W oknie Edycja dokumentu MM (widok Przesunięciach MM – Ode mnie) znajduje się operacja pozwalająca na wczytanie z bazy aptecznej informacji o stanach magazynowych i sprzedaży towarów.
Gdzie to się znajduje?
Należy otworzyć widok Przesunięciach MM – Ode mnie, a następnie wejść w edycję dokumentu przesunięcia klikając przycisk znajdujący się na pasku akcji (moduł Magazyn -> widok Przesunięciach MM – Ode mnie – > okno Edycja dokumentu MM ).
Otworzy się okno Edycja dokumentu MM, gdzie na panelu bocznym po prawej stronie okna została umieszczona operacja pozwalająca na zaczytanie danych o stanach magazynowych i sprzedaży z wskazanego okresu czasu.
Jeśli w danej chwili użytkownik ma dostęp do bazy aptecznej to dane będą pobierane z bazy aptecznej, a operacja będzie nosiła nazwę Wczytaj dane lokalne:
Natomiast gdy użytkownik w danej chwili nie ma dostępu do bazy aptecznej to dane będą pobierane z serwera, a operacja będzie nosiła nazwę Wczytaj dane z serwera:
UWAGA! Pobieranie danych z serwera wymaga posiadania modułu RaportNet.
Po naciśnięciu tej operacji w widoku Edycja dokumentu MM otworzy się okno Wybieranie okresu do analizy sprzedaży:
Po wprowadzeniu właściwych dat należy kliknąć przycisk .
W tabeli pojawią się nowe kolumny, które zawierają dane o sprzedaży i o stanach magazynowych z zadanego okresu:
Porównanie tych danych z ilością towaru wybraną do przesunięcia pozwoli zapobiec nadmiernemu zatowarowaniu magazynu.
Do Bufora zamówienia dodano widok pozwalający na podgląd wysłanych przesunięć (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Przesunięcia wysłane).
Widok posiada operację , która umożliwia dodanie pozycji z przesunięcia (np. takich, które zostały odrzucone) do bufora zamówienia. W tym celu należy zaznaczyć wybraną pozycję przesunięcia, a następnie kliknąć operację :
pojawi się następujący komunikat:
Po naciśnięciu przycisku i przejściu do widoku Pozycje bufora pojawi się tam nowa pozycja dodana z przesunięcia:
Praca z Buforem zamówienia umożliwia stworzenie najbardziej opłacalnego zamówienia, uwzględniając przy tym aktualne ceny, rabaty, oferty promocyjne oraz koszty dostawy towarów z oferty wielu hurtowni jednocześnie. W przypadku sieci aptek analizowane są także stany magazynowe innych aptek, z których można wykonać przesunięcie towaru. Obecnie SERTUM stara się tak proponować przesunięcia, aby w pierwszej kolejności zabierać towar zalegający w aptekach.
Jak skonfigurować przesunięcia MM dla sieci aptek?
Istotną rzeczą jest skoordynowanie zakupów z przesunięciami, tak aby nie nabywać nowych towarów, jeśli wystarczająca ich ilość znajduje się w magazynach innych aptek sieci. Pozwala to na dokonanie oszczędności oraz zapobiega zaleganiu towaru w magazynach przez dłuższy okres czasu.
Wyznacznikiem zalegania towaru są parametry określone w widoku Konfiguracja przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć).
Zaznaczenie opcji sprawi, że w przypadku spełnienia wszystkich wybranych warunków, towar będzie przesuwany z magazynu innej apteki w sieci, a nie zamawiany z hurtowni.
Warunki:
Gdy inna apteka ma zbyt duży stan magazynowy – warunek ten jest spełniony, jeśli spełnione są wszystkie zaznaczone warunki wchodzące w jego skład, tj.:
Posiada więcej niż – stan magazynowy apteki jest większy niż wprowadzona liczba;
Posiada 2x więcej niż zamawiam;
Posiada ZAPAS na […] dni – dzienne zapotrzebowanie jest obliczane na podstawie sprzedaży z okresu podanego pod warunkami;
Posiada nadmiar (wg NORMY) – apteka posiada stan ponad ustalony jako norma;
Brak zakupu w aptece w okresie […] dni – przesunięcie nie zostanie zaproponowane, jeżeli apteka kupiła towar w ustawionym okresie czasu.
Parametr Pozostanie ZAPAS na … dni (w okresie analizy) decyduje o tym, iż w aptece powinno pozostać towaru na określoną ilość dni (np. w powyższym przykładzie na 30 dni):
Nie rotuje (brak sprzedaży i zakupu w okresie analizy) – produkt nie został sprzedany w podanym okresie sprzedaży.
Ale pozostaje min. […] – minimalna ilość towaru, która musi pozostać na magazynie apteki.
Wybieranie grup produktów do przesunięć:
Zaznaczając daną grupę produktów sprawiamy, że SERTUM uwzględni ją podczas optymalizacji.Po zoptymalizowaniu zamówienia aplikacja zaproponuje do przesunięcia tylko towary z wybranych grup. Stanie się tak, jeśli:
– w magazynie innej apteki, należącej do tej samej sieci aptek, znajduje się w wystarczająco duża ilość towaru,
– zaznaczono opcję proponowania towarów do przesunięć międzymagazynowych (MM).
Okres analizy – ostatnie […] dni – określa, na ile dni wstecz będzie liczona sprzedaż towarów bufora. Opcja ta ma wpływ na wyliczanie ZAPASU.
Ilość towaru, jaki apteka powinna pozostawić z zapasie na wybrany okres czasu, program ustala na podstawie analizy ostatniej sprzedaży towarów bufora. Liczbę dni wstecz, która brana jest pod uwagę można określić w Konfiguracji przesunięć parametrem Okres sprzedaży – ostatnie […] dni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć). W poniższym przykładzie jest to 90 dni, co oznacza, że zapas zostanie ustalony na podstawie sprzedaży towarów w ostatnich 90 dniach:
Możliwość wyłączenia pewnej grupy produktów z automatycznych przesunięć:
W niektórych przypadkach można wyodrębnić tą konkretną grupę leków z automatycznych przesunięć i przesunięcia tworzyć je w systemie aptecznym za pomocą wygenerowanych przez Sertum przesunięć mailowych.
W celu lepszego koordynowania zakupów można wykorzystać „wykrzykniki” wyświetlające się w Buforze zamówienia:
Warunkiem jest jednak posiadanie identycznej Konfiguracji przesunięć (identycznie ustawionego parametru Pozostanie zapas na … dni (w okresie analizy)) w każdej z aptek należących do sieci.
Jeżeli w parametrach przesunięć (System -> Konfiguracja -> Konfiguracja przesunięć) w każdej aptece zostanie ustawiona ta sama wartość (np. 50 dni) to ustawiając wykrzyknik na 50 dni i mniej można sprawdzać czy zamawiane ilości nie przekraczają warunków przesunięć. Pojawienie się wykrzyknika w Buforze zamówienia przy określonym towarze podczas zamawiania będzie oznaczało istnienie dużego prawdopodobieństwa, że inna apteka może ten towar zabrać w ramach przesunięć.
W prawej części okna można ustawić kryteria określające, z jakich aptek przesuwać towary w pierwszej kolejności.
najwyższego stanu magazynowego – jeżeli kilka aptek spełnia ustawione warunki, to towar zostanie przesunięty z tej o najwyższym stanie magazynowym;
najkrótszej daty ważności – wówczas zostaną zaproponowana apteka, której preparaty na stanie posiadają najkrótszą datę ważności;
najstarszej daty zakupu – wówczas zostanie zaproponowana apteka, która ma na stanie preparaty kupione najwcześniej;
następującej kolejności – użytkownik sam decyduje o pierwszeństwie aptek, ustawiając odpowiednią ich kolejność na liście. Zmiany kolejności dokonujemy przyciskami i . Im wyżej znajduje się apteka, tym wyższy jest jej priorytet.
Pole wyboru w kolumnie „Z” określa apteki, które mają być brane pod uwagę podczas analizy możliwych przesunięć. Niezaznaczone apteki nie biorą udziału w przesunięciach MM pomimo zaznaczonych innych opcji.
W Sertum wiemy jak ważne jest szukanie oszczędności, szczególnie w obecnej sytuacji rynkowej. Dlatego też stworzyliśmy optymalizację zamówień i magazynów. Optymalizacja zamówień porównuje oferty i dzieli zamówienie na dostawców tak aby było jak najtaniej. Optymalizacja zamówienia w stosunku do zamawiania telefonicznego pozwala zaoszczędzić ponad 3% wartości zamówienia nie mówiąc już o oszczędności czasu (poświęcanie 2 godziny dziennie na dyktowanie zamówień przez telefon to koszt ponad 300 zł miesięcznie). Kolejne miejsce w jakim możemy szukać oszczędności to optymalizacja magazynów, gdzie stosujemy dwa podejścia.
1. Optymalizacja codzienna
Podczas codziennego korzystania z optymalizacji zamówień Sertum podpowiada, gdzie najtaniej zamawiać towary oraz co przesunąć z innych magazynów tym samym nie zamawiając przesuwanych towarów w hurtowni i zmniejszając wartość zamówienia. Właśnie dzięki automatycznemu proponowaniu przesunięć oszczędzamy najwięcej na zamówieniach – nawet przy dwóch aptekach oszczędności sięgają 30% wartości zamówienia. Oczywiście, ktoś mógłby powiedzieć: „po co przesuwać, jak i tak kiedyś będzie trzeba ten lek w drugiej aptece kupić”. Sertum przesuwa tylko towary których druga apteka ma nadmiar (w oparciu o jej archiwalną sprzedaż i aktualny stan magazynowy), czyli nie będzie sytuacji w której trzeba będzie za chwilę kupić przesunięty towar. Dodatkowo tego typu działanie powoduje równomierne wysprzedawanie towarów i zmniejszanie magazynu oraz odblokowywanie zamrożonych pieniędzy, które możemy przeznaczyć na przykład na zakup większego pakietu.
2. Optymalizacja centralna
Często powstaje także potrzeba optymalizacji zakupionych już towarów np.: rozłożenie zakupionego pakietu który został dostarczony do jednej z aptek, ponowne rozłożenie pakietu po okresie miesięcznej sprzedaży kiedy warunki sprzedażowe uległy zmianie, rozłożenie towarów z krótką datą ważności albo zalegajacych tak aby miały większą szansę na sprzedaż, itp. W tym celu stworzyliśmy nowy moduł Centralnej Optymalizacji Magazynów. Jak to działa? Analizując wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach program proponuje przesunięcia tak, aby każda apteka miała na stanie towar na tyle samo dni sprzedaży.
Dzięki zastosowaniu obu modułów do optymalizacji otrzymujemy narzędzie pozwalające na:
• planowanie przesunięć i zarządzanie centralne magazynem (stosowane zazwyczaj dla wybranej grupy leków),
• doraźne tworzenie przesunięć wtedy, kiedy leki są potrzebne (obejmujące cały magazyn).
Tego typu połączenie stanowi złoty środek pomiędzy optymalizacją całego magazynu a doraźnym reagowaniem na braki.
Poniższy przykład obrazuje działanie centralnej optymalizacji magazynu.
W przyszłym tygodniu napiszemy więcej o tym jak korzystać z modułu Optymalizacji Magazynów w Sertum – krok po kroku!
Zarządzanie przesunięciami towarów między aptekami odbywało się do tej pory w na widoku Przesunięcia MM. Wszystkie zmiany dokonywane były za pomocą operacji w tym widoku. Aby ułatwić edycję przesunięć międzymagazynowych, stworzyliśmy nowe okno – Edycja dokumentu MM. Dostać się do niego możemy poprzez podwójne kliknięcie na pozycji do przesunięcia.
Operacje dostępne w nowym oknie działają analogicznie jak poprzednio:
– akceptuje dokonanie przesunięcia, – odrzuca przesunięcie, – oznacza realizację przesunięcia – potwierdzenie odebrania towaru.
Nowa operacja: – cofa ostatnio wykonaną operację na wybranych pozycjach dokumentu.
Usunąć przesunięcia możemy przez zaznaczenie pozycji i kliknięcie przycisku na panelu akcji.
Po dokonaniu wszystkich zmian w oknie klikamy przycisk , który zamyka okno i zapisuje dokonane przesunięcia.
Aby ułatwić Waszą pracę z programem, udostępniliśmy możliwość wyszukiwania stanów magazynowych po nazwie międzynarodowej w oknie wyszukiwania. Przypominamy, że ponadto można w ten sposób wyszukiwać towary po ich nazwie, indeksie, numerach BLOZ czy Bazyl lub kodzie kreskowym (numerze EAN).
Aby uruchomić okno wyszukiwania, wciskamy klawisze Ctrl + F3 i wpisujemy nazwę leku. W polu „Wyszukaj po:” wybieramy „Nazwa międzynarodowa”:
Wpisana przez nas nazwa leku zostanie wyszukana we wszystkich pozycjach na stanach magazynowych aptek.
Sertum pozwala w wielu przypadkach na wykonywanie grupowych operacji. Jednym z takich przypadków jest potwierdzanie bądź odrzucanie propozycji przesunięć międzymagazynowych. Wystarczy zaznaczyć kilka wierszy i użyć odpowiedniej operacji.
Giełda towarów jest unikalnym rozwiązaniem mającym na celu wspomaganie wymiany towarów pomiędzy Aptekami w sieci. Każda z Aptek ma możliwość wystawienia na giełdę swoich towarów wraz z limitem ilości. Pozostałe Apteki w sieci mogą przeglądać oferty i rezerwować wystawione towary. Rezerwacja towaru z Giełdy kończy się przesunięciem.
Giełda towarów dostępna jest w module Magazyn
Wystawiać towary na Giełdę można z widoku Kartoteki w module Magazyn oraz z widoku Stany magazynowe w Raportach sprzedaży
Rozszerzyliśmy moduł przesunięć między magazynowych o nowe możliwości. W porównaniu do standardowej wersji zostało wprowadzone potwierdzenie statusów przez aptekę źródłową i docelową. Zanim towar zostanie przesunięty między aptekami obie strony musza potwierdzić chęci przesunięcia. Jeżeli któraś ze stron odrzuca propozycję przesunięcia, musi podać powód.
—1.9.209 / 9 lutego 2009
* Raporty serwisowe będą wysyłane na adres ‚serwis’ w domenie sertum.pl
* Poprawiono zapis szablonu dokumentu w kolejce do przesunięć towarów MM. Błąd powodował blokadę przesunięć w specyficznych przypadkach.
* dodanie możliwości umieszczania w podkatalogach ściąganych plików dla różnych hurtowni – mechanizm przystosowany do Apteki Malickiego Czytaj resztę wpisu »
![edytuj [F4]](https://blog.sertum.pl/wp-content/uploads/2013/10/edytuj-f4.jpg)
znajdujący się na pasku akcji (moduł Magazyn -> widok Przesunięciach MM – Ode mnie – > okno Edycja dokumentu MM ).
.
, który zamyka okno i zapisuje dokonane przesunięcia.
