W nocy z 10-ego niedziela) na 11-ego maja 2015 r. (poniedziałek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Raport specjalny – Ilość paragonów wg wartości
27 kwietnia 2015 — Zespół SertumRaport Ilość paragonów wg wartości, który umożliwia analizowanie ilości paragonów w przedziałach wartościowych. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży pod względem wartościowym i ilościowym. Raport domyślnie pokazuje dane od początku miesiąca.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Ilość paragonów wg wartości
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
- Data zakupu od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane od początku miesiąca);
- Data zakupu do – data końca zestawienia;
- Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
Na przykład:
A następnie nalezy kliknąć 
. Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Jeśli w filtrach wskażemy konkretny magazyn (na naszym przykładzie „ZSA11”, „ZSA12” oraz „ZSA13”) zostaną uzupełnione następujące kolumny:
- Wartość netto paragonu – określa kwotę netto paragonu w zadanym przedziale wartościowym (raport prezentuje również paragony, które miały wartości ujemne: przedział „… – 000”);
- Ilość paragonów – określa sumę paragonów w wybranym przedziale wartościowym.
Projekt obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych od 1 maja – już dostępny w Sertum
21 kwietnia 2015 — Jan MalickiMinisterstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który wejdzie w życie 1 maja 2015 r.
Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.
Raport zakupy szczegółowo
20 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczRaport Zakupy szczegółowo, który umożliwia pełną analizę dostaw towarów według różnych kryteriów. Główną zaletą tego raportu jest możliwość weryfikacji towarów zakupionych na konkretną fakturę oraz kontrola cen sprzedaży towarów. Raport domyślnie pokazuje dostawy od początku miesiąca.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty i analizy w widoku Zakupy szczegółowo.
Problem na serwerze usunięty
16 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczMożna już normalnie pracować w programie Sertum.
Chwilowy problem z serwerem Sertum
16 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczWystąpiła awaria na naszym serwerze. Mogą pojawić się problemy podczas logowania i pracy w Sertum. Trwają pracę nad poprawą błędu i niedługo powinno zostać przywrócone normalne funkcjonowanie programu.
Raport Rozliczenia finansowe -nowe operacje Dodaj, Edytuj, Usuń
13 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczDo raportu Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj [F4], Usuń [F8]. Operacje te umożliwiają ewidencjonowanie dokonanych płatności i przypisanie ich do konkretnych faktur.
Dane na temat płatności wprowadzone do raportu nie przenoszą się do programu aptecznego. Modyfikacja ma na celu ułatwienie weryfikowania statusu rozliczeń dla osób odpowiedzialnych za centralne płatności.
Poniżej przedstawiono szczegółowy opis funkcjonalności.
1. Operacja Dodaj [F2]
Operacja umożliwia przypisanie płatności do konkretnej faktury (zaciągniętej z programu aptecznego).
Jak to działa?
Po wybraniu dokumentu, który chcemy rozliczyć i wybraniu operacji Dodaj [F2] pojawi się okno Nowa płatność. Aby wqprowadzić nową płatności należy wprowadzić następujące informacje:
- Numer dokumentu płatności – numer dokumentu rozliczającego fakturę;
- Kwota – wartość, która rozlicza dokument;
- Data płatności – data płatności za fakturę.
Jeżeli wszystkie dane zostały wprowadzone poprawnie i potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się stosowny komunikat:
2. Operacja Edytuj [F4]
Operacja umożliwia edytowanie płatności, która już została przypisana do faktury.
Jak to działa?
Po wybraniu dokumentu, który chcemy edytować oraz wybraniu operacji Edytuj [F4] pojawi się okno edycji płatności (identyczne jak okno pojawiąjące się przy dodawaniu nowej płatności):
- Numer dokumentu płatności – numer dokumentu rozliczającego fakturę;
- Kwota – wartość, która rozlicza dokument;
- Data płatności – data dokonanej płatności za fakturę.
Jeżeli wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone oraz potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się komunikat informujący o pomyślnie przeprowadzonej edycji płatności.
3. Operacja Usuń [F8]
Operacja umożliwia usunięcie płatności przypisanych do faktury.
Jak to działa?
Po wybraniu rozliczenia, które chcemy usunąć i wybraniu operacji Usuń [F8] pojawi się komunikat:
Jeżeli wybierzemy opcję TAK, wówczas płatność zostanie usunięta. W sytuacji kiedy wybierzemy opcję NIE płatność pozostanie widoczna w raporcie.
Średnia ilość pacjentów na godzinę
13 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczRaport w ramach tzw. Szybkich analizy – Ilość pacjentów na godzinę umożliwia szczegółową analizę dokonanych zakupów przez pacjentów w konkretnym przedziale czasu.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty i analizy w widoku średnia ilość pacjentów na godzinę.
Jak to działa?
Najpierw należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
- Data od – data początku zestawienia;
- Data do – data końca zestawienia;
- Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);
- Grupa magazynów – grupa magazynów dla których ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);
Filtry domyślnie ustawione są na datę 30 dni wstecz.
W rezultacie otrzymamy raport w postaci wykresu słupkowego zawierający liczbę transakcji w danym przedziale czasu [godzinie].
Sertum ver. 3.1.8
9 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-ZackiewiczOd dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.
NOWOŚCI:
- Dodano możliwość ustawienia maila dostawcy przy tworzeniu promocji zwykłej (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje-> operacja Dodaj promocję).
- W optymalizacji przesunięć dodano nową operację „Brak zakupu w aptece w okresie…” . Zaznaczenie tej opcji spowoduje nie uwzględnianie w przesunięciach pozycji zakupionych w wybranym okresie (System-> Konfiguracja-> widoki Konfiguracja przesunięć).
- Rozszerzono funkcjonalność CTRL +F3 o wyszukiwanie preparatów w Urzędowym Wykazie Leków.
- W raporcie Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj[F4], Usuń[F8], które umożliwiają wpisanie do programu dowolnej płatności rozliczającej konkretną fakturę (moduł Raporty i analizy-> widok Rozliczenia finansowe).
- Do szybkich analiz dodano nowy raport Ilość pacjentów na godzinę. Raport umożliwia wyświetlenie danych ze sprzedaży w konkretnym przedziale czasu za pomocą wykresu (moduł Raporty i analizy-> widok Ilość pacjentów na godzinę).
- Dodano multiwybieraczkę magazynów do raportów: Sprzedaż wg. wartości, Sprzedaż szczegółowo, Stany magazynowe, Sprzedaż na recepty, Bilans miesięczny, Zysk wg. miesięcy. Od tej chwili możliwe jest pobieranie raportów tylko dla magazynów wybranych z listy (moduł Raporty i analizy).
- Wprowadzono nowe oznaczenia w polach edycji promocji. Przy tworzeniu promocji za pomocą multiedycji pozycji np.: poprzez zaznaczenie kilku pozycji w promocji i próbie ich edycji, program oznaczy gwiazdkami ” * „pola różniące się zawartością. Usunięcie z tych pól gwiazdek oraz zapisanie zmian spowoduje wyczyszczenie wcześniej zapisanych tam wartości (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji ->widok Pozycje).
BŁĘDY:
- Poprawiono błąd przy wczytywaniu stanów magazynowych i sprzedaży w buforze przesunięć międzymagazynowych pojawiający się na serwerach zewnętrznych (moduł Magazyn-> widok Przesunięcia MM).
- Przyspieszono pobieranie raportu sprzedaż wg. wartości centralnie (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Wg wartości centralnie).
- Poprawiono błąd przy wczytywaniu statystyk do kreatora zamówień oraz bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> kolumna Stan mag. i Sprzedaż) ( (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Wczytaj zamówienie-> przycisk Proponuj zamówienie).
- Przyspieszono pobieranie danych na raporcie Sprzedaż aptek – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełniono żadnego pola filtrów (moduł Raporty i analizy-> widok Sprz.aptek).
- Poprawiono błąd pojawiający się w kalkulatorze cenowym przy wpisywaniu ujemnej wartości w polu Cena, bądź polu Rabat (moduł Promocje i zamówienia-> widok Katalog/Zestawienie Katalogów/Zestawienie towarów-> operacja Kalkulator cenowy [Ctrl+K]) .
- Przyspieszono usuwanie pozycji z bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Usuń[F8]).
Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna
8 kwietnia 2015 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz
W nocy z 8-ego (środa) na 9-ego kwietnia 2015 r. (czwartek), między godziną 23:00, a 03:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Blog platformy Sertum 
