Apteka Malickiego – wersja 2014.02.18

Zmodyfikowane działanie funkcji Rozliczenie w Formacie XML w taki sposób, aby raportowane do NFZ były także leki ryczałtowe z zerową refundacją. Dotychczas takie ekspedycje nie były raportowane do NFZ.

Dodana funkcja automatycznej indeksacji bazy danych w przypadku stwierdzenia niepoprawnego zamknięcia programu Apteka Malickiego.

Sertum – ver. 2.29.5

Oddajemy w ręce użytkowników nową wersję Sertum, w której wprowadzono następujące zmiany:

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono nową wersję Kontroli Zamówień Kontraktowych (KZK 2.0) – funkcjonalność dostępna dla właścicieli sieci aptek. 
  • Przeniesiono pobieranie danych do raportów na inny serwer (moduł Raporty i analizy).
  • Zmieniono działanie wyszukiwania za pomocą skrótu klawiszowego Crtl + F3 obecnie przy wyszukiwaniu następuje czyszczenie szybkich filtrów (moduł Promocje i zamówienia – > widok Zestawienie towarów).
  • Wprowadzono komunikat  informujący o tym, że nie dodano przesunięcia do bufora (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia -> widok Przesunięcia wysłane -> operacja Dodaj do bufora).
  • W oknie wysyłki zamówienia z bufora, po najechaniu kursorem na ikonę żółtego wykrzyknika, pojawia się komunikat informujący o tym, że zamawiane towary mogą posiadać nieprawidłowe powiązania (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Wyślij zamówienie -> okno Bufor -> kolumna Dodatkowa informacja).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd,  który uniemożliwiał odczytanie utworzonego raportu  sprzedaży w Buforze zamówienia  (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) – > widok Raporty Sprzedaży).
  • Poprawiono wczytywanie przez RaportNet przesunięć MM jako sprzedaży.
  • Poprawiono błąd występujący podczas zamawiania zza pierwszego stołu (moduł Promocje i zamówienia – > widok Zestawienie towarów – > operacja Zamów teraz [Ctrl+T]).
  • Poprawiono błąd dodawania powiązań w raportowaniu konkursowym (moduł Promocje i zamówienia – > widok Aktualne raportowanie -> okno Podgląd promocji).
  • Dodano ograniczenie w opcjach braków tymczasowych ustawiając ich maksymalną datę na rok 2050 (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) – > widok Pozycje bufora -> okno Edycja pozycji -> operacja Brak tymczasowy [Ctrl+B]).
  • Poprawiono błąd występujący w edycji powiązań w Buforze zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> okno Edycja pozycji -> operacja Dodaj [F2] ).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie pobierania ofert promocyjnych (moduł Promocje i zamówienia -> operacja Pobierz [F5]).
  • Poprawiono błąd przy pobieraniu zakupów w bieżącym miesiącu (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora, Rozkład pozycji bufora i Zamówienia wysłane -> operacja Pokaż moje zakupy w BM).

SERTUM – ver.2.29.4

W najnowszej wersji Sertum pojawiło się kilka zmian, które znacznie ułatwiają pracę z programem.

NOWOŚCI:

BŁĘDY:

  • Poprawiono rzadko występujący błąd,  występujący podczas pobierania danych o zakupach z programu Apteka Malickiego.
  • Wprowadzono zabezpieczenia uniemożliwiające złożenie zamówień do zamkniętej oferty promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> operacja Zamawiam).
  • Poprawiono błąd pojawiający się podczas optymalizacji w sytuacji, gdy nie zostały wybrane hurtownie ((moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Optymalizuj).

Dodano także nowe artykuły – zachęcamy do zapoznania się z nimi:

SERTUM – ver.2.29.3

Pojawiła się nowa wersja programu SERTUM, a w niej kilka zmian i nowości.

NOWOŚCI:

  • Wprowadzono parametr blokujący proponowanie leków urzędowych do przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć -> parametr Nie przesuwaj leków z ceną urzędową).
  • Przy wyszukiwaniu CTRL+F3 wprowadzono domyślny wybór stanów magazynowych i katalogów hurtowni (CTRL+F3 -> okno Wyszukiwanie w SERTUM –> parametr Szukaj w oknie: Magazyny i Katalogi hurtowni).
  • W raporcie sprzedaży według personelu dodano kolumnę z liczbą pacjentów (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Liczba klientów).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd związany z wpisywaniem wartości przesunięcia do dokumentu przesunięcia MM, który jest generowany i wysyłany do programu aptecznego.
  • Poprawiono błąd związany z możliwością wielokrotnych powiązań w buforze zamówienia – potwierdzonych lub stanowiących propozycję (moduł Zamówienia (Bufor zamówienia) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora –> okno Edycja pozycji:…(nazwa pozycji) -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd występujący w szybkim filtrze podczas składania zamówienia do promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd występujący podczas aktualizacji katalogów hurtowni (Dolny panel informacyjny -> ikona Aktualne katalogi hurtowni -> okno Katalogi).
  • Poprawiono błąd w autozarządzaniu aktywnością pozycji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji ).
  • Poprawiono błąd związany z naliczaniem rabatu handlowego do leków urzędowych, jeśli takie leki zostały dodane do oferty promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia).

SERTUM ver. 2.29.2 – zmiany i nowości

Poniżej zamieszczamy szczegółowy opis zmian w wersji 2.29.2. Jest wiele zmian, które ułatwiają pracę, dlatego zachęcamy wszystkich do przeczytania. Czytaj resztę wpisu »

Apteka Malickiego – wersja 2013.10.31

Wydruku Ekspedycji dodane pytanie Czy Wydruk Protokołów Anulowania? W przypadku odpowiedzi twierdzącej drukowane są tylko te anulowania lub zwroty, dla których został wcześniej wydrukowany Protokół Zwrotu Lub Oczywistej Pomyłki. W przypadku odpowiedzi negatywnej wydruk nie jest w ten sposób ograniczany.

SERTUM – ver.2.28.7

Właśnie została wydana nowa wersja programu SERTUM, a w niej:

NOWOŚCI:

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd występujący przy dodawaniu relacji w powiązaniach towarów w kartotece centralnej (moduł Magazyn -> widok Kart. Centralne Syntetycznie -> okno Kartoteka Centralna -> widok Powiązania).
  • Poprawiono błąd związany w brakiem wypełniania się pól Osoba lub kontrahent oraz Rodzaj wydarzenia w oknie Edycja kontrahenta w widoku Kalendarz (moduł Kontrahent -> widok Lista -> okno Edycja kontrahenta -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono uzupełnianie wartości przesunięcia w widoku Przesunięcia MM (moduł Magazyn -> widok Przesunięcia MM -> kolumna Wartość).
  • Poprawiono błąd eksportu bufora zamówienia na serwer (moduł Zamówienia -> widok Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Opcje optymalizacji -> zakładka Operacje -> Eksport bufora na serwer).
  • Poprawiono podgląd promocji – błąd występujący po otwarciu okna Podgląd promocji.
  • Poprawiono błąd występujący przy tworzeniu promocji z rabatem widełkowym w Kreatorze reguł (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> operacja Kreator reguł).
  • Poprawiono błąd występujący przy zaznaczaniu pozycji w Kreatorze reguł (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> operacja Kreator reguł).
  • Poprawiono błąd dotyczący kolejności wyświetlanie reguł stworzonych do promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Reguły (opcje zaawansowane)).
  • Poprawiono błąd występujący przy wyszukiwaniu pozycji po kodzie BLOZ 7 w stanach magazynowych z użyciem funkcjonalności CTRL+F3.
  • Poprawiono błąd występujący podczas wysyłania zamówienia, które zawiera pozycję zablokowaną (ikona kłódki) z ikoną szarego słońca (promocja jest dostępna, ale nie można z niej skorzystać lub jest to nieopłacalne) (moduł Zamówienia (Bufor zamówienie) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wyślij zamówienie [Ctrl+3]).
  • Zmieniono kolejność wyświetlania miejsc, z których można dodawać pozycje do komunikatów, aby były identyczne z kolejnością w buforze (System -> Konfiguracja -> widok Komunikaty bufora optymalizacji -> okno Edycja komunikatu bufora -> widok Pozycje -> akcja Dodaj [F2] – > Menu).
  • Poprawiono błąd w szybkim filtrze [CTRL+E] w edycji grupy asortymentowej (System -> Konfiguracja -> widok Grupy asortymentowe -> okno Edycja grupy asortymentowej -> widok Pozycje w grupie).
  • Poprawiono błąd występujący podczas raportowania konkursowego do zamkniętej promocji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Raportuj do konkursu).
  • Poprawiono błąd związany z brakiem wyszarzania możliwości zaznaczania opcji wczytywania danych z bazy aptek do statystyk (moduł Zamówienia (Bufor zamówienie) -> widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora -> operacja Opcje -> okno Opcje optymalizacji -> zakładka Opcje -> opcja Wczytuj dane z bazy aptek Statystyki – ostatnie: XX dni)
  • Poprawiono działanie operacji Zamknij i pobierz w oknie edycji filtrów przy optymalizacji magazynów (moduł Magazyn -> widok Optymalizacja magazynów -> operacja Filtry [Ctrl+F] -> okno FILTRY- edycja -> operacja Zamknij i pobierz [F5]) – widok dostępny tylko dla menedżerów sieci aptek.
  • Poprawiono błąd występujący przy próbie edycji dokumentu magazynowego (moduł Magazyn -> widok Dok. magazynowe -> okno Edycja dokumentu magazynowego) – widok dostępny tylko dla menedżerów  grup zakupowych.
  • Poprawiono treść komunikatu błędu występującego przy  optymalizacji magazynów (moduł Magazyn -> widok Optymalizacja magazynów) – widok dostępny tylko dla menedżerów sieci aptek.
  • Poprawiono błąd występujący podczas próby złożenia zamówienia do promocji z dzielonym rodzajem zakupu (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd  występujący po użyciu operacji Wybierz i zamknij  w sytuacji, gdy w wybieraczce towarów nie został wybrany żaden towar (wszystkie widoki posiadające wybieraczkę towaru).

Apteka Malickiego – wersja 2013.09.30

Ekspedycji, do funkcji Anulowanie Recepty oraz Anulowanie Pozycji dodana możliwość wydruku Protokołu Przyjęcia Zwrotu Produktów Leczniczych oraz Protokołu Oczywistej Pomyłki. Ewidencja tych protokołów umożliwia umniejszenie podatku VAT naliczonego przez drukarki fiskalne o kwoty anulowanych transakcji. Niestety, do każdego z tych protokołów musi być dołączony oryginał paragonu fiskalnego zawierającego anulowane pozycje. Do miesięcznej ewidencji protokołów powinien być dołączony wydruk anulowań lub zwrotów fiskalnych zrealizowany za pomocą funkcji Wydruk Ekspedycji.

Protokół Przyjęcia Zwrotu Produktów Leczniczych może być wykorzystany, gdy spełnione są następujące warunki:

  • pacjent wrócił do Apteki z zakupionym towarem (np. ciśnieniomierzem) i z oryginałem paragonu fiskalnego;
  • reklamacja pacjenta została uwzględniona i Apteka przyjęła uszkodzony towar wraz z oryginałem paragonu fiskalnego;
  • zostały zwrócone pieniądze wpłacone przez pacjenta

Protokół Oczywistej Pomyłki może być wykorzystany, gdy spełnione są następujące warunki :

  • błędna ekspedycja leku została zafiskalizowana na drukarce fiskalnej;
  • oczywista pomyłka została zauważona zanim pacjent zapłacił i wyszedł z Apteki;
  • farmaceuta wprowadzi podczas anulowania krótki Opis Przyczyn i Okoliczności Popełnienia Pomyłki.

Anulowania niefiskalne (na przykład wykonane Spacją podczas ekspedycji) mogą być wykonywane bezkarnie i nie muszą być ewidencjonowane, ponieważ nie wpływają na kwoty zapisane w drukarce fiskalnej

Funkcje Anulowanie Recepty i Anulowanie Pozycji można używać tylko wtedy, gdy został zwrócony wydany towar oraz zostały zwrócone pieniądze wpłacone przez pacjenta. Nie należy dokonywać anulowania, jeśli jego celem jest tylko skorygowanie zaistniałego błędu w celu złożenia poprawnego rozliczenia refundacyjnego. W takim przypadku w pamięci drukarki fiskalnej powinien pozostać zapisany faktycznie wydany towar oraz faktycznie wpłacona kwota odpłatności pacjenta.

Aby bez anulowania skorygować błędną ekspedycję należy uruchomić Przeglądanie  Starych Rozchodów skorzystać z następujących funkcji:
ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY – gdy chcemy poprawić SYMBOL TERYTORIALNY, uprawnienie dodatkowe pacjenta (BLANKIET RECEPTY), datę wystawienia, realizacji OD DNIA, przyjęcia do realizacji, PESEL pacjenta lub inną jego identyfikację, kod recepty (EAN), numer UPOWAŻNIONEGO PODMIOTUPRAWO WYKONYWANIA ZAWODU, oznaczenie NIE ZAMIENIAĆ, EAN leku zaordynowanego lub EAN leku wydanego – tym sposobem można zmienić refundowany lek bez anulowania ekspedycji.
ZMIANA ODPŁATNOŚCI PACJENTA – gdy chcemy ręcznie poprawić błędną kwotę odpłatności pacjenta (ODPŁATNOŚĆ PACJENTA WEDŁUG NFZ).
ZMIANA NUMERU RECEPTY – gdy zajdzie potrzeba przeniesienia zrealizowanej ekspedycji z jednej recepty do innej bądź dodanie do recepty innej pozycji wydanej odręcznie. Zdjęcie pozycji z recepty i pozostawienie jej jako pozycja ODRĘCZNA można zrealizować usuwając BLANKIET RECEPTY za pomocą funkcji ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY. Połączenie dwóch pozycji na recepcie w jedną można zrealizować wprowadzając przy obu pozycjach wspólny EAN LEKU ZAORDYNOWANEGO za pomocą funkcji ZMIANA PARAMETRÓW RECEPTY.
  • USUNIĘCIE REFUNDACJI – gdy chcemy usunąć receptę z refundacji bez jej anulowania, na przykład z powodu przyjęcia recepty przeterminowanej.
  • WYCENA POZYCJI – gdy chcemy poprawić błędną ilość wydanych opakowań, cenę leku lub kod odpłatności pacjenta, na przykład zmienić RYCZAŁT na 30%.

Apteka Malickiego – wersja 2013.08.27

Poprawione wczytywanie faktur z hurtowni przy wypełnionym parametrze Podkatalog Lokalny w Słowniku Hurtowni.
W funkcji Przeniesienie Zakupu z Hurtowni, podczas wyświetlania listy plików z fakturami w celu wyboru, która faktura ma zostać wczytana, została dodana możliwość usunięcia faktury bez jej wczytywania. W tym celu należy najechać na odpowiednią nazwę pliku i wcisnąć klawisz DEL.
Zmieniony sposób, w jaki program szuka faktur z hurtowni w celu ich wczytania. W poprzednich wersjach program pytał, czy wczytać faktury z sieci komputerowej, czy z dyskietki. Obecnie nie ma żadnego pytania, a program automatycznie przeszukuje następujące lokalizacje:
wszystkie dyski od litery A: do Z: (tylko główny katalog)
katalog oznaczony zmienną systemową TMP
katalog oznaczony zmienną systemową FAK
katalog oznaczony zmienną systemową FLOPPY
Ekspedycji, podczas wyszukiwania leku po nazwie, można nie używać polskich znaków diakrytycznych z ALTem, tylko same litery łacińskie. Na przykład: po wpisaniu słowa MASC program znajdzie MAŚĆ.
Słowniku Hurtowni dodane pole Upust, które przechowuje stały upust, jaki Apteka posiada w danej hurtowni. Pole to jest wykorzystywane podczas porównywania ofert hurtowni w Zamówieniach.
Zmienione nazewnictwo plików wysyłanych do IMS
W funkcji Zmiana Parametrów Recepty, zmiana Blankietu Recepty powoduje zmianę blankietu w Całej recepcie, a nie – jak dotychczas – tylko przy pozycji, na której stał kursor
Na wydrukach wtórnika recepty i recepty farmaceutycznej dodany numer recepty oraz możliwość ustawienia daty wydruku.
Poprawiona formatka wypełniana przed wydrukiem Ewidencji Psychotropów.

SERTUM – ver.2.28.4

Ze względu na złożoność prac, opóźniliśmy wydanie kolejnej odsłony programu. Od dziś można już korzystać z wersji 2.28.4, wraz z którą pojawiły się kolejne zmiany pozwalające usprawnić pracę z programem SERTUM.

NOWOŚCI:

Więcej na temat komunikatów wkrótce w oddzielnym wpisie.

OBSŁUGA BŁĘDÓW:

  • Poprawiono błąd związany z brakiem aktualności danych  w katalogu, wówczas gdy podczas jego pobierania połączenie zostało przerwane.
  • Poprawiono błąd związany z wyświetlaniem treści kolumny Osoba lub kontrahent w Oknie edycji zadania w widoku Zadanie podrzędne.
  • Poprawiono błąd związany z dodawaniem zadań pod wybranego kontrahenta (Okno edycji kontrahenta -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd pokazujący nieprawidłową ilość sprzedaży w raporcie sprzedaży według personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Ilość operacji sprzedaży).
  • Poprawiono błąd występujący podczas wczytywania danych lokalnych, przy składaniu zamówienia do promocji.
  • Poprawiono błąd związany z tworzeniem błędnych raportów sprzedaży w Buforze zamówień (widok Raporty Sprzedaży).
  • Poprawiono błędne naliczanie czasu w przypadku zdarzeń trwających dłużej niż 1 dzień (moduł CRM -> widok Kalendarz).
  • Zwiększono zabezpieczenie programu RaportNet przed błędnymi datami (z przyszłości), w nazwach plików utworzonych w programie Malicki.
  • Poprawiono działanie filtra Kontrahent/osoba zawiera w Kalendarzu (moduł CRM -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd występujący podczas przesunięcia towarów, kiedy zaznaczona była belka grupująca towary.
  • Poprawiono błąd występujący podczas usuwania układu oznaczonego jako startowy – więcej o układach (nowość z 2.27).
  • Odpowiednio ograniczono listę kontrahentów i osób kontaktowych możliwych do wybrania podczas udostępniania kalendarza w module CRM.
  • Poprawiono błąd związany z brakiem zaznaczania pozycji promocji oznaczonych jako nieaktywne w widoku Promocje zakontraktowane (moduł Promocje i zamówienia).