Sertum – ver. 3

10 grudnia 2014 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

Dziś w nocy została wydana aktualizacja programu Sertum – od tej pory posługujemy się już wersją  3!
Najważniejszą zmianą jest przejście na korzystanie z Frameworka w wersji 4.0. Zachęcamy do zapoznania się z pozostałymi zmianami.

NOWOŚCI:

BŁĘDY:

  • Poprawiono aktualizowanie najstarszej daty ważności  przy wczytaniu nowych zakupów (m.in. moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Edytuj -> widok Powiązane dokumenty).
  • Poprawiono szybkość działania raportu Sprzedaż według wartości (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż wg wartości).
  • Poprawiono błąd występujący podczas weryfikacji zamówień z fakturami w przypadku aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane -> operacja Weryfikacja zamówień).
  • Poprawiono błąd uwzględniania przesunięć międzymagazynowych przy analizowaniu do sprzedaży w kreatorze proponowania zamówień. Problem dotyczył jedynie aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego oraz ze skonfigurowanym połączeniem z bazą apteczna (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Sprzedaże w okresie)).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy zaczytywaniu stanów magazynowych  i sprzedaży podczas składania zamówień do ofert promocyjnych, w sytuacji gdy Sertum nie ma połączenia z lokalną bazą apteczną (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane z serwera).
Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: . Leave a Comment »

Nowy filtr – cena urzędowa

6 listopada 2014 — Zespół Sertum

Na części raportów pojawiła się możliwość filtrowania danych po cenie urzędowej.

Gdzie się znajduje?

Nowy filtr pojawił się w module Raporty i analizy na raportach:
– Stany magazynowe
– Sprz. wg wartości i Sprz. wg wartości (TP)
– Sprz. ilość wg miesięcy

filtr_CU

Jak to działa?

Na jednym z wymienionych wyżej raportów należy otworzyć Filtry [Ctrl+F], a następnie w polu filtra „Cena urzędowa” wybrać wartość „Cena urzędowa” (zostaną pobrane dane jedynie dla leków z ceną urzędową) bądź wartość „Pozostałe” (zostaną pobrane dane jedynie dla leków bez ceny urzędowej). Jeśli pole pozostanie puste, to zostaną pobrane dane dla wszystkich leków.

Do tej pory trzeba było pobrać dane dla wszystkich leków, a następnie zawęzić je wyłącznie do leków z ceną urzędową/leków bez ceny urzędowej poprzez zastosowanie szybkich filtrów. Wprowadzona modyfikacja pozwoli skrócić czas pobierania danych do raportu.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , , . Leave a Comment »

Zmiana wymagań programowych do działania Sertum – .NET Framework 4.0

24 października 2014 — Zespół Sertum

W najbliższym czasie wymagania programowe do działania programu SERTUM ulegną zmianie. W miejsce dotychczasowego pakietu Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 1 (lub nowszy) wymagany będzie .NET Framework w wersji 4.0.

Zmiana ta podyktowana jest planowaną aktualizacją komponentów, polepszeniem funkcjonalności, poprawą wydajności i zwiększeniem bezpieczeństwa działania programu SERTUM.

Wraz z najnowszą wersją SERTUM, która zostanie wydana ok. 4-ego listopada 2014 r.,  automatycznie będzie instalowany .NET Framework 4.0.

Przy następnej aktualizacji SERTUM (planowany termin wydania ok. 26-ego listopada 2014 r.) będzie on wymagany  (niezbędny) do działania programu.

UWAGA! W przypadku komputerów posiadających system operacyjny Windows XP konieczne będzie  zaktualizowanie go do Service Pack 3.

Więcej na temat .NET Framework 4.0 oraz wymagań systemowych można przeczytać tutaj:

http://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=17851

Pod powyższym linkiem można również ręcznie pobrać i zainstalować  .NET Framework 4.0 .

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , . 1 Comment »

Obwieszczenie Ministra Zdrowia z dnia 22 października 2014 r. wchodzące w życie 1 listopada

24 października 2014 — Jan Malicki

Podpisane i opublikowane w Dz. Urz. Min. Zdr. nr 2014.71 Obwieszczenie z dnia 22 października 2014 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych jest już dostępne w Sertum. Obwieszczenie wchodzi w życie 1 listopada.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Program Apteczny, Sertum. Tagi: , , . Leave a Comment »

Projekt obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych od 1 listopada – już dostępny w Sertum

20 października 2014 — Jan Malicki

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który wejdzie w życie 1 listopada 2014 r.

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Program Apteczny, Sertum. Tagi: , , . Leave a Comment »

Sygnały o problemach na łączach internetowych

17 października 2014 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

Otrzymaliśmy sygnały od wielu aptek i hurtowni, że w dniu dzisiejszym pojawiają się problemy z połączeniem internetowym oraz wysyłką danych u operatorów sieci internetowych .

Na łączach Sertum problemy nie występują.

W związku z zaistniałą sytuacją mogą wystąpić utrudnienia w działaniu platformy Sertum (m.in.: przy optymalizacji czy wysyłce zamówień).

 

 

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum. Leave a Comment »

Wprowadzono zmiany do programu Sertum

13 października 2014 — Katarzyna Gmach-Zackiewicz

W celu usprawnienia pracy z programem Sertum wprowadzono dwie zmiany:

1. W buforze optymalizacji, w panelu dolnym Towar w moich aptekach, będą wyświetlane dane dotyczące wyłącznie aptek wybranych do przesunięć MM. Stany magazynowe pozostałych aptek w sieci będą nadal widoczne podczas wyszukiwania za pomocą CTRL+F3.

2. Podczas wyszukiwania przez CTRL+F3 zamiast dotychczasowych nazw aptek, będą wyświetlane nazwy magazynów. Domyślnie nazwą magazynu jest nazwa apteki. Zmiany tej nazwy może dokonać menadżer sieci aptek za pomocą modułu RaportNet. (moduł RarportNet-> widok Lista Magazynów). Więcej na ten temat tutaj.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , , . Leave a Comment »

Możliwość osobnej wysyłki leków z CU z bufora

20 sierpnia 2014 — Zespół Sertum

Do Bufora optymalizacji zamówienia dodano możliwość osobnej wysyłki zamówień leków z ceną urzędową i leków bez ceny urzędowej.

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).

Znajduje się tam parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX. Jego zaznaczenie spowoduje, że leki z CU i leki bez CU będą wysyłane do hurtowni jako osobne zamówienia.

Konfiguracja

Na koniec należny kliknąć przycisk zapisz_i_zamknij i przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).

Jak to działa?

Przy wysyłaniu zoptymalizowanego zamówienia z bufora – operacja Wyślij_zamówienie dostępna po prawej stronie okna –  leki z CU zostaną rozdzielone do osobnego zamówienia, co będzie widoczne w oknie przy wysyłce zamówienia:

Wysyłanie

Po wysłaniu będzie to wyglądało następująco – leki RX i OTC zostaną wysłane osobnym zamówieniem:

Wysyłanie2

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , , , . 2 Komentarze »

Algorytm rozkładu leków z CU

1 sierpnia 2014 — Zespół Sertum

Dodano możliwość rozkładu  pomiędzy hurtownie leków z ceną urzędową  według wskazanego sposobu. W tym celu został stworzony specjalny algorytm, który generuje rozkład leków z CU pomiędzy hurtowniami wybranymi w optymalizacji, dla których nie zdefiniowano minimalnej wartości CU. Minimalną wartość CU można wskazać w Konfiguracji użytkownika (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> kolumna Min. wart. CU [%]).

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).

Znajduje się tam parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”,  z rozwijaną listą trzech opcji do wyboru: a) Brak; b) Proporcjonalnie do zamówień OTC; c) Równomiernie.

Konfiguracja2

 

Należy wybrać jedną z opcji, a następnie kliknąć przycisk zapisz_i_zamknij znajdujący się po lewej stronie u góry okna. Na koniec należy przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).

Jak to działa?

Jeśli w konfiguracji wybrano opcję :

a) Brak – rozdział leków z CU będzie działał tak jak do tej pory;

b) Proporcjonalnie do zamówień OTC – leki z CU zostaną rozdzielone do hurtowni w takiej samej proporcji (%), jaką stanowią wartości zamówień pozostałych leków (bez CU) do poszczególnych hurtowni z całości zamówienia;

Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi  1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł. Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do hurtowni A – 50% wartości zamawianych leków z CU (250 zł), do hurtowni B – 30% wartości zamawianych leków z CU (150 zł), do hurtowni C – 20% wartości zamawianych leków z CU (100 zł) .

c) Równomiernie – do każdej hurtowni wybranej do optymalizacji, która nie posiada wskazanego parametru „Min. wart. CU [%]” zostanie wysłanych tyle samo leków z CU (taka sama wartość w zł) . Funkcja ta będzie miała zastosowanie tylko do hurtowni, dla których nie wskazano min. wartości CU w konfiguracji.

Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi  1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Dla żadnej z hurtowni nie wskazano minimalnej wartości CU [%].  Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł.  Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do każdej hurtowni A, B i C po 33,33% wartości zamawianych leków z CU (po 166, 67 zł).

UWAGA! Wartość przesunięć MM nie jest brana pod uwagę.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , , , . 2 Komentarze »

Stany magazynowe centralnie – nowy widok w Sertum

17 czerwca 2014 — Zespół Sertum

W module Raporty i analizy pojawił się nowy widok Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez CTRL+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu. Opcja dostępna jest tylko dla menedżerów sieci aptek.

Gdzie się znajduje?

Istnieją 2 sposoby przejścia do widoku Stany magazynowe centralnie:
1. Przez moduł Raporty i analizy
Należy otworzyć moduł Raporty i analizy klikając na ikonę raporty_analizy znajdująca się w menu obrazkowym, a następnie przejść do widoku Stany magazynowe centralnie, dostęp do którego znajduje się na panelu bocznym po prawej stronie okna.
Stany_magazynowe_centralnie1.1
2. Przez wyszukiwanie CTRL+F3
Po kliknięciu klawiszy CTRL+F3 pojawi się okno Wyszukiwanie w SERTUM, w którym należy zaznaczyć opcję Szukaj w oknie: [F7] Magazyn – Stany magazynowe centralnie. Po wpisaniu szukanej frazy i wciśnięciu klawisz ENTER program sam przeniesie nas do widoku Stany magazynowe centralnie.
CTRL+F3_centralne1.1
Wymaga to zaznaczenia opcji dodatkowej opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych).
konfiguracja1

Jak to działa?

Należy otworzyć Filtry [Ctrl+F], a następnie po uzupełnieniu dowolnych pól wcisnąć przycisk zamknij_i_pobierz – na przykład:
Filtry2
otrzymamy raport, na którym widoczne będą kartoteki towarów pogrupowane według kartotek centralnych:
Raport1.2
Po kliknięciu ikony „plusa”, przy dowolnej nazwie kartoteki centralnej, rozwiną się informacje dotyczące kartotek towarów w poszczególnych aptekach:

Raport2.2
Z kolei przycisk edytuj [F4] otwiera okno Kartoteka Centralna w widoku Powiązania, gdzie można dodawać lub usuwać towary z kartoteki centralnej za pomocą przycisków dodaj2 i usuń znajdujących się na pasku akcji.

Kartoteka_centralna3

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne, Sertum, Zmiany. Tagi: , , , . Leave a Comment »
« Older posts
Newer posts »