SERTUM – ver. 2.26.1413

Uwaga!
Apteki korzystające z modułu optymalizacji oraz zamawiające w jednej z poniższych hurtowni:
Bieńkowski Częstochowa, Hurtap (każdy oddział), Medicare
powinny zwrócić uwagę na zaktulizowanie SERTUM do najnowszej wersji (2.26.1413.1700).

Praca w module optymalizacji na starszej wersji nie będzie aktualizować dostępności i cen towarów, spowoduje pokazywanie podwójnie tych samych towarów oraz może powodować błędy.
Zmuszeni byliśmy ujednolicić sposób zapisu indeksów towarów w katalogach hurtowni ze względu na przystosowywanie się hurtowni do nowych formatów XML.

—2.26.1413.1700
* Poprawiono algorytm wczytywania katalogów hurtowni oraz ofert indywidualnych aby ignorował zera znajdujące się na początku indeksów hurtowni (#2759/26 RTM)
* Poprawiono błąd występujący w widoku „Optymalizacja magazynów” przy jednocześnie wypełnionych filtrach „Grupa asortymentowa” i „Ilość towaru większa od” (#2749/26 RTM)
* Updater źle porównywał numery wersji przed aktualizacją konfiguracji aplikacji (#2771/26 RTM)

SERTUM – ver. 2.26.1407.0

Z okazji tłustego czwartku wydaliśmy nową TŁUSTĄ wersję SERTUM 🙂

tłusty_cz

Image: palacbursztynowy.pl

SERTUM – ver. 2.26.1407.0
* Dodano do konfiguracji użytkownika opcję „Wysyłaj każde zamówienie promocyjne na adres email apteki” (#2688/26 RTM)
* Poprawiono zapis grup asortymentowych o nietypowych nazwach (#2734/26 RTM)
* Poprawiono wczytywanie informacji o cenie urzędowej z programu Malickiego (#2729/26 RTM)
* Poprawiono operację „Kopiuj ofertę” aby uwzględniała pole premia za sztukę (#2743/26 RTM)
* Poprawiono aktualizację leniwej wybieraczki katalogu hurtowni (#2690/26 RTM)
* Malicki: Poprawiono błąd występujący przy wczytywaniu danych sprzedaży w buforze optymalizacji (#2744/26 RTM)

UWAGA: Aktualizacja Sertum uruchamia się automatycznie po włączeniu aplikacji. Jeśli jednak pojawią się jakieś problemy – przeczytaj artykuł Jak zaktualizować program SERTUM? dostępny na naszym blogu.

SERTUM – ver. 2.26.1322.1600

SERTUM – ver. 2.26.1322.1600
* Dodano kolumny EAN, BLOZ oraz BAZYL do raportu „Bilans Miesięczny” (#2424/26 RC)
* Zmieniono nazwy kolumn z „Rabat” na „Rabat [%]” i „Wartość Rabat” na „Wart. po rabacie” w widokach „Zamówienia odebrane” oraz „Zamówienia odebrane (extra)” (#1947/26 RC)
* Dodano kolumnę „Rabat” do widoków „Zamówienia odebrane” oraz „Zamówienia odebrane (extra)” pokazującą różnicę między wartością netto a wartością netto z rabatem (#1947/26 RC)
* Poprawiono formatowanie kolumn „Wartość” i „Wartość rabat” w widokach „Zamówienia odebrane” oraz „Zamówienia odebrane (extra)” (#1947/26 RC)
* Poprawiono wyliczanie wartości zamówienia promocyjnego w regułach z gratisem (#2626/26 RC)
* Dodano przetwarzanie ofert XML hurtowni w nowym formacie OSOZ-EDI (#2612/26 RC)
* Poprawiono optymalizację magazynów aby nie uwzględniała nieaktywnych kartotek (#2441/26 RC)
* Poprawiono operację zmiany statusu przesunięć MM z „Zaakceptowane” na „Wykonane” aby nie wysyłała ponownie maila z przesunięciami (#2420/26 RC)
* Dodano pole „Producent” do raportu „Promocje konkursowe” w module „Statystyki” (#2692/26 RC)
* Poprawiono błąd występujący przy wczytaniu zamówienia w buforze optymalizacji (#2672/26 RC)
* Wydłużono nazwę pozycji promocji do 128 znaków aby odpowiadała długości nazwy pozycji z katalogów hurtowni (#2689/26 RC)
* Dodano do widoku „Przesunięcia MM” operację „Dodaj do bufora MM” dodającą wybrane pozycje do bufora MM. Tylko dla managera sieci. (#2557/26 RC)
* Poprawiono obsługę ostrzeżeń zwracanych przez serwer przy zapisie bufora MM. (#2557/26 RC)
* Dodano raport „Sprz. wg. personelu” pokazujący sprzedaż jaką wygenerował personel aptek (#2423/26 RC)
* Poprawiono błędny komunikat przy pobraniu pliku zip z ofertą indywidualną, gdy znajdował się w nim tylko jeden plik .KT0 (#2643/26 RTM)

Wyłączenie maila z kopią zamówienia promocyjnego

Informujemy, że od dnia 16 stycznia 2013 r platforma SERTUM zaprzestanie wysyłania mailowo informacji o złożonym przez platformę zamówieniu promocyjnym.
Krok ten podejmujemy po wysłuchaniu Waszych sugestii sugerujących zbędność takiej informacji drogą e-mailową, która dla aptek aktywnie uczestniczących w grupach zakupowych stanowi dodatkową, dużą ilość niepotrzebnej informacji w skrzynce odbiorczej poczty internetowej.

Faktycznie, przyznajemy, wszystkie zamówienia wysłane (również te historyczne) znajdziecie w platformie SERTUM.

SERTUM – ver. 2.26.1306.2138

updated—2.26.1306.2138 (RTM) @ 6 stycznia 2013 g.23:25

* Przyspieszono czas przeliczania zamówienia do promocji o dużej liczbie pozycji (#2641/26 RTM)
* Dodano wiązanie towarów w buforze optymalizacji (wg słownika przekodowań) wg BLOZ7 nawet gdy hurtownia nadal publikuje BLOZ12 (#2622/26 RTM)
* Poprawiono wczytywanie pozycji zamówienia dodanych z bazy BLOZ (#2622/26 RTM)
* Poprawiono odświeżanie górnego panelu w edycji powiązań bufora optymalizacji dla pozycji dodanych z magazynu (#2622/26 RTM)
* Kamsoft: Kartoteki i pozycje zamówień wczytują nowy BLOZ7 (#2613)

 

Pobieranie faktur w Sertum (nowy format)

www.freedigitalphotos.net

Ostatnie zmiany w formatach faktur wystawianych przez hurtownie spowodowały konieczność aktualizacji SERTUM.
Zaktualizowana wersja pozwala na pobieranie faktur w formacie XML. Aktualna wersja programu to 2.26.1228.1200.

Jak zaktualizować SERTUM do najnowszej wersji opisaliśmy we wpisie Jak zaktualizować program SERTUM?

Napisane w Ogólne, Sertum. Tagi: . 1 Comment »

Duże ilości zamawiane w buforze po aktualizacji KS-AOW

Zapewne część z Was posiada już zaktualizowany program KS-AOW używający tylko kodów BLOZ7.
Zgodnie z zapowiedzią KamSoft przestał wspierać jednocześnie BLOZ12, który w momencie aktualizacji bazy BLOZ jest wypełniany wartościami zerowymi.
Spowodować to może u Państwa w module optymalizacji zamówień w SERTUM przekłamane ilości zamówień.
Sytuacja ta może mieć miejsce tylko gdy spełnione będą wszystkie warunki:
1) KS-AOW został zaktualizowany
2) Zaktualizowano bazę BLOZ lub dodano nową pozycję zamówienia z bazy BLOZ
3) Wczytano nowe zamówienie do bufora SERTUM

Dlatego przed wysłaniem zamówienia proszę zwrócić uwagę czy ilości w buforze zamówień (po wczytaniu zamówienia) nie wydają się zbyt wysokie (np. >500szt).
Aby rozwiązać problem wydaliśmy poprawkę w najnowszej wersji SERTUM (2.26.1212.1420).
Proszę uruchomić aktualizację aplikacji i wczytać ponownie zamówienie.

W razie wątpliwości prosimy o kontakt z nami.

SERTUM – ver. 2.26.1202.2300

W ubiegłym tygodniu wydaliśmy nową wersję programów Sertum i RaportNet. Zawierają się w niej poprawki zauważone przez Was podczas pracy z programem. Cały czas staramy się unowocześniać naszą platformę, dlatego zachęcamy do zgłaszania propozycji ulepszeń programu. Poniżej znajduje się pełna lista wprowadzonych zmian:

—RAPORTNET – ver. 2.26.1202.2300 (RTM) @ 2 grudnia 2012 g.23:00
* EuroSoft: Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM- (#2237/26 RC)

—SERTUM – ver. 2.26.1202.2300 (RTM) @ 2 grudnia 2012 g.23:00
* Ograniczono maksymalną ilość możliwych do pobrania wierszy do 10000 w widokach  „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Ustawiono domyślną datę filtra „Data dodania od” na pierwszy dzień poprzedniego miesiąca w widokach  „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Poprawiono nazwę filtra z „Nazwa pliku” na „Nazwa pliku (zawiera)” w widokach  „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Poprawiono wczytywanie danych o sprzedaży i stanach magazynowych w buforze optymalizacji po zmianie opcji „Wczytuj dodatkowe dane z bazy apteki” (#2536/26 RC)
* EuroSoft: Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM- (#2237/26 RC)
* Dodano operację „Pokaż powiązania” do zamówienia do promocji umożliwiającą edycję powiązań zapisanych na serwerze (#2573/26 RC)
* Dodano pole „Sprzedaż Do” do widoku Bufora MM dla towarów pochodzących z optymalizacji magazynów pokazujące sprzedaż w aptece docelowej (#2571/26 RC)

Czytaj resztę wpisu »

SERTUM – ver. 2.26.1021.0

UWL:
* Dodano do widoku „Wykaz Leków Refundowanych” operację „Wczytaj stany magazynowe” (#2397/26 RC)
* Poprawiono układ kolumn w widoku „Wykaz Leków Refundowanych” (#2397/26 RC)
* Dodano do widoku „Urzędowy Wykaz Leków” autorozszerzanie wierszy do wysokości pokazującej całą zawartość komórek (#2379/26 RC)

PROMOCJE:
* Dodano odświeżanie rabatów pozycji promocji po dodaniu, usunięciu lub edycji reguły (#2389/26 RC)
* Dodano kolumny z premią konkursową do widoków „Moje promocje”, „Promocje”, „Raportowanie konkursowe” oraz podglądu wysyłanego raportu konkursowego (#2444/26 RC)

OPTYMALIZACJA:
* Poprawiono błąd występujący przy pobieraniu nieprawidłowo skonfigurowanej oferty indywidualnej (#2371/26 RC)
* Dodano do widoków „Katalog” i „Zestawienie towarów” operację „Dodaj zapotrzebowanie” dodającą wybrany towar do bufora zapotrzebowań (#2029/26 RC)
* Dodano do widoku „Katalog” i „Zestawienie towarów” operację „Pokaż zapotrzebowanie” otwierającą bufor zapotrzebowań (#2029/26 RC)
* Dodano do bufora optymalizacji operację „Importuj z zapotrzebowania” importującą do bufora zamówień pozycje zapisane w buforze zapotrzebowania (#2029/26 RC)

CRM:
* Zablokowano możliwość dodawania wpisu kalendarzowego do niezapisanego zadania (#1951/26 RC) (#2443/26 RC)
* Dodano możliwość edycji kalendarza zadania w widoku „Kalendarz szczegółowy” (#2443/26 RC)

RAPORTY:
* Dodano możliwość raportowania do konkursu tylko w ciągu 15 dni po końcowej dacie trwania promocji (#2444/26 RC)

OGÓLNE:
* Usunięto import powiązań z niewspieranego programu zewnętrznego (#2305/26 RC)

Zamawianie zza „pierwszego stołu”

Często podczas pracy przy pierwszym stole zdarza się, że pacjent prosi o zamówienie dla niego towarów. Dzięki Sertum mamy możliwość, podczas rozmowy z pacjentem, sprawdzić dostępność i cenę towaru w hurtowniach. Do tej pory nie mogliśmy od razu dodać go do bufora zamówień, dlatego wprowadziliśmy nowość w Sertum – zamawianie zza pierwszego stołu.

Jak to działa?
Wystarczy, że wyszukamy dany towar w katalogu hurtowni (poprzez Ctrl+F3 oraz w widoku „Magazyn i Katalogi hurtowni”). Po kliknięciu na wybrany towar wybieramy .


Pojawi się okno „Dodawanie towaru do bufora”, w którym określamy ilość towarów do zamówienia. Możemy też zaznaczyć „Optymalizuj ten towar po dodaniu do bufora”, aby Sertum uwzględniło podczas optymalizacji dodaną pozycję.
Po kliknięciu OK pojawi się okno „Bufor zapotrzebowania”, w którym mamy podgląd dodanych towarów oraz możliwość usunięcia wybranych pozycji.

W każdej chwili można zamknąć okno „Bufor zapotrzebowania”. Do jego ponownego uruchomienia służy operacja .

Przejdźmy teraz do Bufora zamówienia. Podczas wysyłania zamówienia nie zapomnijmy o pozycjach z bufora zapotrzebowania. Aby je dodać, klikamy przycisk . Z rozwijanej listy wybieramy Dodaj z zapotrzebowania. Pojawi się okno, w którym zaznaczamy dodane wcześniej towary. Jeżeli skorzystamy z kreatora zamówień okno bufora zapotrzebowania

Następnie klikamy przycisk . Pojawi się komunikat pytający, czy usunąć wybrane wiersze z bufora zapotrzebowania. Po wybraniu „Tak” dodane towary zostaną usunięte z bufora zapotrzebowania. Jeżeli wybierzemy „Nie”, dodane wiersze pozostaną w buforze zapotrzebowania. W ten sposób można zapisać towary często zamawiane przez pacjentów i w łatwy sposób dodawać je do bufora optymalizacji.