Pobieranie faktur od dostawców

5 grudnia 2011 — Kamil Nowinski

Pobieranie dokumentów zakupu z hurtowni w aplikacji SERTUM odbywa się w pełni automatycznie.
Nie ma potrzeby wykonywać czynności odbierania faktur poprzez maila lub oczekiwania na fakturę dostarczaną na dyskietce (lub innym nośniku) wraz z towarem.

Aby automatycznie pobierać faktury z hurtowni za pomocą aplikacji, należy wykonać trzy kroki:

  1. Skonfigurować ustawienia serwera FTP hurtowni (najczęściej administratorzy SERTUM konfigurują je po zakupie optymalizacji zamówień),
  2. W aplikacji SERTUM zaznaczyć w sekcji „Pobieranie faktur” opcję „Sprawdzaj co [min]”,
  3. Wskazać folder docelowy, do którego mają być pobierane faktury.

Aby otworzyć okno konfiguracyjne, wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja. Czytaj resztę wpisu »

Napisane w Czy wiesz, że..., Sertum. Leave a Comment »

Jak wyszukiwać leki wg substancji czynnych?

28 listopada 2011 — Seweryn Przeździęk

W piątek (2011-11-25) udostępniliśmy funkcjonalność wyszukiwania leków według substancji czynnych w module Raporty i Analizy.

Zmiany dotyczą raportu Stany magazynowe (Menu: Raporty i Analizy lub Ctrl+F3) gdzie widoczna jest dodatkowa kolumna Nazwa międzynarodowa.

Czytaj resztę wpisu »

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: , , . Leave a Comment »

Jak korzystać z „szybkich” filtrów?

21 listopada 2011 — Kamil Nowinski

„Szybkie” filtry (lub czasem nazywane aktywnymi) są dostępne na wielu widokach aplikacji SERTUM. Czy to na liście katalogów (ofert podstawowych) hurtowni, ofert specjalnych, buforze optymalizacji zamówień dziennych, zamówieniach wysłanych, itd, itd… Praktycznie większość widoków z listą danych posiada taką opcję.

Czytaj resztę wpisu »

Napisane w Czy wiesz, że..., Sertum. Tagi: , , , , . Leave a Comment »

Jak zaktualizować program SERTUM?

17 listopada 2011 — Kamil Nowinski

Aby sprawdzić czy jest dostępna nowsza wersja aplikacji SERTUM należy po zalogowaniu się do programu wybrać z górnego menu: Pomoc -> Sprawdź aktualizacje.

Po chwili otwarte zostanie okno programu aktualizującego i wyświetli się komunikat informujący czy jest nowa wersja:

Brak aktualizacji

lub

Dostępna aktualizacja programu

Jeśli aktualizacja jest dostępna – wybieramy przycisk Pobierz i nastąpi pobieranie nowych plików:

Po zakończeniu otrzymamy informację, że należy zamknąć aplikację i otworzyć ją ponownie.

Tak wykonany restart aplikacji powinien poskutkować uruchomieniem nowej wersji aplikacji.

Zobacz również jak sprawdzić wersję aktualnej aplikacji.

Napisane w Czy wiesz, że..., Sertum. Tagi: , . Leave a Comment »

Jak podejrzeć złożone wcześniej zamówienie

6 listopada 2011 — Zespół Sertum

Widok Zamówienia wysłane znajdujący się w oknie Bufor zamówień prezentuje wszystkie wysłane przez nas zamówienia (promocyjne jak i dzienne). Ale dlaczego widzimy tylko kilka ostatnich?

Prezentowane dane są domyślnie ograniczone w filtrach do ostatnich 2 dni. Aby zobaczyć starsze zamówienia musimy wejść w filtry i zmienić bądź usunąć datę z pola Data złożenia zam. od. Następnie zamykamy okno filtrów klikając Zapisz i zamknij i pobieramy starsze zamówienia klikając przycisk Pobierz.

Podobnie działa widok Zamówienia wysłane znajdujący się w oknie Oferty i zamówienia z tą różnicą, że nie znajdziemy na nim zamówień dziennych, wysłanych z moduły Bufor zamówień a jedynie zamówienia do ofert promocyjnych.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: . 9 Komentarzy »

Jak przeglądać dane w raporcie Sprz. wg wartości (TP)

28 października 2011 — Seweryn Przeździęk

Raport Sprz. wg wartości (TP) prezentuje dane w formie Tabeli Przestawnej. Jak w przypadku każdego innego raportu musimy w pierwszej kolejności określić filtry a następnie pobrać dane klikając przycisk Pobierz. Kolejny krok to budowa raportu z dostępnych kolumn. Raport budujemy poprzez przeciąganie dostępnych kolumn w odpowiednie miejsca (wiersze, kolumny, zawartość). Na poniższym przykładzie został stworzony raport przedstawiający aktualny stan magazynowy oraz sprzedana ilość danego towaru w kontekście apteki.

Raport Sprz. wg wartości (TP) Czytaj resztę wpisu »

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: , . Leave a Comment »

Jak uruchomić kilka programów Sertum jednocześnie

28 października 2011 — Seweryn Przeździęk

Komunikat blokady uruchomienia wielu programów Sertum jednocześnie

Sertum posiada blokadę niepozwalającą na uruchomienie kilku programów jednocześnie.

Opcja: Zezwalaj na uruchomienie wielu instancji programu SERTU

Aby wyłączyć blokadę należy przejść do konfiguracji programu Sertum i zaznaczyć opcję Zezwalaj na uruchomienie wielu instancji programu SERTUM i zapisać konfigurację programu klikając przycisk Zapisz i zamknij.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: . Leave a Comment »

Jak sprawdzić wartość zakupów w hurtowni

28 października 2011 — Seweryn Przeździęk

Wartość zakupów w poszczegolnych hurtowniach można sprawdzić na raporcie Zakupy wg hurtowni znajdującym się w module Raporty i analizy.

Zakupy wg hurtowni

Raport prezentuje wartości zakupów wszystkich aptek w sieci w rozbiciu na poszczególne hurtownie z podziałem na leki z ceną urzędową i zwykłą.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: , . 1 Comment »

Jak sprawdzać ceny leków dla pacjentów w poszczególnych aptekach

14 października 2011 — Seweryn Przeździęk

W Sertum można sprawdzić ceny leków już sprzedane pacjentowi.

W tym celu należy:

  1. Odszukać żądaną kartotekę leku poprzez kombinacje klawiszy Ctrl+F3 lub poprzez moduł Raporty sprzedaży i widok Stany magazynowe,
  2. Wejść w edycję kartoteki towaru, a następnie przejść na widok Powiązane dokumenty.

cena sprzedaży dla pacjenta

Edycja kartoteki towaru -> Widok: Powiązane dokumenty

Pozycje oznaczone kolorem zielonym dotyczą sprzedaży towarów, a w kolumnie Cena brutto po rabacie możemy sprawdzić, po jakiej cenie pacjent kupił towar.

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: , . 3 Komentarze »

Grupowe potwierdzanie przesunięć MM

19 września 2011 — Seweryn Przeździęk

Sertum pozwala w wielu przypadkach na wykonywanie grupowych operacji. Jednym z takich przypadków jest potwierdzanie bądź odrzucanie propozycji przesunięć międzymagazynowych.  Wystarczy zaznaczyć kilka wierszy i użyć odpowiedniej operacji.

Grupowe przesunięcia MM

Czytaj resztę wpisu »

Napisane w Czy wiesz, że..., Ogólne. Tagi: , . 1 Comment »
« Older posts
Newer posts »