Optymalizacja Magazynów – sposób na duże oszczędności (część 1)

W Sertum wiemy jak ważne jest szukanie oszczędności, szczególnie w obecnej sytuacji rynkowej. Dlatego też stworzyliśmy optymalizację zamówień i magazynów. Optymalizacja zamówień porównuje oferty i dzieli zamówienie na dostawców tak aby było jak najtaniej. Optymalizacja zamówienia w stosunku do zamawiania telefonicznego pozwala zaoszczędzić ponad 3% wartości zamówienia nie mówiąc już o oszczędności czasu (poświęcanie 2 godziny dziennie na dyktowanie zamówień przez telefon to koszt ponad 300 zł miesięcznie).  Kolejne miejsce w jakim możemy szukać oszczędności to optymalizacja magazynów, gdzie stosujemy dwa podejścia.

1. Optymalizacja codzienna
Podczas codziennego korzystania z optymalizacji zamówień Sertum podpowiada, gdzie najtaniej zamawiać towary oraz co przesunąć z innych magazynów tym samym nie zamawiając przesuwanych towarów w hurtowni i zmniejszając wartość zamówienia. Właśnie dzięki automatycznemu proponowaniu przesunięć oszczędzamy najwięcej na zamówieniach – nawet przy dwóch aptekach oszczędności sięgają 30% wartości zamówienia. Oczywiście, ktoś mógłby powiedzieć: „po co przesuwać, jak i tak kiedyś będzie trzeba ten lek w drugiej aptece kupić”. Sertum przesuwa tylko towary których druga apteka ma nadmiar (w oparciu o jej archiwalną sprzedaż i aktualny stan magazynowy), czyli nie będzie sytuacji w której trzeba będzie za chwilę kupić przesunięty towar. Dodatkowo tego typu działanie powoduje równomierne wysprzedawanie towarów i zmniejszanie magazynu oraz odblokowywanie zamrożonych pieniędzy, które możemy przeznaczyć na przykład na zakup większego pakietu.

2. Optymalizacja centralna
Często powstaje także potrzeba optymalizacji zakupionych już towarów np.: rozłożenie zakupionego pakietu który został dostarczony do jednej z aptek, ponowne rozłożenie pakietu po okresie miesięcznej sprzedaży kiedy warunki sprzedażowe uległy zmianie, rozłożenie towarów z krótką datą ważności albo zalegajacych tak aby miały większą szansę na sprzedaż, itp. W tym celu stworzyliśmy nowy moduł Centralnej Optymalizacji Magazynów. Jak to działa? Analizując wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach program proponuje przesunięcia tak, aby każda apteka miała na stanie towar na tyle samo dni sprzedaży.

Dzięki zastosowaniu obu modułów do optymalizacji otrzymujemy narzędzie pozwalające na:

• planowanie przesunięć i zarządzanie centralne magazynem (stosowane zazwyczaj dla wybranej grupy leków),
• doraźne tworzenie przesunięć wtedy, kiedy leki są potrzebne (obejmujące cały magazyn).

Tego typu połączenie stanowi złoty środek pomiędzy optymalizacją całego magazynu a doraźnym reagowaniem na braki.
Poniższy przykład obrazuje działanie centralnej optymalizacji magazynu.

W przyszłym tygodniu napiszemy więcej o tym jak korzystać z modułu Optymalizacji Magazynów w Sertum – krok po kroku!

Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu:

tel. (71) 7 868 86 13

biuro@sertum.pl

Promocje bez rabatu handlowego

Wraz z nową wersją programu wprowadziliśmy możliwość wprowadzania promocji bez uwzględnienia rabatu handlowego w hurtowni. Opcja oznaczenia oferty promocyjnej jako z ceną końcową w hurtowni realizującej zamówienie dostępna jest w trakcie dodawania nowej oferty promocyjnej.

Towar z ceną końcową to towar, na który nie jest naliczany rabat handlowy w hurtowni realizującej zamówienie.
Po zatwierdzeniu tak stworzonej promocji będzie ona widoczna na liście w module Oferty i zamówienia.
Promocje bez rabatu handlowego mają zaznaczoną tą opcję na zakładce Nagłówek.

Na widoku Zamówienia wysłane w kolumnie Rabat widać zaś wartość procentową naliczanego rabatu.

Objaśnienia oznaczeń:

10%  – rabat handlowy w hurtowni,
+10%  – rabat producenta,
10%+15%  – rabat producenta z rabatem handlowym.

Takie promocje są oczywiście brane pod uwagę podczas optymalizacji w buforze zamówienia dziennego. Podgląd wykorzystanych rabatów mamy w dolnym pasku bufora:

Dzięki temu można dokładnie sprawdzić jaki rabat jest uwzględniany przy danej pozycji zamówienia.

Automatyczne odświeżanie promocji w buforze optymalizacji

Czasem zdarza się, że zostawiamy uruchomione SERTUM wraz z buforem optymalizacji i nie złożonym zamówieniem. Pozycje w buforze mogą być objęte promocją z dnia, w którym zamówienie zostało wczytane. Co jeśli następnego dnia promocja nie jest już aktualna? Bufor optymalizacji przechowuje przecież promocje w pamięci z dnia, w którym wczytano zamówienie.

Aby uniknąć możliwości wystąpienia błędów lub złożenia zamówień do starych promocji, wprowadziliśmy mechanizm aktualizacji wczytanych promocji do pamięci.

SERTUM automatycznie odświeży teraz listę promocji i umożliwi optymalizację Twojego zamówienia biorąc pod uwagę tylko aktualne promocje.

Filmy SERTUM

Chcesz zobaczyć, jak działa SERTUM?

Chciałbyś w prosty sposób, krok po kroku poznać główne narzędzia programu?

Zapraszamy do obejrzenia naszych nowych filmów!

Specjalnie dla Ciebie w przystępny sposób opowiadamy:

  • jak zaoszczędzić na codziennych zamówieniach,
  • jak wygląda proces zamawiania z promocji,
  • jak tworzyć oferty promocyjne

i wiele innych!

Nasz pierwszy film „Ogromne oszczędności dzięki optymalizacji zamówień dziennych” opowiada jak po kolei oszczędzamy na codziennych zamówieniach dzięki SERTUM.

Subskrybuj nasz kanał już dziś, aby być na bieżąco informowanym o nowych filmach!

Porównywanie faktur z zamówieniami

W celu ułatwienia kontroli nad codziennymi zamówieniami towarów, uruchomiliśmy nową operację wspierającą moduł Optymalizacji. Polega ona na porównywaniu faktur z hurtowni ze zrealizowanymi zamówieniami.

Czytaj resztę wpisu »

Promocje Torfarm w Sertum

Miło nam poinformować, że od niedawna możecie składać zamówienia promocyjne przez Sertum z hurtowni Torfarm.

Tygodniowe promocje „Gorące Ceny”, „Dni z producentem” i „Dni producenta” będą się pojawiać co wtorek.

Jak z nich korzystać?

Czytaj resztę wpisu »

Optymalizacja cenowa i magazynowa

W obecnych czasach każdy z nas poszukuje sposobów na zmniejszenie kosztów. Przeczytaj poniższy tekst, a dowiesz się jak:

  • zaoszczędzić czas i pieniądze na zamówieniach w Twoich aptekach,
  • usprawnić proces zamówień w hurtowni,
  • poradzić sobie z zalegającymi towarami w aptece.

To wszystko możemy osiągnąć za pomocą optymalizacji (zamówień i magazynów).

Sertum pozwala na optymalizację zamówień pod kątem cen oraz stanów magazynowych i przesunięć. Umożliwia to automatyczne tworzenie przesunięć między aptekami oraz sprawne zamawianie towarów w hurtowniach.

Optymalizacja cenowa zamówień:

Program wczytuje Twoje zamówienie z programu aptecznego (weryfikuje zamawiane ilości) oraz optymalizuje (wybiera dostawcę) przeglądając oferty podstawowe i oferty promocyjne wg najlepszej ceny i dostępności towaru w hurtowni. Tak podzielone zamówienie można wysłać do hurtowni farmaceutycznej jednym kliknięciem. Po chwili otrzymasz potwierdzenie, co zostało zrealizowane, a co nie (tzw. lista braków). Sertum optymalizując zamówienie uwzględnia oczywiście nasze warunki handlowe w hurtowni. Praktyka pokazuje, że wykorzystanie optymalizacji przy tworzeniu zamówień pozwala na oszczędności od 50 do 350 zł przy jednym zamówieniu.

Optymalizacja magazynowa zamówień:

Sertum sugeruje przesunięcia towarów między aptekami, aby w pozostałych pozostawić towar na określoną liczbę dni sprzedaży. Dzieje się tak poprzez analizę sprzedaży i aktualnych stanów magazynowych w pozostałych aptekach w sieci, na podstawie zadanych parametrów. Dzięki temu znacznie łatwiejsze staje się zarządzanie magazynem apteki. Program nie tylko ostrzega o zamawianiu zbyt dużej ilości danego towaru (w stosunku do analizy sprzedaży), ale w określonych warunkach wybiera jako dostawcę inną aptekę z sieci i w ten sposób proponuje przesunięcie z niej towaru. Parametryzacja warunków przesunięcia jest oczywiście konfigurowalna, a wybór programu można w każdej chwili zmienić dla dowolnej pozycji. Nasze statystyki pokazały, że wykorzystanie optymalizacji magazynu pozwala na uzyskanie oszczędności liczonych w dziesiątkach tysięcy zł na miesiąc.

Korzystanie z obu tych modułów pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy przy codziennej pracy w Twoich aptekach.

Jeżeli jesteś zainteresowany optymalizacją
zadzwoń do nas na 71 786 86 13.

Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.

Jak skonfigurować automatyczne rozdzielanie zamawianych leków z CU pod wybrane hurtownie?

W związku ze zmianami związanymi z zamawianiem leków z cena urzędową, dodaliśmy możliwość procentowego rozkładu składanych zamówień na te towary do dostawców. Funkcjonalność ta ma ułatwić pracę z hurtowniami dotyczącą zamawiania leków. Na czym to polega? Wyznaczamy udział procentowy w zamówieniach wybranego/wybranych dostawców, a przy optymalizacji zamówienia program automatycznie przeliczy wartość składanych zamówień na podstawie nadanych przez nas kryteriów.

Aby z tego skorzystać, musimy najpierw skonfigurować rozkład zamówień u konkretnych dostawców. W tym celu wchodzimy w menu System –> Konfiguracja. Uruchomi nam się okno „Konfiguracja użytkownika”. Na widoku „Konfiguracja hurtowni” widać nową kolumnę „Min. wart. CU %”. Tu w komórki odpowiadające wybranym hurtowniom wprowadzamy wartość procentową zamówienia CU w danej hurtowni w stosunku do wartości wszystkich CU.

Przy wysyłaniu zamówienia wartość zamówionych leków z ceną urzędową do danej hurtowni będzie odpowiadała naszym ustawieniom. Jeżeli więc ustawimy konkretną hurtownię na 50% wartości zamówienia, to z całego zamówienia leków z cenami urzędowymi, 50% zostanie wysłane do tej wybranej hurtowni, a reszta automatycznie według ustawień w programie.

Zmienić rozkład zamawianych leków z CU do dostawcy możemy też przy składaniu pojedynczych zamówień. W pozycji bufora zamówień, klikając w operację „Opcje”, widać nasze ustawienia wartości procentowej zamawianych leków z ceną urzędową. Jeżeli przy danym zamówieniu chcemy, aby ta wartość się zmieniła, możemy ją edytować przez wpisanie innej liczby lub usunąć poprzez wciśniecie na tej pozycji przycisków Ctrl+F3. Zmiana ta jednak dotyczyć będzie tylko tego zamówienia, domyślne parametry ustawić możemy w konfiguracji użytkownika.

Jak włączyć inne hurtownie do podglądu?

Aby włączyć inne hurtownie do podglądu, wystarczy wejść w Menu –> System –> Konfiguracja:

konfiguracja

Czytaj resztę wpisu »

Gdzie sprawdzić powiązania leków (towarów) ?

Podczas pracy z buforem optymalizacji zamówień tworzysz wiele powiązań. Dzieje się to automatycznie, półautomatycznie lub tworzysz je ręcznie. Opracowujesz zamówienie, wysyłasz. Tego samego dnia lub w dniu następnym przyjeżdża dostawa wśród której znajduje się towar… którego nie potrzebujesz.
Jak to się stało? Kto zawinił? Ty? Komputer? Sertum? Dostawca? – te pytania zadawałeś sobie na pewno nieraz.
Aplikacja Sertum zamawia towary u dostawców zgodnie z indeksem towaru hurtowni. Oznacza to, że jeżeli powiązania Twojego towaru z towarami dostawcy są prawidłowe – wina prawdopodobnie leży po stronie dostawcy. Ale jak sprawdzić powiązania skoro pozycje zostały już wysłane, a więc usunięte z aktualnego bufora optymalizacji?

Aby sprawdzić wszystkie dotychczas stworzone powiązania wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja, a następnie widok Powiązania kartotek i klikamy Pobierz [F5].
Ukaże się lista podobna do przedstawionej poniżej:

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Trzy pierwsze kolumny (żółte) prezentują dane Twoich towarów w aptece. Kolejne to informacje o powiązaniu do towaru w hurtowni. Pozycja w jednej linii powinna odpowiadać dopasowanemu towarowi – jeśli tak nie jest należy taką sytuację poprawić: przycisk Edytuj [F4].
Aby wyszukać źle powiązany towar należy użyć aktywnych filtrów, tak jak na poniższym przykładzie gdy chcesz wyszukać towar wg nazwy towaru dostawcy, który został dostarczony zamiast pożądanego:

Znaleziony błąd powiązań

%d blogerów lubi to: