Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Ci pracę.
Optymalizacja magazynów
Dodaliśmy opcję Przesuwaj tylko pełne opakowania. Po jej zaznaczeniu podczas optymalizacji magazynów nie będą proponowane do przesunięcia części opakowań.
Usunęliśmy także z okna Parametry Optymalizacji Magazynu opcje: Wartość przesunięcia musi być: maksymalnie oraz Ilość przesuwanego towaru musi być: maksymalnie.
Kreator proponowania zamówienia
W celu skrócenia czasu przygotowania zamówienia usunęliśmy w Kreatorze proponowania zamówienia Sertum okno powitalne i końcowe.
Dane na kartotekach towarów w Sertum
Aby poprawić jakość prezentowanych w Sertum danych pobieramy z programu aptecznego informację o usunięciu niektórych dokumentów np. straty, darowizny.
Błędy
Poprawiono błąd dotyczący parametru minimalnej ilości opakowań proponowanej do przesunięcia w optymalizacji magazynów .
Zmieniono pobieranie raportu Zakupy szczegółowo, który nie działał przy dużej ilości kartotek.
Usunięto problem z optymalizacją zamówienia, jeżeli w buforze znajdowała się zablokowana pozycja z promocji dostępnej w wyłączonej z optymalizacji hurtowni.
Po wejściu w widok Przesunięcia MM przez pasek powiadomień domyślne filtry nie usuwają się.
Rozwiązano problem z wysyłką zamówień do hurtowni Neuca przez operację Zamów teraz.
W nocy z 06-ego lutego (wtorek) na 07-ego lutego 2018 r. (środa), między godziną 23:00, a 05:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM i RaportNet.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Ci pracę.
Blokowanie zamówień
Rozszerzyliśmy działanie blokowania zamówień w Sertum przez Komunikaty bufora optymalizacji. Zaznaczenie na komunikacie blokowania zamówień pozycji komunikatu spowoduje obecnie zablokowanie wczytywania jej z programu aptecznego oraz nieuwzględnianie jej przez Kreator proponowania zamówienia w Sertum. Dzięki temu menedżer jeszcze dokładniej może kontrolować towary, których apteka nie powinna zamawiać. Dokładny opis działania blokowania zamówień przez komunikaty znajduje się pod linkiem https://blog.sertum.pl/2017/12/12/blokowanie-zamowien-w-oparciu-o-komunikaty-bufora-optymalizacji/.
Zmiany w przesunięciach
Przyśpieszyliśmy generowanie dokumentów MM w programie aptecznym apteki oddającej (dla przesunięć automatycznych). Dzięki temu, po krótkiej chwili od zaakceptowania ich w Sertum, są one widoczne operacjach magazynowych w programie aptecznym.
Dodaliśmy możliwość zwiększania ilości na przesunięciu (do tej pory można było zmniejszać),oczywiście dotyczy to tylko przesunięć o statusie oczekuje. Jeżeli chcesz, aby Twoja apteka miała takie możliwości skontaktuj się z naszym Serwisem.
Zmiany w raportach
Nowe kolumny i filtry w wielu raportach:
Usprawniliśmy generowanie raportu Sprzedaż wg wartości centralnie. Został on wzbogacony także, w znane już z raportu Sprzedaż wg wartości, operacje Zaproponuj ilości do zamówienia oraz Rozłóż ilości do zamówienia.
Przenieśliśmy raport Zakupy szczegółowo do modułu Raporty i analizy (wcześniej raport znajdował się w module Raporty specjalne). Dzięki temu, mogliśmy dodać do niego filtry Grupa magazynów oraz Grupa asortymentowa.
Dodaliśmy nowy raport Towary w kolejce sprzedaży który znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż -> podwidok Towary w kolejce sprzedaży. Raport pokazuje ile i jakie preparaty znajdują się w kolejce danej aptekil
W widoku Kartoteki centralne dodaliśmy filtry Bloz, Bazyl, EAN, Nazwa międzynarodowa, które ułatwią wyszukiwanie i przez zawężenie przyśpieszą pobieranie danych. Dzięki nowym filtrom będzie także łatwiej tworzyć grupy asortymentowe.
Na kartotece towaru w widoku Powiązane dokumenty dodaliśmy informację o dodatkowych operacjach związanych ze sprzedażą m.in. strata, darowizna, utylizacja. Znajduje się tam szereg informacji związanych z towarem, których w programie aptecznym trzeba szukać w wielu miejscach – warto sprawdzić!
W Zestawieniu towarów w kolumnie Cena detal. po wyprzedaniu towaru będzie widoczna ostatnia cena detaliczna. Poprzednio po zejściu stanu magazynowego towaru do zera, kolumna z ceną detaliczną była pusta.
ZORZ – automat
Zgłaszanie odmów realizacji zamówień do ZORZ przez Sertum jest już w pełni automatyczne! Jeżeli składasz zamówienia przez Sertum nie musisz już pamiętać o przesyłaniu lub zaczytywaniu plików odmów do ZORZ. Informację o tym jak skonfigurować Sertum i jak działa automatyczne zgłaszanie odmów, znajdziesz pod linkiem: https://blog.sertum.pl/2018/01/15/zgloszenia-odmow-realizacji-zamowien-zorz-w-sertum/.
Błędy
Rozwiązano problem z pobraniem raportu Analiza paragonów przy wybranym filtrze Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Analiza paragonów).
Poprawiono błąd pojawiający się przy zmianie liczby porządkowej pozycji promocji, w której były zdefiniowane reguły (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Dodaj [F2] -> Dodaj promocję [F2] -> Edycja promocji [F4] -> widok Pozycje).
Rozwiązano problem z błędnym przeliczaniem wartości sprzedaży w raporcie Zysk wg miesięcy (moduł Raporty i analizy -> widok Zysk wg miesięcy).
Zmodyfikowaliśmy działanie raportu Rozliczenia finansowe, tak aby nie wyświetlał on informacji o przesunięciach i ich korektach (moduł Raporty i analizy -> widok Rozliczenia finansowe).
Usunięto zapisywanie informacji o komunikacie na pozycji przesunięcia wysłanego z poziomu Bufora zamówień (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
Zmieniono sposób przeliczania kolumny Rabat brutto w raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo -> kolumna Rabat brutto).
W nocy z 15-ego stycznia (poniedziałek) na 16-ego stycznia 2018 r. (wtorek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
W nocy z 27-ego grudnia (środa) na 28-ego grudnia 2017 r. (czwartek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM i RaportNet.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
W związku z wieloma prośbami od naszych Klientów, wprowadziliśmy zmiany umożliwiające blokadę zamówień dla kartotek wskazanych w komunikatach bufora optymalizacji.
Gdzie to się znajduje?
Aby zablokować możliwość wysyłki zamówienia do wybranej hurtowni lub do wszystkich hurtowni należy dodać komunikat bufora i zaznaczyć na nim blokadę (System ->Konfiguracja -> widok Komunikaty bufora optymalizacji -> operacja Dodaj [F2] -> okno Edycja komunikatów bufora -> widok Nagłówek-> operacja Blokowanie zamówień). Blokada zamówień uniemożliwi wczytanie do bufora zablokowanych pozycji poprzez operacje Kreator zamówień oraz Wczytania listy braków z programu aptecznego (operacja Wczytaj zamówienie [CTRL +1 ] -> okno Wybierz zamówienie).
Jak to działa?
Należy dodać nowy komunikat bufora i w tym celu przechodzimy do Komunikatów bufora optymalizacji oraz klikamy przycisk Dodaj [F2]. Otworzy nam się okno Edycja komunikatów bufora. Aby komunikat uniemożliwiał wysyłkę pozycji do hurtowni należy uzupełnić podstawowe dane w komunikacie min.: datę, tytuł, opis, kolor oraz zaznaczyć opcje: Blokowanie zamówień.
W widoku Pozycje należy dodać do komunikatu preparaty. Jeżeli dodamy preparat z Katalogu konkretnej hurtowni, to po zoptymalizowaniu zamówienia preparat nie przyporządkuje się do tej hurtowni.
Jeżeli natomiast preparat zostanie dodany z poziomu Kartoteki centralnej/Magazynu/Grupy asortymentowej to zostanie założona blokada na wysyłkę do wszystkich dostępnych w optymalizacji hurtowni.
Blokada zamówień działa również w promocjach oraz promocjach wewnętrznych. Także jeżeli stworzymy komunikat bufora zawierający pozycje konkretnej hurtowni to zamówienie promocyjne w oparciu o tą hurtownie nie zostanie zaproponowane. Jeżeli natomiast stworzymy komunikat z kartami centralnymi to promocja wewnętrzna zawierająca listę tych preparatów również nie będzie proponowana.
Blokada z poziomu apteki
a) Wczytanie listy braków:
Jeżeli apteka na liście braków w programie aptecznym posiada pozycje, dla której została z poziomu komunikatów bufora założona blokada zamówień, to przy próbie wczytania takiej listy braków do Bufora zamówień pojawi się komunikat:
b) Kreator zamówienia:
Jeżeli apteka sprzedała preparat, który został z poziomu menedżera zablokowany do zamówienia, to pozycje zablokowane zostaną w oknie Odrzucanie przypadków oczywistych w kolumnie Blokada zaznaczone. Pozycje takie możemy podejrzeć, poprzez ściągnięcie w lewym dolnym rogu okna ” X„:
Pozycje zablokowane zostaną wyszarzone:
Jeżeli apteka mimo wszystko postanowi jednak kupić zablokowany preparat, może odznaczyć ptaszek w kolumnie Blokada pozycji, lub dodać ten preparat do Bufora zamówień za pomocą operacji np.: z magazynu.
W nocy z 12-ego listopada (niedziela) na 13-ego listopada 2017 r. (poniedziałek), między godziną 23:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.
W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.
W związku ze zbliżającymi się zmianami, dotyczącymi sposobu zgłaszania braków dostępności preparatów w hurtowniach, prosimy o kontakt apteki, korzystające z optymalizacji, które będą chciały zgłaszać braki dostępności do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi przez Sertum.
Apteki zainteresowane prosimy o wysłanie e-maila na adres serwis@sertum.pl z podaniem:
nazwy apteki
numeru telefonu
imienia i nazwiska osoby do kontaktu.
Po otrzymaniu danych skontaktujemy się z Państwem w celu ustalenia kolejnych kroków.
Blog platformy Sertum 
