Sertum ver.3.1.4 i RaportNet ver. 2.29.17.7

Wydano nową wersję programu Sertum oraz nową wersję programu RaportNet – zapraszamy do zapoznania się ze zmianami.

Sertum

NOWOŚCI:

  • Dodano nowy raport Analiza paragonów, który pokazuje szczegółową sprzedaż z podziałem na pracowników, rozdzieloną na leki RX i sprzedaż odręczną (moduł Raporty i analizy -> widok Analiza paragonów).
  • Dodano nowe raporty przeznaczone do szybkich analiz – dane domyślnie z 3 miesięcy przedstawione w postaci wykresów (moduł Raporty i analizy -> widok Szybkie analizy):
    • sprzedaż aptek – łączna wartość brutto sprzedaży w podziale na apteki w zadanym przedziale czasowym (-> podwidok Sprz. aptek);
    • sprzedaż produktów promocyjnych – wartość brutto sprzedaży produktów promocyjnych na pracownika przypadająca dla wybranej grupy asortymentowej. Raport uwzględnia jedynie te paragony, na których miała miejsce sprzedaż produktu promocyjnego (-> podwidok Sprz. produktów promocyjnych);
    • średnia wartość paragonów – średnia wartość brutto sprzedaży przypadająca na 1 paragon (-> podwidok Średnia wartość paragonów).
  • Kilku zmianom uległ raport Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. szczegółowo):
    • zostało dodanych 5 nowych kolumn: Stan magazynowy, Data ważnościRabat netto, Rabat brutto, Rabat procentowy;
    • dodano pola Filtrów [Ctrl+F]: Stan magazynowy (mniejszy równy niż), Data ważności do, Kartoteka centralna (zawiera), Nazwa producenta (zawiera);
    • na pasku akcji przycisk Pokaż towar [F4] zmieniono na Edytuj [F4], który po rozwinięciu pozwala na wybranie jednej z opcji – Edytuj kartotekę towaru lub Edytuj kartotekę centralną.
  • Dodano nowy raport Premiowanie personelu, który pozwala na wyliczenie premii pracowników na podstawie sprzedaży towarów z wskazanej grupy asortymentowej. Do raportu dodano także operacje: Dodaj do grupy asortym. [Ctrl+G], Zmień premie i Przywróć domyślną premię (tylko dla zaznaczonych wierszy i tylko na trwającą sesję wyświetlania raportu), Drukuj raportKonfiguracja raportu (zmiana parametru wysokości kwoty premii dla wszystkich wierszy, czyli dla wybranej grupy asortymentowej) (moduł Raporty i analizy -> widok Personel -> podwidok Premiowanie personelu).
  • Podczas optymalizacji zamówień dziennych dodano do wyboru opcję proponowania leków do przesunięć MM według najkrótszej daty ważności (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć -> parametr Wybieraj podmioty wg: najkrótszej daty ważności).
  • Na raporcie Sprz. zysk wg miesięcy dodano operację Drukuj raport (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. zysk wg miesięcy -> operacja Drukuj raport).
  • Wprowadzono możliwość zabezpieczenia przypadkowego zamykania programu Sertum – dla wybranych użytkowników (loginów) przy zamykaniu Sertum trzeba wpisać hasło. W przypadku zawieszenia się programu będzie można go nadal zamknąć zakańczając proces w Menedżerze zadań systemu Windows.
  • Dodano możliwość wyboru kolorów dla poszczególnych komunikatów bufora optymalizacji oraz możliwość ustawienia czy komunikat ma być pokazywany tylko w optymalizacji lub tylko w kartotekach (System -> Konfiguracja -> widok Komunikaty bufora optymalizacji -> okno Edycja komunikatów bufora -> widok Nagłówek -> pola Kolor, Pokaż w optymalizacji i Pokaż w kartotekach).

BŁĘDY:

  • Przywrócono widoczność panelu bocznego po prawej stronie w oknie edycji powiązań w buforze optymalizacji (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> przycisk Edytuj [F4] -> okno Edycja pozycji:…(nazwa towaru) -> Panel boczny).
  • Poprawiono błąd występujący przy zapisie układu użytkownika (większość widoków -> Układ [F12] -> Konfiguruj -> Zapisz).
  • Poprawiono błąd występujący przy kopiowaniu wierszy, który powodował dodatkowe skopiowanie nagłówków kolumn (Ctrl+Shift+C).
  • Poprawiono błąd występujący, gdy podczas wysyłki zamówienia z bufora wystąpił problem z łącznością (np. chwilowa przerwa w dostępie do Internetu) – od tej pory zostanie zablokowane wysyłanie dwa razy pod rząd tego samego zamówienia do tej samej hurtowni (z takimi samymi pozycjami, ilościami oraz tą samą wartością zamówienia) – pojawi się komunikat z zapytaniem czy wysłać ponownie takie same zamówienie.
  • Usunięto operację Wklej ze schowka w oknie Edycji promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje)
  • Poprawiono kolorowanie różnicy cen w stosunku do ostatniej ceny zakupu w Buforze optymalizacji zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Cena rab.)
  • Poprawiono konwersję wczytywania zakupów o dużych ilościach przez program RaportNet.
  • Poprawiono wyświetlanie operacji Pokaż zamówione podczas składania zamówień promocyjnych – powinna być pokazywana tylko w widoku Pozycje (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Pokaż zamówione)
  • Poprawiono błąd, który powodował wysyłanie zamówień promocyjnych z bufora optymalizacji w większej ilości sztuk towaru niż wpisano w buforze. Teraz autorzy ofert promocyjnych dla każdej hurtowni powinni stworzyć osobną ofertę (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wyślij zamówienie [Ctrl+3]).

RaportNet

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono zmiany dzięki którym RN będzie automatycznie się uruchamiał ponownie w przypadku nie wykonywania przez program RaportNet żadnych zadań przez okres 60 min (RaportNet.Monitor); 
  • Wprowadzono zabezpieczenia przypadkowego zamykania programu RN – jego zamknięcie będzie wymagało wpisania hasła.

Szybkie analizy

Szybkie analizy to raporty, pokazujące dane w postaci wykresów słupkowych.

Gdzie się znajdują?

Należy otworzyć moduł Raporty i analizy, a następnie przejść do jednego z powidoków tzn.: Szybkie analizy:

Czytaj resztę wpisu »

Zmiany w raporcie Sprzedaż szczegółowo

W odpowiedzi na zgłoszenia użytkowników w Sertum ver. 3.1.4  rozbudowano raport Sprzedaż szczegółowo (moduł Raporty i analizy -> folder Sprzedaż -> widok Szczegółowo).
1

Modyfikacje:

1. Zostało dodanych 6 nowych kolumn: Nazwa kartoteki centralnejStan magazynowy, Rabat brutto, Rabat netto, Rabat %, Data ważności;
2

2. Dodano pola Filtrów [Ctrl+F]: Stan magazynowy (mniejszy równy niż), Data ważności do, Kartoteka centralna (zawiera), Nazwa producenta (zawiera);
2b

3. Na pasku akcji przycisk Pokaż towar [F4] zmieniono na Edytuj [F4], który po rozwinięciu pozwala na wybranie jednej z opcji – Edytuj kartotekę towaru lub Edytuj kartotekę centralną.
3

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 11-ego (niedziela) na 12-ego grudnia 2014 r. (poniedziałek), między godziną 24:00, a 03:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Praca hurtowni w okresie sylwestrowym/noworocznym

Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt ograniczonych godzin działania hurtowni w okresie Sylwestra i Nowego Roku i złożenie zamówień z odpowiednim wyprzedzeniem.  

Poniżej przekazujemy informację od hurtowni CF Cefarm Warszawa:
„W związku ze zmianami na liście leków refundowanych CF Cefarm uprzejmie informuje , że system elektronicznych zamówień będzie przyjmował zamówienia w dniu 31.12 do godziny 14.15.
Wznowienie przyjmowania zamówień nastąpi w dniu 02.01.2015 od godziny 7.00.
Za powstałe niedogodności przepraszamy.”

Poniżej przekazujemy informację od hurtowni Slawex:
SZANOWNI PAŃSTWO!!!
Poniżej przedstawiamy godziny pracy PDF ”SLAWEX” w okresie świątecznym:
31.12.2014r. – 7.00 – 16.00
1.01.2015r. – 15.00 – 19.00
6.01.2014r. – NIECZYNNE
Nie ma dostawy towaru w dniach:
1.01.2015r. oraz 6.01.2015r.

Obwieszczenie Ministra Zdrowia z dnia 19 grudnia już dostępne w Sertum

Podpisane i opublikowane w Dz. Urz. Min. Zdr. nr 2014.80 Obwieszczenie z dnia 19 grudnia 2014 r. w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych jest już dostępne w SERTUM. Obwieszczenie wchodzi w życie 1 stycznia 2015 r.

Jeżeli chcieliby Państwo widzieć w SERTUM wykaz leków refundowanych, prosimy skontaktować się z nami mailowo na adres biuro@sertum.pl lub telefonicznie pod nr (71) 786 86 13.

Praca hurtowni w okresie świątecznym

Prosimy o zwrócenie uwagi na fakt ograniczonych godzin działania hurtowni w okresie świątecznym i złożenie zamówień z odpowiednim wyprzedzeniem.  

Poniżej przekazujemy informację od hurtowni CF Cefarm Warszawa:
„W związku z przerwą świąteczną CF Cefarm uprzejmie informuje , że system elektronicznych zamówień będzie przyjmował zamówienia do dnia 24.12 do godziny 14.15.
Wznowienie przyjmowania zamówień nastąpi w dniu 26.12 od godziny 20.00.
Za powstałe niedogodności przepraszamy.”

Poniżej przekazujemy informację od hurtowni Slawex:
„Informuję, iż w dniach 24.12.2014r. od godziny 14.00 do 27.12.2014r. do godziny 8.00 nie będzie możliwości składania przez apteki zamówień drogą elektroniczną.”

Wesołych Świąt Bożego Narodzenia!

Receptura na udane Święta:

1. Do miski wsyp dużą garść miłości, łyżkę radości i odrobinę spokoju.

2. Wymieszaj, dodaj worek prezentów.

3. Dopraw aromatem pomarańczy i zapachem choinki.

4. Podgrzewaj aż do uzyskania gorącej rodzinnej atmosfery.

5. Smacznego!

Najserdeczniejsze życzenia

z okazji Świąt Bożego Narodzenia

składa

Zespół SERTUM

CHOIN

Projekt obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu leków refundowanych od 1 stycznia – już dostępny w Sertum

Ministerstwo Zdrowia opublikowało Projekt Obwieszczenia Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, który wejdzie w życie 1 stycznia 2015 r.

Już dziś udostępniamy go w Sertum, aby mieli Państwo  możliwość porównywania proponowanej listy leków z aktualnie obowiązującym cennikiem. Ostateczna wersja Obwieszczenia zostanie przez nas udostępniona niezwłocznie po opublikowaniu jej przez Ministerstwo Zdrowia.

Łatwiejsze wybieranie leków z magazynu – nowość w Sertum ver. 3.1

W oknach wyboru leków z magazynu dodano możliwość przechodzenia do szybkiego filtra przy użyciu klawisza TAB, co umożliwia wyszukiwanie i wybieranie leków wyłącznie przy użyciu klawiatury. Funkcjonalność przydatna jest zwłaszcza w sytuacji, gdy z dostępnej długiej listy kartotek trzeba wybrać wiele leków o różnych nazwach.

Gdzie się znajduje?

Opcja dostępna jest w każdym widoku kartotek z magazynu apteki – np.:
– moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Dodaj [F2] z magazynu -> okno Kartoteki apteczne;
– moduł Promocje i Zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane lokalne/Wczytaj dane z serwera -> okno Szukaj powiązania dla: …(nazwa leku).

Jak to działa?

Klawiszami strzałek „↑” i „↓” można poruszać się w górę bądź w dół do kolejnych pozycji na liście. Po przejściu do właściwej kartoteki można ją zaznaczyć przyciskając klawisz SPACJA – wówczas zostanie zaznaczone okienko wyboru w kolumnie W.

Następnie, aby dodatkowo zawęzić listę wyświetlanych kartotek, można przycisnąć klawisz TAB, co spowoduje przejście do okna szybkiego filtra w kolumnie Towar. Aby przejść do pola szybkiego filtra w innej kolumnie należy posłużyć się klawiszami strzałek „←” i „→”.

Przykład

Chcemy dodać 2 różne leki z magazynu do Bufora zamówienia. Otwieramy zatem Bufor zamówienia w widoku Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora i wybieramy przycisk Dodaj [F2] z magazynu. W oknie Kartoteki apteczne przechodzimy strzałką w dół do pierwszego towaru np.

1

i naciskamy klawisz SPACJA w celu jego zaznaczenia – pierwszy towar jest zaznaczony.

2

Teraz naciskamy TAB i zostajemy przeniesieni do pola szybkiego filtra, gdzie wpisujemy np. *extra.

3

Poruszamy się strzałką  i po wybraniu właściwego towaru zaznaczamy go klawiszem SPACJA tak jak poprzednio.

4

Oba towary mamy zaznaczone, aby zakończyć wybieranie kartotek naciskamy klawisz ENTER.