PROPONOWANE ZMIANY! Ustalanie wartości zamówień leków z ceną urzędową

Sertum umożliwia ustalenie sposobu rozłożenia zamówienia leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami. Dla precyzyjniejszego sterowania wielkością zamówień leków z ceną urzędową w poszczególnych hurtowniach wprowadzimy w najbliższym czasie kilka zmian.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja

Zmiana dotyczyć będzie opcji wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej wartości leków z ceną urzędową. Zostanie usunięta opcja „Brak”, która powodowała losowość w przypisywaniu zamówień leków z ceną urzędową do hurtowni. Dla aptek, które nie miały określonego sposobu rozdziału leków z ceną urzędową pomiędzy hurtownie (miały ustawioną opcję „Brak”), zostanie domyślnie wybrany algorytm rozkładu leków z ceną urzędową „Proporcjonalnie do zamówień OTC”.

System -> Konfiguracja -> Optymalizacja -> Konfiguracja hurtowni

Kolumna „Min. wart. CU [%]” zostanie zastąpiona kolumną „~ Wartość CU [%]”, w której należy podać maksymalną wartość procentową leków z ceną urzędową (w stosunku do całości zamówienia leków z ceną urzędową), która ma zostać skierowana do danej hurtowni. Do hurtowni, które nie mają określonej wartości procentowej leków z ceną urzędową zostaną one przydzielone do zamówienia zgodnie z ustawionym w Optymalizacji algorytmem.

Priorytety ustawione dla hurtowni nie będą miały wpływu na zamówienia leków z ceną urzędową. Sterowanie zamówieniami leków z ceną urzędową obywać się będzie za pomocą wyboru algorytmu rozkładu leków z ceną urzędową wspomnianego wyżej oraz za pomocą wartości procentowych wpisywanych w Konfiguracji hurtowni w kolumnie „~ Wartość CU [%]”.

Przy każdej hurtowni należy wpisać jaka wartość procentowa leków z ceną urzędową (w stosunku do łącznej wartości zamówienia leków z ceną urzędową) ma zostać zamówiona w danej hurtowni. Jeżeli będziemy chcieli skierować całość zamówienia leków z ceną urzędową do jednej hurtowni należy wpisać przy niej w kolumnie „~ Wartość CU [%]” 100%, a przy pozostałych pozostawić pola puste lub wpisać 0%. Wówczas do pozostałych hurtowni zostaną skierowane tylko te pozycje leków z ceną urzędową, które będą niedostępne w hurtowni z wpisaną „~ Wartość CU [%]” 100%.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek uwagi co do zaproponowanych zmian prosimy o komentarze.

 

Wartość sprzedaży netto w raportach Sertum vs. program apteczny

W związku ze zgłoszeniami, odnośnie zauważonych rozbieżności w wartościach sprzedaży netto pokazywanymi w programie aptecznym, a prezentowanymi w Sertum, dokładnie przeanalizowaliśmy oba sposoby wyliczeń.

Poniżej przedstawiamy różnice, na przykładzie otrzymanym od klienta, dotyczącym sprzedaży 10 opakowań preparatu „Apap Extra tabl.powl. (0,5g+0,065g) 10tabl”.

Kreator proponowania zamówienia – zmiany

W Buforze zamówień w Kreatorze proponowania zamówienia, w kroku Odrzucanie przypadków oczywistych, został zmieniony sposób wyliczania ilości proponowanej do zamówienia (dokładny opis, gdzie znajduje się Kreator znajdziesz tutaj).

Na suwaku, gdzie wcześniej była możliwość określenia rzędu zamówienia (Małe – Duże) możemy obecnie podać na jaki okres chcemy się zatowarować (Ilość dni).

Czytaj resztę wpisu »

Projekt obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych od 1 maja – już dostępny w Sertum

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który wejdzie w życie 1 maja 2015 r.

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Średnia ilość pacjentów na godzinę

Raport w ramach tzw. Szybkich analizy – Ilość pacjentów na godzinę umożliwia szczegółową analizę dokonanych zakupów przez pacjentów w konkretnym przedziale czasu.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty i analizy w widoku średnia ilość pacjentów na godzinę.

Jak to działa?

Najpierw należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data od – data początku zestawienia;
  • Data do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);
  • Grupa magazynów – grupa magazynów dla których ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);

Filtry domyślnie ustawione są na datę 30 dni wstecz.

a następnie kliknąć .

W rezultacie otrzymamy raport w postaci wykresu słupkowego zawierający liczbę transakcji w danym przedziale czasu [godzinie].

Usprawniono działanie Raportów sprzedażowych

Poprawiono działanie raportów Sprzedaż szczegółowo i Sprzedaż według wartości (moduł Raporty i analizy) – w szczególności filtrowanie po grupach asortymentowych.

Pobieranie powinno przebiegać już znacznie szybciej.

Obwieszczenie Ministra Zdrowia dotyczące listy leków refundowanych od 1 marca już dostępne w Sertum

Podpisane i opublikowane w Dz. Urz. Min. Zdrow. 2015.9 Obwieszczenie z dnia 20 lutego 2015 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych jest już dostępne w SERTUM. Obwieszczenie wchodzi w życie 1 marca 2015 r.

Jak to zrobić?

Dostęp do najnowszych wykazów, przedstawionych w zestawieniu tabelarycznym, znajduje w module Wykazy.
Dane z nowej listy znajdują się w kolumnach z dopiskiem „prop.”.

UWL_01_03_2015

Należy pamiętać o wczytaniu swoich stanów magazynowych poprzez użycie operacji znajdującej się po prawej stronie okna.
Następnie dowolnie filtrując można sprawdzić, które leki będą tańsze w hurtowni, a które zmienią odpłatność dla pacjentów.

Jeżeli chciałbyś widzieć w SERTUM wykaz leków refundowanych, skontaktuj się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Sertum ver. 3.1.5

Program Sertum został zaktualizowany do nowej wersji – zapraszamy do zapoznania się z nowościami i zmianami.

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono możliwość przeprowadzenia E-konsultacji z lekarzem specjalistą dla pacjentów korzystających z apteki należącej do Programu Opieki Farmaceutycznej.  E-konsultacje trwają od 10-15 minut, a po ich zakończeniu pacjent otrzymuje w formie wydruku spersonalizowane zalecenia dotyczące schorzenia oraz listę zaleconych przez lekarza leków/suplementów diety.
  • Dodano grupowanie raportów według typów: Magazyn, Zakupy, Sprzedaż, Szybkie analizy, Personel (moduł Raporty i analizy -> panel boczny)
  • Zmieniono wygląd ikon odpowiadających widokom. Dotychczasowe ikony pozostawiono jedynie dla folderów (nie będących jednocześnie samodzielnymi widokami) które zawierają kilka podległych widoków jak np. w module Raporty i analizy.
  • Wprowadzono komunikat ostrzegający o próbie ponownego złożenia kolejnego identycznego zamówienia pod rząd (o takiej samej wartości oraz ilości pozycji): „…[nazwa hurtowni] – takie samo zamówienie zostało już wcześniej wysłane, wysłać ponownie?”. Jeśli nie chcemy wysyłać ponownie takiego samego zamówienia, to w odpowiedzi na pytanie należy kliknąć Nie – zamówienie nie zostanie wysłane, a pozycja zostanie usunięta z bufora (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
  • Dodano dodatkową kolumnę Wartość brutto rabat w raporcie Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo -> kolumna W.brut.rab.).
  • Na raportach Stany magazynowe oraz  Sprzedaż według wartości pojawiła się nowa operacja Wyślij wiadomość, która dostępna dla kont menedżerskich  . Operacja umożliwia menedżerowi wysłanie wiadomości dotyczącej zaznaczonych na raporcie kartotek. Wiadomości wyświetlą się w Sertum (moduł Wiadomości) na wszystkich loginach aptecznych, których dana kartoteka dotyczy (moduł Raporty i analizy -> widoki Stany magazynowe i  Sprzedaż wg wartości -> operacja Wyślij wiadomość).
  • Wprowadzono uzupełnianie nazwy nagłówków na wydrukach raportów (moduł Raporty i analizy -> większość widoków -> operacja Drukuj raport).

BŁĘDY:

  • Poprawiono działanie raportu Sprzedaż szczegółowo dla zewnętrznych serwerów (moduł Raporty i analizy -> widok Sprzedaż szczegółowo).
  • Poprawiono błąd w buforze optymalizacji występujący w sytuacji, gdy próbowano usunąć pozycje, dla której usunięto wartość w kolumnie Ilość (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje Bufora oraz Rozkład pozycji bufora).
  • Poprawiono błąd występujący przy próbie zweryfikowania poprawności połączenia z serwerem w aplikacji RaportNet (widok Serwer centralny).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy proponowaniu przesunięć w trakcie optymalizacji. Od tej chwili jeśli ustawiono w konfiguracji przesunięć kolejność apteka jako dostawców (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć), to program będzie sugerował przesunięcia zgodnie z ustaloną kolejnością, o ile spełniona jest wymagana ilość (moduł Zamówienia (Bufor optymalizacji) -> widok Bufora optymalizacji).
  • Na raporcie Premiowanie personelu poprawiono m.in. liczenie ceny detalicznej oraz udziału procentowego (moduł Raporty i analizy-> widok Szybkie analizy -> podwidok Premiowanie personelu).

Szybkie analizy

Szybkie analizy to raporty, pokazujące dane w postaci wykresów słupkowych.

Gdzie się znajdują?

Należy otworzyć moduł Raporty i analizy, a następnie przejść do jednego z powidoków tzn.: Szybkie analizy:

Czytaj resztę wpisu »

Zmiany w raporcie Sprzedaż szczegółowo

W odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników w Sertum ver. 3.1.4  rozbudowano raport Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> folder Sprzedaż -> widok Szczegółowo).
1

Modyfikacje:

1. Zostało dodanych 6 nowych kolumn: Nazwa kartoteki centralnej, Stan magazynowy, Rabat brutto, Rabat netto, Rabat %, Data ważności;
2

2. Dodano pola Filtrów [Ctrl+F]: Stan magazynowy (mniejszy równy niż), Data ważności do, Kartoteka centralna (zawiera), Nazwa producenta (zawiera);
2b

3. Na pasku akcji przycisk Pokaż towar [F4] zmieniono na Edytuj [F4], który po rozwinięciu pozwala na wybranie jednej z opcji – Edytuj kartotekę towaru lub Edytuj kartotekę centralną.
3