Automatyczne odświeżanie promocji w buforze optymalizacji

19 sierpnia 2012 — Zespół Sertum

Czasem zdarza się, że zostawiamy uruchomione SERTUM wraz z buforem optymalizacji i nie złożonym zamówieniem. Pozycje w buforze mogą być objęte promocją z dnia, w którym zamówienie zostało wczytane. Co jeśli następnego dnia promocja nie jest już aktualna? Bufor optymalizacji przechowuje przecież promocje w pamięci z dnia, w którym wczytano zamówienie.

Aby uniknąć możliwości wystąpienia błędów lub złożenia zamówień do starych promocji, wprowadziliśmy mechanizm aktualizacji wczytanych promocji do pamięci.

SERTUM automatycznie odświeży teraz listę promocji i umożliwi optymalizację Twojego zamówienia biorąc pod uwagę tylko aktualne promocje.

Napisane w Sertum, Zmiany. Tagi: , , , . Leave a Comment »

Więcej możliwości w nowym oknie konfiguracji hurtowni

19 sierpnia 2012 — Zespół Sertum

W menu Konfiguracja użytkownika na widoku Konfiguracja hurtowni zmieniło się okno ustawień.
Aby je otworzyć należy kliknąć przycisk „Edytuj [F4]”.
Dodaliśmy kilka nowych funkcjonalności, które mają pomóc Wam w konfigurowaniu ustawień hurtowni.

Na zakładce Ustawienia ogólne możemy wprowadzić te same zmiany, co na liście w widoku Konfiguracja hurtowni.

Pojawia się również wiele nowości.

Jedną z nich jest funkcja Typ rabatu. Możemy tu określić w jaki sposób będzie przeliczany rabat dla wybranej hurtowni. Do wyboru są dwie opcje:

  • Kaskadowo – najpierw od ceny towaru odliczany jest rabat handlowy w hurtowni, a następnie od tej kwoty odliczamy rabat producenta. Przykład: 10zł – 10% = 9zł – 20% = 7,20zł
  • Sumarycznie – oba rabaty są sumowane i na tej podstawie powstaje jeden rabat odliczany od ceny towaru.
    Przykład: 10zł – 30%(20%+10%) = 7zł

W zależności od wybranego sposobu przeliczania rabatów, ustawienia te zostaną zastosowane przy przeliczaniu kwot zamówień (dziennych i promocyjnych).

Ponadto przeniesiono tu opcję konfiguracji powiązania hurtowni w SERTUM z hurtownią programie aptecznym (wcześniej można było tego dokonać w kolumnie „Nazwa w prog. zew.” na liście hurtowni).

Na zakładce Oferta indywidualna widać dane konta FTP hurtowni. Przycisk  służy do zweryfikowania poprawności wprowadzonych danych. Przycisk  pobiera ofertę hurtowni ze wskazanego serwera. Po jego wciśnięciu pojawi się okno z komunikatami informującymi o postępie pobierania oraz o sukcesie lub porażce operacji i ewentualnych problemach.

Niżej wyświetlają się nowe pola:

Data ostatnio zaktualizowania katalogu – jest to data ostatnio pobranego katalogu z ofertą hurtowni,
Data ostatniego zaktualizowania oferty – data ostatniej aktualizacji oferty indywidualnej,
Data ostatniego pobrania pliku oferty: – data pobrania pliku z ofertą indywidualną.

Pomogą one w sprawdzeniu, czy oferta hurtowni w SERTUM jest aktualna.

Zakładka Faktury umożliwia skonfigurowanie automatycznego pobierania faktur bezpośrednio z serwera FTP dostawcy i umieszczanie ich w zdefiniowanym folderze. Najczęściej te dane są wprowadzone przez administratorów SERTUM po zakupie i wdrożeniu modułu optymalizacji zamówień. Przycisk  weryfikuje poprawność wprowadzonych danych. Kliknięcie przycisku  spowoduje pobranie faktur ze skonfigurowanego serwera FTP (pobranie dokumentów odbędzie się jednorazowo). Pobrane faktury dostępne będą w module Załączniki na widoku Załączniki dla mnie.

Podobnie jak poprzednio, pojawiają się nowe pola:

Data ostatniej próby pobrania faktury – wyświetla datę próby połączenia z serwerem hurtowni
Data pobrania ostatniego pliku faktury – jeżeli jest starsza niż data ostatniej próby, to znaczy że próba pobrania faktur nie powiodła się – wystąpił problem w połączeniu z serwerem hurtowni.

Napisane w Sertum, Zmiany. Tagi: , , . Leave a Comment »

Sertum – ver. 2.26.615

15 czerwca 2012 — Zespół Sertum

15 czerwca (piątek) wydaliśmy nową wersję SERTUM. Poprawione w niej zostały zgłaszane przez Was błędy.
W tej wersji, chociaż to dla Was może być niezauważalne, zostały też przeprojektowane struktury zapisu raportów na serwerze centralnym. Ma to służyć wzrostowi szybkości wykonywanych raportów i zmniejszeniu ilości przesyłanych danych do aplikacji.
Aby wszystkie raporty działały bezbłędnie – konieczne jest zaktualizowanie SERTUM do najnowszej wersji (2.26.615.1030)

Poniżej lista zmian, jakie zostały wprowadzone do najnowszej wersji SERTUM:

—2.26.615.1030

* Poprawiono synchronizację powiązań z serwerem (#2154/26 RC)
* Kamsoft/Eurosoft: Dodano pomniejszenie wczytywanych stanów magazynowych o ilości zarezerwowane (#2224/26 RC)
* Zablokowano możliwość wysyłki pozycji zamówień z ilością „zero”  w buforze optymalizacji (#2150/26 RC)
* Zmodyfikowano struktury zapisu raportów na serwerze centralnym (#2069/26 RC)
* Dodano do modułu optymalizacji operację „Pokaż moje zakupy w BM” (#2218/26 RC)

Napisane w Sertum, Zmiany. Leave a Comment »

Sertum – ver.2.26.604.1100

6 czerwca 2012 — Zespół Sertum

Ostatnio wydaliśmy nową wersję programu Sertum. Znalazły się w niej poprawki niektórych funkcji programu oraz dużo nowych opcji. Wszystko to po to, żeby jeszcze sprawniej pracowało Wam się w naszym programie. Nowa wersja zawiera wiele poprawek zgłoszonych przez naszych użytkowników – za wszystkie bardzo dziękujemy!

Szczególnie zachęcamy do zapoznania się z nową operacją służącą do weryfikacji faktur z zamówieniami. Jej opis dostępny jest we wpisie Porównywanie faktur z zamówieniami.

Oto pełna lista wprowadzonych zmian:

—2.26.604.1100 (rev.5407)

PROMOCJE:

*Poprawiono import kolumny „Nazwa producenta” przy imporcie promocji z excela (#2217/26)

RAPORTY:

*Przyspieszenie raportów dla Grupy Zakupowej: Sprz. wg EAN oraz Sprz. ilość wg miesięcy (#2198/26 RTM)

*Dodano podsumowania do okna bufora MM [#2212]

OPTYMALIZACJA:

*Poprawiono algorytm wczytywania powiązań z bazy klienta dla wielu hurtowni powiązanych do jednej hurtowni z bazy lokalnej (#2205/26)

—2.26.523.2200 (rev.5379)

OPTYMALIZACJA:

*Możliwość rozkładu do dostawców procentowo towarów z CU (#2031)

*Dodano pobieranie faktur z formacie *.FV (#2205/26)

INNE:

*Dodano operację „Napraw bazę lokalną” do konfiguracji użytkownika (#2200/26)

—2.26.521.1422 (rev.5367)

OPTYMALIZACJA:

*Poprawa porównania zamówień z fakturami dla programu EuroSoft (Sieć aptek) (#1335/26)

*Dodano widok „Weryfikacja zamówień” pozwalający na porównanie zamówień z przychodzącymi fakturami (#1335/26)

INNE:

*Dodano filtr „Kategoria” do widoku załączników (#1335/26)

—2.26.517.900  (rev.5359)

OPTYMALIZACJA:

*Poprawiono algorytm pobierania faktur (#2169/26)

*Poprawiono błąd występujący podczas optymalizacji gdy katalog hurtowni posiada nieprawidłową stawkę VAT (#2168/26)

*Poprawiono błąd występujący przy próbie wybrania hurtowni dostarczającej w oknie bufora optymalizacji (#1876/26)

PROMOCJE:

*Poprawiono błąd występujący podczas dodawania pozycji z katalogu do nowej oferty promocyjnej gdy katalog hurtowni posiada nieprawidłową stawkę VAT (#2168/26)

*Kopiowanie promocji nie uwzględniało na pozycjach pól: Rabat wyświetlany, Aktywna (#2159/26 RTM)

RAPORTY:

*Dodano do raportów „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg. wartości (TP)” kolumnę „Nadmiar” pokazującą różnicę między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą (#2074/26)

*Dodano do raportów „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg. wartości (TP)” kolumnę „Niedobór” pokazującą różnicę między sprzedażą a aktualnym stanem magazynowym (#1675/26)

*Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru w widokach „Zakupy”, „Sprzedaż szczegółowa”, „Sprzedaż według wartości” i „Bilans miesięczny” (#1125/26)

*Poprawiono błąd występujący przy weryfikacji zamknięcia przesunięcia MM (#2065/26)

*Kamsoft: Poprawiono wczytywanie stanów magazynowych towarów, których wszystkie zakupy zostały usunięte (#2164/26)

*Poprawiono wywołanie raportu „Sprzedaż wg wartości” ponieważ czasem ze względu na błąd optymalizacji silnika bazy danych wykonywał się za długo (#2152/26)

*Dodano pola „Dokument” i „Dostawca” do listy powiązanych dokumentów w kartotece towaru (#1125/26)

WYKAZY:

*Dodano informację o nazwach aktualnych list w module „Wykazy” (#2153/26)

INNE:

*Dodano widok „Abonamenty płatnika” pokazujący listę bieżących abonamentów (#1559/26)

*Edycja grupy kontrahentów: dodano kolumny adresu oraz „leniwą wybieraczkę” kontrahentów (#2018/26)

*Poprawiono błąd występujący przy wejściu w widok Płatności nowego rozrachunku (#2168/26)

*Dodano brakujące kolumny w widoku „Kalendarz (scheduler)” (#2174/26 RTM)

Napisane w Sertum, Zmiany. Tagi: . Leave a Comment »

Porównywanie faktur z zamówieniami

6 czerwca 2012 — Zespół Sertum

W celu ułatwienia kontroli nad codziennymi zamówieniami towarów, uruchomiliśmy nową operację wspierającą moduł Optymalizacji. Polega ona na porównywaniu faktur z hurtowni ze zrealizowanymi zamówieniami.

Czytaj resztę wpisu »

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , , . Leave a Comment »

Zmiany w raportach

4 Maj 2012 — Zespół Sertum

W piątek (27.04.2012) wydaliśmy nową wersję platformy Sertum. Wiążą się z nią nią głównie zmiany w module raportów. Poniżej przedstawiamy opis najważniejszych z nich.

1. Dodano dwie nowe kolumny: „Nadmiar” oraz „Niedobór” pokazujące różnice między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą.

Widoczne są one w w raportach „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg wartości (TP)”.

 

 

2. Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru z różnych raportów poprzez podwójne kliknięcie lub przycisk „Pokaż towar”.

 

 

Mamy do tego dostęp w raportach: „Zakupy”, „Sprzedaż szczegółowo”, „Sprzedaż według wartości” i „Bilans miesięczny”.

3. W kartotece towaru do listy powiązanych dokumentów dodano pola „Dokument” i „Dostawca”.

 

Napisane w Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , . Leave a Comment »

Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

15 kwietnia 2012 — Zespół Sertum

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno „Konfiguracja użytkownika”. Na widoku „Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę „Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację „Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Napisane w Czy wiesz, że..., Sertum, Zmiany. Tagi: , , , . Leave a Comment »

Jak wyszukać leki po nazwie międzynarodowej?

14 kwietnia 2012 — Zespół Sertum

Aby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że  ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).

Aby uruchomić okno wyszukiwania,  wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu „Wyszukaj po:” wybieramy „Nazwa międzynarodowa”:

Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , . Leave a Comment »

Sertum – ver.2.26.414

14 kwietnia 2012 — Zespół Sertum

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Zawarte są w niej różne sugestie zebrane od Was podczas wspólnej pracy z programem. Jedną z nich jest udostępnienie procentowego rozkładu zamówień do dostawców towarów z CU, a także dodanie możliwości wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej.

Poniżej pełna lista wprowadzonych zmian:

OGÓLNE:

*Dodano filtr „Kategoria” do widoku załączników (#1335/26)

*Dodano współpracę Sertum z programem Eurosoft dla aptek indywidualnych (#2001/25)

*Dodano parametr „Przedstawiciel” konfigurowany w parametrach kontrahentów (#2103/25)

*Edycja grupy kontrahentów: dodano kolumny adresu oraz „leniwą wybieraczkę” kontrahentów (#2018/26)

OPTYMALIZACJA:

*Możliwość rozkładu do dostawców procentowo towarów z CU (#2031)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:

*Dodano sprawdzenie czy wszystkie wymagane filtry są wypełnione w widoku „Optymalizacja magazynu” (#2057/25)

*Poprawiono obliczanie średniej sprzedaży w widoku „Optymalizacja magazynu” (#1837/26)

*Poprawiono błąd występujący przy weryfikacji zamknięcia przesunięcia MM (#2065/26)

*Dodano zabezpieczenie przed próbą otwarcia widoku przesunięć MM wywołaną z dymka informującego o nowych przesunięciach gdy użytkownik nie posiada odpowiednich uprawnień (#2090/26)

*Dodano do okna wyszukiwania stanów magazynowych możliwość wyszukiwania po nazwie międzynarodowej (#1837/26)

*Poprawiono błąd występujący przy przesuwaniu towarów w widoku kartoteki towaru (#2051/25)

CRM:

*Dodano 3 nowe filtry na liście zdarzeń (CRM/kalendarz) (#2091/25)

Napisane w Sertum, Zmiany. Leave a Comment »

Sertum – ver.2.25.312

13 marca 2012 — Kamil Nowinski

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji SERTUM. Zawarte w niej są różne sugestie zebrane od Was podczas ostatnich wdrożeń. Znalazło się też kilka poprawek problemów, które zgłaszaliście. Za wszystkie uwagi dziękujemy – to dzięki Wam program jest stale udoskonalany!

2.25.312.1700 @ 12.03.2012

OGÓLNE:
* Możliwość ustawiania stałej ścieżki plików tymczasowych niezależnie od zalogowanego w Windows użytkownika (#2000/25)
* Okna w trybie ‚wybieraczki’ reagują na ENTER przy wyborze (#1961)
OPTYMALIZACJA:
* Częściowa realizacja zamówień dziennych: dodano kolumnę ‚Realizacja’ oraz ustawiany status „Kompletacja” dla pozycji częściowo zrealizowanych (#1083/25)
* Wczytywanie zamówienia z pozycjami z katalogu BLOZ / bez indeksu apteki (#1926/25)
Czytaj resztę wpisu »
Napisane w Sertum, Zmiany. Leave a Comment »
« Older posts
Newer posts »