Zobacz czym ostatnio się zajmowaliśmy, aby ułatwić Tobie pracę.
Raportowanie e-mail – NOWOŚĆ!
Stało się prawie regułą wymaganie przez producentów przesyłania raportów dotyczących sprzedaży, zakupów i stanów magazynowych, w zamian za lepsze rabaty. W celu ułatwienia naszym klientom pracy, przygotowaliśmy możliwość skonfigurowania wysyłki takich raportów w naszej aplikacji. Po skonfigurowaniu raporty będą wysyłane codziennie na podane adresy e-mail.
Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.
Sertum wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych klientów i w związku ze sporą ilością zgłoszeń dotyczącą rozbieżności między ceną zakupu na fakturze a ceną za którą towar został zamówiony, stworzyło nowy raport.
Raport o nazwie Weryfikacja zamówień i faktur ma za zadanie porównać cenę i ilość preparatów widniejącą na fakturze z ceną zawartą w zamówieniu. System Sertum codziennie wykonuje parowanie zamówień i faktur. Za pomocą raportu sprawdzimy również, czy do złożonego przez aplikacje Sertum zamówienia nie zostały dorzucone dodatkowe preparaty (tzw. dokładki).
Gdzie się znajduje?
Moduł Weryfikacja -> widok Weryfikacja zamówień i faktur
Raport Sprzedaż z rabatem umożliwia analizowanie sprzedaży dla której ustawiono dodatkowy rabat. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży z wybranego magazynu/magazynów. Raport domyślnie pokazuje dane z ostatnich 3 dni.
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Sprzedaż z rabatem
Jak to działa?
W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:
Data sprzedaży od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane z ostatnich 3 dni);
Data sprzedaży do – data końca zestawienia;
Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).
Personel (zawiera) – imię i nazwisko personelu
Na przykład:
A następnie należy kliknąć
Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Po pobraniu widoku zostaną uzupełnione następujące kolumny:
Data – data sprzedaży wraz z jej godziną;
Nr transakcji – numer sprzedaży z programu aptecznego;
Indeks – indeks leku z programu aptecznego;
A – oznaczenie czy kartoteka jest w programie aptecznym aktywna;
Nazwa towaru – nazwa preparatu;
Stan magazynowy – aktualny stan magazynowy preparatu;
Ilość – ilość sprzedana;
Cena j. brutto – cena jednostkowa brutto sprzedaży;
Cena j. brutto rab. – Cena jednostkowa brutto sprzedaży po rabacie;
Rabat % – wartość procentowa udzielonego rabatu;
Cena zakupu netto po rab. – cena zakupu netto po rabacie;
R – recepta (oznaczenie „V” w kolumnie oznacza, że towar został sprzedany na receptę);
EAN – numer ean towaru;
BLOZ – numer bloz towaru;
BAZYL– numer bazyl towaru;
Data ważności – najkrótsza data ważności dostępna na stanie;
Raport Dostawy na stanie, umożliwia sprawdzenie ilości oraz wartości dostaw preparatów aktualnie znajdujących się na stanie magazynowym apteki. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiego wyfiltrowania dostaw z konkretną ceną zakupu, czy od konkretnych dostawców (hurtowni/aptek).
Gdzie się znajduje?
Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Dostawy na stanie
Analiza miesięczna, to raport który w przystępny sposób pozwoli na zaobserwowanie tendencji dotyczących sprzedaży i zysku na przestrzeni kilku miesięcy. Pozwala na określenie na jakiej marży pracuje apteka i w jakiej aktualnie jest kondycji finansowej.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty i analizy-> widok Analiza miesięczna
Raport Stany mag. na dzień. W raporcie można sprawdzić wartość magazynu i ilości na stanie za wskazany dzień (na podstawie danych przesłanych z apteki do Sertum).
W celu uruchomienia zapisywania informacji o magazynie za każdy dzień i udostępnienia raportu, prosimy o kontakt z naszym Serwisem (e-mail: serwis@sertum.pl; tel. 71 786 86 13). Zapisywanie danych i raport są dostępne dla Klientów z abonamentem Premium lub Professional. W przypadku pozostałych klientów koszt zgodny z cennikiem: https://sertum.pl/cennik/.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty i analizy-> widok Stany mag. na dzień