Właśnie została wydana nowa wersja programu SERTUM – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami.

NOWOŚCI:

• Poprawiono i ulepszono działanie opcji Wspomagaj powiązania słownikiem centralnym SERTUM. Zaznaczenie tego parametru w konfiguracji użytkownika ułatwi znalezienie propozycji powiązań w buforze optymalizacji (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Wspomagaj powiązania słownikiem centralnym SERTUM).
• W konfiguracji wprowadzono dodatkową funkcję autoodświeżania danych z apteki. Zaznaczenie tej funkcji powoduje odświeżenie danych o stanach magazynowych oraz sprzedaży podczas optymalizacji, jeśli minął wskazany okres czasu – np. 10 min (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Autoodświeżanie danych z apteki).
• W konfiguracji wprowadzono dodatkową funkcję Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU” z rozwijaną listą, która zawiera 3 opcje do wyboru: a) Brak – rozdział leków z CU będzie działał tak jak do tej pory; b) Proporcjonalnie do zamówień OTC – leki z CU zostaną rozdzielone do hurtowni w takiej samej proporcji (%), jaką stanowią wartości zamówień pozostałych leków (bez CU) do poszczególnych hurtowni w całości zamówienia; c) Równomiernie – do każdej hurtowni wybranej do optymalizacji, która nie posiada wskazanego paramertu „Min. wart. CU [%]” zostanie wysłanych tyle samo leków z CU (taka sama wartość w zł) . Funkcja ta będzie miała zastosowanie tylko do hurtowni, dla których nie wskazano min. wartości CU w konfiguracji. Wartość przesunięć MM nie jest brana pod uwagę. (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Rozłóż pozycje CU zgodnie z wartościami zamówień w hurtowniach).
• W Kreatorze zamówienia, w pierwszym oknie, pozwalającym określić przedział czasu na podstawie którego program analizuje sprzedane towary i proponuje pozycje do zamówienia, dodano możliwość określenia godzin (do tej pory okres analizy wyznaczały tylko daty) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Okres sprzedaży).
• Wprowadzono zmianę, aby zamiast nazw aptek wyświetlane były nazwy magazynów – zmiana została wprowadzona w następujących widokach: moduł Promocje -> widok Zestawienie towarów, moduł Magazyn -> widoki Kartoteki, Kart. Centralne Analitycznie i Giełda towarów, moduł Raporty i analizy -> widok Rozliczenia finansowe, moduł Konfiguracja (na loginie menedżerskim) -> widoki Optymalizacja – Limity hurtowni -> Dostawcy i Optymalizacja – Apteki -> Konfiguracja hurtowni.
• Wprowadzono możliwość usunięcia rozrachunków, do których nie było jeszcze płatności (moduł Finanse -> widok Rozrachunki -> przycisk Usuń [F8]).
• Zmieniono sposób działania Mulifiltra [CTRL+E] – do tej pory jego użycie powodowało, że jeśli wcześniej zostały wypełnione jakiekolwiek pola w szybkich filtrach, to zostawały one całkowicie wyczyszczone. Od teraz wypełnione wcześniej szybkie filtry nie będą czyszczone, co umożliwi jednoczesne zastosowanie różnych kryteriów w szybkich filtrach Multifiltrach [Ctrl+E] (więcej o Multifitrach [Ctrl+E] zobacz tutaj).
• Usprawniono wyszukiwanie powiązań towarów w buforze optymalizacji (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
• W oknie zamówienia do promocji dodano operację Pokaż zamówione, która pozwala na ukrycie niezamówionych towarów (pole w kolumnie Zamów jest nieuzupełnione lub wpisano wartość „0”). Z kolei operacja Pokaż wszystkie przywraca widok pierwotny, tzn. wyświetla listę wszystkich towarów dostępnych w promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacje Pokaż zamówione i Pokaż wszystkie).
• Dodano możliwość ustawienia domyślnego kalendarza w module CRM (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> parametr Domyślny kalendarz).
• Wprowadzono usprawnienia do działania Kreatora zamówień(moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówienia).
• W podglądzie promocji, operacja Wczytaj dane lokalne będzie umożliwiać zapamiętanie wprowadzonych dat i czasów zatowarowania na jedną sesję pracy w programie Sertum (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane lokalne).
• Program będzie sygnalizował wzrost ceny towaru względem ceny z ostatniego zamówienia. Jeżeli obecna cena jest wyższa od poprzedniej, tło pola w kolumnie Cena rab. wypełni się kolorem – tym ciemniejszym, im większa jest różnica w cenie – stopniowanie co 10% wartości (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora).
• W buforze optymalizacji zamówienia będzie teraz wyświetlana żółta flaga, jeśli towar został zaproponowany przez Sertum w widoku Edycji powiązań ma widoczną żółtą flagę – „problem” (towar zostaje zaproponowany przez Sertum przy uwzględnieniu kryterium cenowego, priorytetów hurtowni, tolerancji cenowej i innych kryteriów wskazanych przez użytkownika) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> okno Edycja pozycji – > widok Edycja powiązań).

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się rzadkich przypadkach w widoku Powiązane kartoteki w edycji Karty Towaru (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Kartoteka towaru -> widok Powiązane kartoteki).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy wystawianiu towarów na giełdę z raportu Dostawy zalegające (moduł Raporty i analizy -> widok Dostawy zalegające).
• Poprawiono filtrowanie po nazwie międzynarodowej w raporcie Stany magazynowe centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy kopiowaniu wierszy w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).
• Poprawiono błąd występujący w raporcie Dostawy zalegające podczas filtrowania po grupach asortymentowych (moduł Raporty i analizy -> widok Dostawy zalegające -> Filtry [CTRL+F] – > pole Grupa asortymentowa).
• Poprawiono błąd występujący w raporcie Stany magazynowe centralnie podczas edycji towarów – podwójne kliknięcie na wiersz w liście towarów wybiera go i zamyka okno wybierania, nie wywołuje już błędu informującego o nie wybraniu wiersza (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie).
• Poprawiono błąd występujący w raportach podczas filtrowania po grupie asortymentowej, w sytuacji gdy do grupy asortymentowej dodana była kartoteka centralna (moduł Raport i analizy -> większość widoków -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Grupa asortymentowa).
• Zlikwidowano błąd w filtrze CTRL+F3 – Szukaj w: Stany magazynowe, polegający na zbędnym zawężaniu wyników tylko do niedoborów, co skutkowało wynikiem rozbieżnym w porównaniu do efektu wyszukiwania po tym samym kryterium w widoku Stany magazynowe centralnie (moduł Raporty i analizy ->widok Stany magazynowe centralnie).

NOWOŚCI:

• Wprowadzono zmianę polegającą na tym, że przy odrzuceniu przesunięcia MM jego status zostanie zmieniony na Rezygnacja (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM, Ode mnie, Do mnie -> kolumna S).
• Wprowadzono dodatkową kolumnę przy dodawaniu kartotek towarów z magazynu do bufora, umożliwiającą wybranie wielu towarów jednocześnie (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Dodaj z magazynu [F2] -> okno Kartoteki apteczne -> kolumna W).
• W raporcie Sprzedaż według wartości dodano kolumnę zawierającą narzut (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> kolumna Narzut).
• W konfiguracji hurtowni zawężono listę dostawców do tych, którzy w danej chwili są aktywni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> okno Konfiguracja hurtowni:… -> zakładka Powiązania -> okno Nazwa w prog. zew. oraz widok Optymalizacja – Limity hurtowni – Dostawcy -> kolumna Nazwa w programie aptecznym).
• Przy generowaniu przesunięć MM program Sertum tworząc wiadomość email bądź dokument MM- (jeśli przesunięcia są przez program RaportNet) nadaje mu numer dokumentu. Pozycje przesunięć są łączone do jednego dokumentu do momentu potwierdzenia przesunięcia (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM, Ode mnie, Do mnie -> Nagłówek dokumentu).
• Przy odrzuceniu przesunięcia przez jedną aptekę, a potwierdzeniu przez inną aptekę (lub na odwrót) program Sertum poinformuje o tym zainteresowaną przesunięciem aptekę. Jeżeli natomiast przesuniecie proponowane jest przez właściciela lub menedżera sieci, to o odrzuceniu przesunięcia zostanie on również poinformowany stosowną wiadomością (moduł Wiadomości -> widok Odebrane).
• Zmieniono zasadę wyświetlania statusów powiązań towarów z hurtowniami w buforze – zamiast 5 różnych statusów będą teraz wyświetlane 3 flagi – czerwona, żółta i biała (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna S).
• Na kontach menedżerskich wprowadzono opcję wyszukiwania towarów za pomocą Ctrl+F3  w raporcie Sprzedaż według wartości (wyszukiwanie Ctrl+F3 -> moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości).
• W kreatorze proponowania zamówień, wprowadzono dodatkowe kolumny zawierające sprzedaż według wskazanych okresów.  Zakres czasowy okresu widoczny w dymku po najechaniu kursorem na nagłówek kolumny (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> okno Kreator proponowania zamówienia -> widok Okresy analizy sprzedaży i widok Odrzucanie przypadków oczywistych -> kolumny Sprzedaż 1, Sprzedaż 2, Sprzedaż 3).
• W buforze MM domyślnie ukryte będą kolumny pokazujące obecny stany magazynowy oraz sprzedaż ze wskazanego okresu (domyślnie z ostatnich 30 dni) w aptece, z której przesunięcie wychodzi oraz w aptece, która przyjmuje przesunięcie. Wprowadzono dodatkową operację Wczytaj stany i sprzedaże, która pozwoli na wyświetlenie tych kolumn w razie zajścia takiej potrzeby (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM -> operacja Dodaj do bufora MM -> okno Bufor MM -> widok Towary do przesunięcia -> operacja Wczytaj stany i sprzedaże -> kolumny Mag. „Z”, Sprz. „Z”, Mag. „Do”, Sprz. „D”).
• Import pozycji oferty promocyjne z Excela umożliwia teraz wiązanie towarów po numerze BLOZ, dodatkowo rabaty będą automatycznie konwertowane z systemu ułamkowego (np. 0,10 -> 10%).
• Dodano operację umożliwiająca powiązanie pozycji oferty promocyjnej z towarem w hurtowni.
• Bufor optymalizacji – przestawiono wyszukiwanie towarów po nazwie tak, aby zawsze się wykonywało bez pytania (możliwe do zmiany w konfiguracji) (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja  Optymalizuj [Ctrl+2]).

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się w raporcie Sprzedaż ilość wg miesięcy przy filtrowaniu po towarach nierotujących (raport dostępny nie dla wszystkich użytkowników) (moduł Raporty i analizy -> raport Sprz. ilość wg miesięcy -> Filtry [Ctrl+F] -> parametr Pokaż nierotujące).
• Poprawiono błąd pojawiający się w raporcie Bilans miesięczny przy filtrowaniu po towarach nierotujących i grupach asortymentowych (moduł Raporty i analizy -> raport Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F] -> pole Grupa asortymentowa i parametr Pokaż nierotujące).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy wczytywaniu danych ze sprzedaży do bufora – po najechaniu na nagłówek kolumny komunikat w dymku nie reagował na zmianę liczby dni, z których wczytywane były dane (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje –> zakładka Opcje -> parametr Wczytuj dodatkowe dane z bazy apteki – Sprzedaż – ostatnie … dni)
• Poprawiono błąd pojawiający się przy operacji Wczytaj dane lokalne w ofertach promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane lokalne).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy zliczaniu kartotek leków i aptek w kartoteki centralne (moduł Magazyn -> widok Kart. Centralne Syntetycznie).
• Poprawiono wiązanie leków przy wysyłaniu raportu do konkursu (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje –> operacje Wczytaj dane lokalne i Pokaż powiązania).
• Poprawiono błąd pojawiający się przy proponowaniu powiązań pomiędzy zamówieniem i fakturą dotyczący programu Apteka Malickiego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Weryfikacja zamówień -> zakładka Powiązania).
• Poprawiono błąd przy składaniu zamówień do jeszcze nieaktywnych promocji.  Przy tworzeniu promocji dla jej autora istnieje możliwość zaznaczenia opcji Nie pokazuj przed rozpoczęciem – takie promocje będą widoczne w Sertum dopiero od dnia ich rozpoczęcia (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> parametr Ukryj przed rozpocz.).
• Usunięto białe okna wyskakujące przy braku połączenia z internetem.

NOWOŚCI:

• Usunięto dymek dotyczący aktualizowania katalogów hurtowni pojawiający się, gdy przynajmniej jeden z katalogów nie został zaktualizowany.
• Usprawniono operacje przeliczania rabatów w ofertach hurtowni. Po zmianie wprowadzonej w konfiguracji przez menedżera sieci aptek – zmiana wprowadzona przez menedżera jest nadrzędna w stosunku do zmiany wprowadzonej przez aptekę (moduł Promocje i zamówienia -> widok Katalog hurtowni; System -> Konfiguracja użytkownika -> widok Optymalizacja – Apteki -> Konfiguracja hurtowni -> kolumna Rabat ogólny).
• Wprowadzono zmianę w raporcie Sprz. wg personelu – od tej pory sprzedaż pokazywana jest w ilościach sztuk, a nie jak do tej pory w ilościach transakcji (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Sprzedane sztuki).
• Usprawniono wyszukiwanie i wiązanie towarów pomiędzy hurtowniami (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Edytuj [F4] -> okno Edycja pozycji -> widok Edycja powiązań).
• Usprawniona automatyczne łączenie kartotek centralnych.
• Przyspieszono aktualizację ofert indywidualnych hurtowni.
• Wprowadzono możliwość zablokowania osobno edycji parametrów optymalizacji oraz parametrów przesunięć (opcja dostępna dla menedżera sieci aptek).  Istnieje jedynie możliwość zaznaczenia przez aptekę opcji proponowania przesunięć w opcjach bufora zamówień (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje – > zakładka Opcje -> Proponuj przesunięcia MM).
• W konfiguracji wprowadzono nowy parametr Użyj starych numerów BLOZ – jego zaznaczenie spowoduje ułatwienie w powiązaniu towarów z katalogiem hurtowni aptekom korzystającym z katalogów hurtowni, które zawierają stare numery BLOZ (System –>Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
• Wprowadzono automatyczne przełączenie na opcje zamawiania z domu w przypadku braku połączenia z bazą apteczną. Wówczas w buforze pojawi się stosowny komunikat informujący o zmianie trybu składania zamówienia . Z konfiguracji usunięta została opcja Optymalizuj w oparciu o dane zgromadzone w Sertum (Wymagany moduł RaportNet) (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).
• Dodano wykrzyknik w kolumnie z ceną po rabacie ostrzegający o znacznej różnicy cen pomiędzy hurtowniami – działa tylko wtedy gdy w konfiguracji zaznaczono opcję Ostrzegaj o znacznej różnicy cen w hurtowniach (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Cena rab.).
• Umożliwiono przenoszenie do bufora pozycji z zamówień wysłanych wraz z ilością braków (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane -> kolumna B i operacja Dodaj do bufora).
• Zwiększono intensywność koloru tła pozycji w buforze w sytuacji, gdy towar należy do komunikatu utworzonego przez menedżera sieci aptek. Do tej pory podświetlane było pole Nazwa towaru, a teraz podświetlane są również pola w kolumnach B, Indeks i  U (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora).
• Dodano raport Stany magazynowe centralnie, który umożliwia podgląd stanów magazynowych aptek wraz z powiązaniem kartotek aptecznych do kartotek centralnych. Dodatkowo przy wyszukiwaniu przez Ctrl+F3 istnieje możliwość zaznaczania opcji Magazyn – Stany magazynowe centralnie, która pozwoli na przeniesienie bezpośrednio do tego raportu (moduł Raporty i analizy -> widok Stany magazynowe centralnie). Wymaga to zaznaczenia opcji w konfiguracji (System -> Konfiguracja -> widok Ogólne -> sekcja SERTUM – okna i widoki -> opcja Szybkie szukanie (CTRL+F3) po kartotekach centralnych.

BŁĘDY:

• Poprawiono błąd pojawiający się podczas potwierdzania/odrzucania przesunięć międzymagazynowych jednocześnie przez aptekę i menedżera sieci aptek (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM –> okno Edycja dokumentu MM -> operacje Potwierdź przesunięcie i Odrzuć przesunięcie).
• Poprawiono błąd występujący przy wczytywaniu zamówień w programie raportującym RaportNet.
• Poprawiono błąd występujący przy wyliczaniu sprzedaży maksymalnej oraz średniej w buforze zamówień (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Spr.MAX/ŚR))
• Poprawiono błąd umożliwiający składanie zamówień do promocji , która została zatwierdzona, ale jeszcze się nie rozpoczęła (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> kolumna Data rozp. i kolumna Status).
• Poprawiono błąd występujący w raporcie Sprzedaż według wartości centralnie (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości centralnie).
• Poprawiono błąd występujący przy optymalizacji, w przypadku gdy apteka korzystała z bazy Oracle (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Optymalizuj [Ctrl+2]).
• Poprawiono błąd występujący w wypełnianiu ID kontrahenta podczas generowania dokumentu MM+, w przypadku gdy apteka korzystała z programu aptecznego Kamsoft.
• Poprawiono błędne generowanie nagłówków dokumentu MM-.
• Poprawiono wczytywanie zamówień archiwalnych w buforze przy opcji zamawiania z domu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [Ctrl+2]).
• Poprawiono przeliczanie przesunięć, które oczekują na potwierdzenie – po kliknięciu ikony „skrzyni” na pasku dolnym (powiadomienie o przesunięciach oczekujących), wyświetlane są wszystkie przesunięcia „Do” i „Z” mojej apteki, które posiadają status Oczekuje (pasek dolny -> powiadomienie o przesunięciach oczekujących -> moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM).
• Poprawiono błąd dotyczący błędnego filtrowania towarów nierotujących po nazwie bądź grupie asortymentowej w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny -> Filtry [Ctrl+F]).