Sertum – ver. 2.26.615

15 czerwca (piątek) wydaliśmy nową wersję SERTUM. Poprawione w niej zostały zgłaszane przez Was błędy.
W tej wersji, chociaż to dla Was może być niezauważalne, zostały też przeprojektowane struktury zapisu raportów na serwerze centralnym. Ma to służyć wzrostowi szybkości wykonywanych raportów i zmniejszeniu ilości przesyłanych danych do aplikacji.
Aby wszystkie raporty działały bezbłędnie – konieczne jest zaktualizowanie SERTUM do najnowszej wersji (2.26.615.1030)

Poniżej lista zmian, jakie zostały wprowadzone do najnowszej wersji SERTUM:

—2.26.615.1030

* Poprawiono synchronizację powiązań z serwerem (#2154/26 RC)
* Kamsoft/Eurosoft: Dodano pomniejszenie wczytywanych stanów magazynowych o ilości zarezerwowane (#2224/26 RC)
* Zablokowano możliwość wysyłki pozycji zamówień z ilością „zero”  w buforze optymalizacji (#2150/26 RC)
* Zmodyfikowano struktury zapisu raportów na serwerze centralnym (#2069/26 RC)
* Dodano do modułu optymalizacji operację „Pokaż moje zakupy w BM” (#2218/26 RC)

Sertum – ver.2.26.604.1100

Ostatnio wydaliśmy nową wersję programu Sertum. Znalazły się w niej poprawki niektórych funkcji programu oraz dużo nowych opcji. Wszystko to po to, żeby jeszcze sprawniej pracowało Wam się w naszym programie. Nowa wersja zawiera wiele poprawek zgłoszonych przez naszych użytkowników – za wszystkie bardzo dziękujemy!

Szczególnie zachęcamy do zapoznania się z nową operacją służącą do weryfikacji faktur z zamówieniami. Jej opis dostępny jest we wpisie Porównywanie faktur z zamówieniami.

Oto pełna lista wprowadzonych zmian:

—2.26.604.1100 (rev.5407)

PROMOCJE:

*Poprawiono import kolumny „Nazwa producenta” przy imporcie promocji z excela (#2217/26)

RAPORTY:

*Przyspieszenie raportów dla Grupy Zakupowej: Sprz. wg EAN oraz Sprz. ilość wg miesięcy (#2198/26 RTM)

*Dodano podsumowania do okna bufora MM [#2212]

OPTYMALIZACJA:

*Poprawiono algorytm wczytywania powiązań z bazy klienta dla wielu hurtowni powiązanych do jednej hurtowni z bazy lokalnej (#2205/26)

—2.26.523.2200 (rev.5379)

OPTYMALIZACJA:

*Możliwość rozkładu do dostawców procentowo towarów z CU (#2031)

*Dodano pobieranie faktur z formacie *.FV (#2205/26)

INNE:

*Dodano operację „Napraw bazę lokalną” do konfiguracji użytkownika (#2200/26)

—2.26.521.1422 (rev.5367)

OPTYMALIZACJA:

*Poprawa porównania zamówień z fakturami dla programu EuroSoft (Sieć aptek) (#1335/26)

*Dodano widok „Weryfikacja zamówień” pozwalający na porównanie zamówień z przychodzącymi fakturami (#1335/26)

INNE:

*Dodano filtr „Kategoria” do widoku załączników (#1335/26)

—2.26.517.900  (rev.5359)

OPTYMALIZACJA:

*Poprawiono algorytm pobierania faktur (#2169/26)

*Poprawiono błąd występujący podczas optymalizacji gdy katalog hurtowni posiada nieprawidłową stawkę VAT (#2168/26)

*Poprawiono błąd występujący przy próbie wybrania hurtowni dostarczającej w oknie bufora optymalizacji (#1876/26)

PROMOCJE:

*Poprawiono błąd występujący podczas dodawania pozycji z katalogu do nowej oferty promocyjnej gdy katalog hurtowni posiada nieprawidłową stawkę VAT (#2168/26)

*Kopiowanie promocji nie uwzględniało na pozycjach pól: Rabat wyświetlany, Aktywna (#2159/26 RTM)

RAPORTY:

*Dodano do raportów „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg. wartości (TP)” kolumnę „Nadmiar” pokazującą różnicę między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą (#2074/26)

*Dodano do raportów „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg. wartości (TP)” kolumnę „Niedobór” pokazującą różnicę między sprzedażą a aktualnym stanem magazynowym (#1675/26)

*Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru w widokach „Zakupy”, „Sprzedaż szczegółowa”, „Sprzedaż według wartości” i „Bilans miesięczny” (#1125/26)

*Poprawiono błąd występujący przy weryfikacji zamknięcia przesunięcia MM (#2065/26)

*Kamsoft: Poprawiono wczytywanie stanów magazynowych towarów, których wszystkie zakupy zostały usunięte (#2164/26)

*Poprawiono wywołanie raportu „Sprzedaż wg wartości” ponieważ czasem ze względu na błąd optymalizacji silnika bazy danych wykonywał się za długo (#2152/26)

*Dodano pola „Dokument” i „Dostawca” do listy powiązanych dokumentów w kartotece towaru (#1125/26)

WYKAZY:

*Dodano informację o nazwach aktualnych list w module „Wykazy” (#2153/26)

INNE:

*Dodano widok „Abonamenty płatnika” pokazujący listę bieżących abonamentów (#1559/26)

*Edycja grupy kontrahentów: dodano kolumny adresu oraz „leniwą wybieraczkę” kontrahentów (#2018/26)

*Poprawiono błąd występujący przy wejściu w widok Płatności nowego rozrachunku (#2168/26)

*Dodano brakujące kolumny w widoku „Kalendarz (scheduler)” (#2174/26 RTM)

Porównywanie faktur z zamówieniami

W celu ułatwienia kontroli nad codziennymi zamówieniami towarów, uruchomiliśmy nową operację wspierającą moduł Optymalizacji. Polega ona na porównywaniu faktur z hurtowni ze zrealizowanymi zamówieniami.

Czytaj resztę wpisu »

Zmiany w raportach

W piątek (27.04.2012) wydaliśmy nową wersję platformy Sertum. Wiążą się z nią nią głównie zmiany w module raportów. Poniżej przedstawiamy opis najważniejszych z nich.

1. Dodano dwie nowe kolumny: „Nadmiar” oraz „Niedobór” pokazujące różnice między aktualnym stanem magazynowym a sprzedażą.

Widoczne są one w w raportach „Sprzedaż wg. wartości” oraz „Sprzedaż wg wartości (TP)”.

 

 

2. Dodano możliwość podejrzenia kartoteki towaru z różnych raportów poprzez podwójne kliknięcie lub przycisk „Pokaż towar”.

 

 

Mamy do tego dostęp w raportach: „Zakupy”, „Sprzedaż szczegółowo”, „Sprzedaż według wartości” i „Bilans miesięczny”.

3. W kartotece towaru do listy powiązanych dokumentów dodano pola „Dokument” i „Dostawca”.

 

Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno „Konfiguracja użytkownika”. Na widoku „Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę „Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację „Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Jak wyszukać leki po nazwie międzynarodowej?

Aby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że  ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).

Aby uruchomić okno wyszukiwania,  wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu „Wyszukaj po:” wybieramy „Nazwa międzynarodowa”:

Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.

Sertum – ver.2.26.414

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Zawarte są w niej różne sugestie zebrane od Was podczas wspólnej pracy z programem. Jedną z nich jest udostępnienie procentowego rozkładu zamówień do dostawców towarów z CU, a także dodanie możliwości wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej.

Poniżej pełna lista wprowadzonych zmian:

OGÓLNE:

*Dodano filtr „Kategoria” do widoku załączników (#1335/26)

*Dodano współpracę Sertum z programem Eurosoft dla aptek indywidualnych (#2001/25)

*Dodano parametr „Przedstawiciel” konfigurowany w parametrach kontrahentów (#2103/25)

*Edycja grupy kontrahentów: dodano kolumny adresu oraz „leniwą wybieraczkę” kontrahentów (#2018/26)

OPTYMALIZACJA:

*Możliwość rozkładu do dostawców procentowo towarów z CU (#2031)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:

*Dodano sprawdzenie czy wszystkie wymagane filtry są wypełnione w widoku „Optymalizacja magazynu” (#2057/25)

*Poprawiono obliczanie średniej sprzedaży w widoku „Optymalizacja magazynu” (#1837/26)

*Poprawiono błąd występujący przy weryfikacji zamknięcia przesunięcia MM (#2065/26)

*Dodano zabezpieczenie przed próbą otwarcia widoku przesunięć MM wywołaną z dymka informującego o nowych przesunięciach gdy użytkownik nie posiada odpowiednich uprawnień (#2090/26)

*Dodano do okna wyszukiwania stanów magazynowych możliwość wyszukiwania po nazwie międzynarodowej (#1837/26)

*Poprawiono błąd występujący przy przesuwaniu towarów w widoku kartoteki towaru (#2051/25)

CRM:

*Dodano 3 nowe filtry na liście zdarzeń (CRM/kalendarz) (#2091/25)

Sertum – ver.2.25.312

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji SERTUM. Zawarte w niej są różne sugestie zebrane od Was podczas ostatnich wdrożeń. Znalazło się też kilka poprawek problemów, które zgłaszaliście. Za wszystkie uwagi dziękujemy – to dzięki Wam program jest stale udoskonalany!

2.25.312.1700 @ 12.03.2012

OGÓLNE:
* Możliwość ustawiania stałej ścieżki plików tymczasowych niezależnie od zalogowanego w Windows użytkownika (#2000/25)
* Okna w trybie ‚wybieraczki’ reagują na ENTER przy wyborze (#1961)
OPTYMALIZACJA:
* Częściowa realizacja zamówień dziennych: dodano kolumnę ‚Realizacja’ oraz ustawiany status „Kompletacja” dla pozycji częściowo zrealizowanych (#1083/25)
* Wczytywanie zamówienia z pozycjami z katalogu BLOZ / bez indeksu apteki (#1926/25)
Czytaj resztę wpisu »

Sertum – ver.2.25.0

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Wciąż pracujemy nad poprawą jakości pracy na naszej aplikacji oraz tworzymy nowe rozwiązania. Jedną z takich oczekiwanych przez Was nowości jest możliwość zaimportowania danych o pozycjach nierabatowanych w danej hurtowni. Wczytanie do Sertum takiej listy pozwala na bieżąco kontrolować ofertę dostawcy zarówno za pierwszym stołem, na koncie managera, a także podczas optymalizacji zamówień dziennych. Więcej o tym już wkrótce…
Tymczasem poniżej pełna lista wprowadzonych zmian: 

—2.25.0124 @ 26.01.2012

OGÓLNE:
* Podnoszenie wersji programu będzie uruchamiane po zalogowaniu użytkownika (#1204/24)
* W tytule okna aplikacji dodano nazwę zalogowanego użytkownika (#1816/25)
* Poprawiono definicje filtrów typu „Data do” (#1247/25)
* Dodano operację „Otwórz lokalizację na dysku” w kontekście widoku „Dziennik zdarzeń”
* Dodano minimalną datę 01.01.1900 w kontrolkach edycji daty (#1809/25)

KATALOGI HURTOWNI:
* Dodano do konfiguracji użytkownika operację importu towarów nierabatowanych z arkusza Excel (#1705/25)
* Dodano do konfiguracji użytkownika operację usunięcia wszystkich towarów nierabatowanych (#1705/25)

PROMOCJE:
* Dodano informację o wartości udzielonego rabatu w zamówieniu promocyjnym (#1434/25)
* Dodano możliwość wpisania zakontraktowanej ilości do pozycji oferty promocyjnej (#1742/25)
* Dodano raport widok „Promocje zakontraktowane” pokazujący wykorzystanie zakontraktowanych pozycji (#1742/25)

OPTYMALIZACJA:
* Poprawiono szybkość pojawiania się okna wybierania zamówienia aptecznego (#1752/25)
* Dodano opcję ostrzegania o zbyt wysokiej cenie towaru (#1665/25)
* Dodano zapamiętywanie usuniętych powiązań w buforze optymalizacji (#1793/25)
* Dodano widok „Powiązania pozycji bufora” pokazujący listę zamawianych towarów wraz z ich wybranymi odpowiednikami w hurtowniach i aptekach (#1014/25)
* Dodano możliwość pozostawienia zablokowanych pozycji w buforze optymalizacji, gdy pozycje te są wśród wyłączanych hurtowni (#1079/25)
* Poprawa przesunięć międzymagazynowych, gdy towar jest powiązany z dwiema pozycjami w innej aptece (#1462/25)
* Poprawa dodawania propozycji po BLOZ mimo, że istniało potwierdzone powiązanie z innym towarem w danej hurtowni (#1563/25)
* Dodano automatyczne odznaczanie propozycji powiązań podczas dodawania towaru z katalogu hurtowni (#1563/25)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:
* Poprawa błędu związanego z umieszczaniem błędnego numeru dostawcy na tworzonym przez RaportNet dokumencie PZ (#1710/24)
* Poprawa błędu zapisu Kartoteki Centralnej gdy usunięto wszystkie pozycje (#1746/25)

CRM:
* Dodano blokadę przed otworzeniem dwa razy tego samego zadania lub wpisu do kalendarza (#1821/25)

WYKAZY:
* Dodano kolumny „Grupa limitowana” oraz „Zakres wskazań objętych refundacją” do Wykazu Leków Refundowanych (#1808/25)

Zmiany w wykazie leków refundowanych

 Na początku tego tygodnia w wykazie leków refundowanych zamieściliśmy projektowane zmiany w cenach urzędowych, limitach i listach leków refundowanych, ogłoszone 8 grudnia w projektach rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia.

Warto zwrócić uwagę na:

  1. Leki zmieniające odpłatność dla pacjenta na wyższą (często bardzo drastycznie).
  2. Leki obniżające cenę hurtową – ewidentna strata, jeśli zmiana ceny przewyższa marżę apteki a lek jest na stanie apteki w dniu przeceny.
  3. Leki które uzyskały dodatkową odpłatność w przypadku chorób przewlekłych np.: Convulex, Tegretol, Timonil mają dwie odpłatności P- 0% i P-Ryczałt (pierwszą w przypadku choroby psychicznej druga w przypadku padaczki)

W arkuszu nowa odpłatność jest widoczna w oddzielnym wierszu, w którym kolumna odpłatność aktualna jest pusta.

Nie widzisz w Sertum wykazu leków refundowanych?

Zadzwoń: (71) 786 86 13