd pojawiający się przy edycji powiązań z hurtownią za pomocą operacji Pokaż powiązania przy składaniu zamówień z promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> Zamawiam -> widok Pozycje -> operacja Pokaż powiązania).
  • Poprawiono błąd występujący przy dodawaniu pozycji w Buforze zamówienia z katalogu hurtowni, a następnie z magazynu apteki. W oknie wyboru towaru z magazynu domyślnie ustawiany był filtr z nazwą towaru wybranego z katalogu hurtowni (Bufor zamówienia -> Dodaj [F2] -> Dodaj z katalogu/Dodaj z magazynu).

Aktualizacja Sertum- przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 28-go czerwca (środa)  na 29-go czerwca 2017 r. (czwartek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Problem z generatorem ofert hurtowni Neuca

W dniu dzisiejszym w hurtowni Neuca pojawiły się problemy z generatorem ofert na indywidualne konta FTP klientów.

W chwili obecnej hurtownia ponownie generuje oferty, ale proces ten potrwa do godzin popołudniowych.

W związku z powyższym oferty hurtowni Neuca w dniu dzisiejszym, dla niektórych klientów Sertum mogą być nieaktualne.

 

Wartość sprzedaży netto w raportach Sertum vs. program apteczny

W związku ze zgłoszeniami, odnośnie zauważonych rozbieżności w wartościach sprzedaży netto pokazywanymi w programie aptecznym, a prezentowanymi w Sertum, dokładnie przeanalizowaliśmy oba sposoby wyliczeń.

Poniżej przedstawiamy różnice, na przykładzie otrzymanym od klienta, dotyczącym sprzedaży 10 opakowań preparatu „Apap Extra tabl.powl. (0,5g+0,065g) 10tabl”.

SERTUM – trzymaj rękę na pulsie

Codzienne informacje o Twoich aptekach

w Twoim telefonie

 

naglowek-sms

 

„Sertum: OBROT NETTO:7142,60, MARZA PLN:1815,10, WART.MAG.:169070,30,
LICZBA PAC.:148, MAG. W DNIACH:27,39”

 

Korzyści z usługi SMS Sertum:

Czytaj resztę wpisu »

Import grup asortymentowych z Excela

W Sertum istnieje możliwość wczytania grupy asortymentowej na podstawie zestawienia przygotowanego w oparciu o program apteczny.

Gdzie się znajduje?

Funkcjonalność znajduje się w System-> Konfiguracja-> widok Grupy asortymentowe-> operacja Importuj grupę z Excela

Jak to działa?

W pierwszej kolejności klikamy operację , która wywołuje okno powitalne kreatora Importu danych z arkuszy Excel. Aby rozpocząć pracę z kreatorem należy kliknąć przycisk Dalej.

W kolejnym oknie należy wskazać plik Excel. Dane, które plik musi zawierać w celu zaimportowania grupy asortymentowej to:

  • Indeks leku z programu aptecznego,
  • Id magazynu na podstawie, którego wczytujemy grupę asortymentową, które możemy znaleźć w module RaportNet->widok Lista magazynów->kolumna Id.

Przygotowany do wczytania plik musi być zapisany w rozszerzeniu Skoroszyt Programu Excel 97-2003 (*.xls). 

Po wskazaniu pliku klikamy przycisk Otwórz, a następnie, aby przejść do kolejnego kroku, klikamy przycisk Dalej.

Kreator otworzy kolejne okno, Przypisanie kolumn, za pomocą którego należy wskazać arkusz zawierający dane o grupie asortymentowej. W tym celu za pomocą strzałki w Wybierz arkusz do zaimportowania wskazujemy nazwę arkusza, a następnie w Kolumnie z plikiem Excel kojarzymy kolumny.

Po wskazaniu kolumn w Excelu, zawierających Indeks oraz Id magazynu, ponownie klikamy przycisk Dalej.

Następnie otwiera się okno Grupa asortymentowa.

Po zaznaczeniu opcji Powiąż po kartotekach centralnych, program utworzy grupę asortymentową w oparciu o kartoteki centralne uwzględniające indeksy leków zawartych w arkuszu Excel.

W oknie uzupełniamy pole Nazwa grupy. Nazwa powinna być unikatowa, tzn.: nie może istnieć w Sertum grupa o takiej samej nazwie. Jeżeli grupa o takiej nazwie już istnieje, to po kliknięciu przycisku OK otworzy się okno z pytaniem:

Jeżeli klikniemy przycisk Tak lub Nie, to pojawi się komunikat:

Po wpisaniu prawidłowej (unikatowej) nazwy grupy, kreator przystąpi do kolejnego kroku i otworzy okno Import danych.

Po zakończeniu wiązania otwiera się okno zawierające Podgląd zaimportowanych danych oraz status powiązania kartoteki. Ponownie klikamy przycisk Dalej.

Po zakończeniu importu kreator wyświetla okno informujące o pomyślnym zakończeniu importu.

Aby zakończyć Import pozycji należy kliknąć przycisk Zakończ. Zaimportowana grupa będzie widoczna w widoku Grupy asortymentowe po kliknięciu przycisku

Sertum ver. 3.5.12

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum  i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Zmieniono okno do wysyłki e-maili z uwagami użytkowników z poziomu Sertum. Obecnie będzie wymagane podanie adresu e-mail, na który miałyby być kierowane informacje dotyczące zgłoszenia (Pomoc -> Zgłoś błąd lub uwagi).
  • Zmieniono sposób zaczytywania do Sertum typów dokumentów z Apteki Malickiego (dokumenty inwentaryzacyjne będą wyświetlane w Kartoteka Towaru -> Powiązane dokumenty jako dokumenty PZ)
  • Przyśpieszono pobieranie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie (moduł Raporty i analizy)
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum oraz RaportNet.

BŁĘDY:

  • Zablokowano możliwość potwierdzenia przesunięcia, którego ilość została zmieniona na „0” (moduł Magazyn -> Przesunięcia MM -> Edytuj [F4] -> Potwierdź przesunięcie)
  • Zablokowano możliwość tworzenia grup asortymentowych o identycznych nazwach (System -> Konfiguracja -> Grupy asortymentowe)
  • Poprawiono błąd dotyczący wyświetlania nieaktualnych stanów magazynowych (moduł Weryfikacja -> Konfiguracja sprzedaży)
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy próbie zamknięcia okna Zamówienie w hurtowni w przypadku wysyłania zamówień do więcej niż jednej hurtowni (Szukaj w Sertum [Ctrl+F3] -> Zamów teraz [Ctrl+T])
  • Poprawiono wyświetlanie kartotek w widoku Towar w moich aptekach, tak aby nie wyświetlały się kartoteki ukryte w aptekach (moduł Bufor zamówienia -> zakładka Towar w moich aptekach)
  • Zablokowano możliwość utworzenia kartoteki centralnej bez podania jej nazwy (Kartoteka centralna -> widok Nagłówek -> Nazwa kartoteki)
  • Poprawiono błąd związany z brakiem polskich znaków w instalatorze RaportNet
  • Poprawiono błąd z zaczytywaniem informacji o stanach magazynowych i sprzedażach w Buforze zamówień pojawiający się u klientów pracujących na bazie Oracle.
  • Poprawiono błąd dotyczący przeliczania kolumny Wartość brutto w raporcie Sprzedaż na recepty (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Na recepty)

Kreator proponowania zamówienia – zmiany

W Buforze zamówień w Kreatorze proponowania zamówienia, w kroku Odrzucanie przypadków oczywistych, został zmieniony sposób wyliczania ilości proponowanej do zamówienia (dokładny opis, gdzie znajduje się Kreator znajdziesz tutaj).

Na suwaku, gdzie wcześniej była możliwość określenia rzędu zamówienia (Małe – Duże) możemy obecnie podać na jaki okres chcemy się zatowarować (Ilość dni).

Czytaj resztę wpisu »

Życzenia świąteczne

Z okazji Świąt Wielkanocy składamy najserdeczniejsze życzenia zdrowia, rodzinnej atmosfery, szczęścia osobistego, pogody ducha i smacznego święconego jajka.

Niech ten szczególny okres będzie czasem wyciszenia, wypoczynku
i prawdziwej radości.

Zespół SERTUM