Sertum ver. 3.1.10

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Od tej wersji programu RaportNet, listy braków wystawiane do zamówień dziennych składanych przez program Sertum, będą pobierane przez program RaportNet. W sytuacji, gdy RaportNet klienta z jakiś powodów nie działa i jest nieaktywny przez 10 min. zadanie to przejmuje do wykonania RaportNet firmy Sertum (tak jak dzieje się to w przypadku, klientów którzy nie mają zainstalowanej aplikacji RN).
  • Przyspieszono pobieranie listy towarów, co poprawiło szybkość pobierania wszystkich raportów.
  • W powiązanych dokumentach dodano filtry. Obecnie istnieje możliwość zawężenia okresu z którego chcemy pobrać dane w filtrze, Data operacji od:… , Data operacji do:..,Data ważności od:… oraz Data ważności do… oraz wyfiltrować po Typie dokumentu, Dostawcy oraz Numerze dokumentu . Gdzie to znajdziemy: moduł Magazyn-> widok Kartoteki -> okno Kartoteka Towaru ->widok Powiązane dokumenty- >Filtry [Ctrl+F]..
  • Wprowadzono możliwość dodawania pozycji do bufora zamówień z bufora zapotrzebowania. Jeżeli wczytamy z programu aptecznego zamówienie do bufora (za pomocą operacji Wczytaj zamówienie) i przeprowadzimy proces optymalizacji i dodatkowo w buforze zapotrzebowania mamy jakieś preparaty, to na końcu procesu optymalizacji wyświetli nam komunikat z pytaniem: Czy dodać preparaty z zapotrzebowania? Po kliknięciu „TAK” pojawi się okno bufora zapotrzebowania z domyślnie zaznaczonymi preparatami. Na sam koniec procesu optymalizacji pojawi się okno z pytaniem, czy preparaty dorzucone z zapotrzebowania usunąć z bufora.  Adekwatnie działać będzie dodawanie z zapotrzebowania przy korzystaniu z Kreatora zamówień.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd pojawiający się w trakcie pobierania promocji zakontraktowanych oraz przyspieszono pobieranie tego raportu (moduł Promocje i Zamówienia-> widok Promocje zakontraktowane).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu raportu sprzedaż na recepty, teraz raport prezentuje jedynie te preparaty, które były sprzedane na receptę (Moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż na recepty).
  • Poprawiono błąd związany z zapamiętywaniem przez program kwoty premii oraz zapamiętywaniem premii dla zaznaczonego leku, która została ustalona w raporcie Premiowanie personelu oraz Premiowanie personelu szczegółowo (moduł Raporty i analizy-> widok Premiowanie personelu i Premiowanie personelu Szczegółowo).
  • Zlikwidowano błąd pojawiający się podczas włączania Monitora RaportNet na systemie Windows XP.
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy imporcie promocji z pliku Excel, gdy dla niektórych preparatów brakowało wypełnionej kolumny z numerem Bloz (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje-> operacja Dodaj promocję->widok Pozycje-> operacje Importuje Excela).
  • Poprawiono wczytywanie stanów i sprzedaży w buforze MM (Bufor MM-> widok Towary do przesunięcia-> operacja Wczytaj stany i sprzedaże).

Aktualizacja Sertum – przerwa techniczna

http://www.freedigitalphotos.net

W nocy z 8-ego (poniedziałek) na 9-ego czerwca 2015 r. (wtorek), między godziną 22:00, a 02:00, planowana jest przerwa techniczna związana z aktualizacją SERTUM.

W tym czasie nie będzie możliwe logowanie się oraz korzystanie z programu.

Zmiana wymagań programowych do działania RaportNet – .NET Framework 4.0

W najbliższym czasie wymagania programowe do działania programu RaportNet ulegną zmianie.Wymagany będzie .NET Framework w wersji 4.0.

Zmiana ta podyktowana jest planowaną aktualizacją komponentów, polepszeniem funkcjonalności, poprawą wydajności i zwiększeniem bezpieczeństwa działania programu RaportNet.

Wraz z najnowszą wersją RaportNeta, która zostanie wydana pod koniec czerwca 2015 r.

Więcej na temat .NET Framework 4.0 oraz wymagań systemowych można przeczytać tutaj:

http://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=17851

Pod powyższym linkiem można również ręcznie pobrać i zainstalować  .NET Framework 4.0 .

Sertum ver. 3.1.9.8

W dniu dzisiejszym wydano nową wersję Sertum ver. 3.1.9.8.

Wprowadzono następujące zmiany:

  • Dodano filtr „Wczytaj kartoteki centralne” do raportów: Sprzedaż. wg wartości, Sprzedaż ilość wg miesięcy, Wartość magazynu analitycznie, Stany magazynowe, Zakupy, Dostawy zalegające, Bilans miesięczny. Jeżeli w filtrach nie zaznaczymy za pomocą checkboxa, że chcemy również wczytać informacje odnośnie kartotek centralnych to raporty pokażą się nam bez dodatkowej kolumny „Nazwa kartoteki centralnej”. Analogicznie jeżeli oznaczymy za pomocą checkboxa, że chcemy wczytać kartoteki centralne wówczas raport pobierze się z dodatkową kolumną „Nazwa kartoteki centralnej”.
  • Przyspieszono działanie raportu „Stany magazynowe” oraz „Kart. Centralne Analitycznie”.

Sertum ver. 3.1.9

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • W optymalizacji przesunięć dodano nową operację „Nie rotuje (brak sprzedaży i zakupu w okresie analizy), Ale pozostaje min.: ….” .  Zaznaczenie tej opcji spowoduje nie uwzględnianie w przesunięciach pozycji zakupionych i sprzedanych w wybranym okresie np.: 14 dni (System-> Konfiguracja-> widoki Konfiguracja przesunięć).
  • Dodano nowy raport Premiowanie personelu szczegółowo. Raport umożliwia obliczenie premii w wysokości procentowej (moduł Raporty i analizy->widok Premiowanie personelu szczegółowo).
  • Dodano możliwość wczytywania grup asortymentowych za pomocą przygotowanego pliku w formacie .xls. Należy pamiętać, że format komórek zawierających wczytywane pozycje musi być Liczbowy.W importowanym pliku Excel muszą znaleźć się dwie kolumny: IdMagazynu oraz Indeks.(System-> Konfiguracja->Grupy asortymentowe-> operacja Importuj grupę z excela).
  • Dodano nową kolumnę „Nazwa kartoteki centralnej” do raportów: Sprzedaż. wg wartości, Sprzedaż ilość wg miesięcy, Wartość magazynu analitycznie, Stany magazynowe, Zakupy, Dostawy zalegające, Bilans miesięczny. 
  • Do raportu Sprzedaż wg. personelu dodano operację „Drukuj” (moduł Raporty i analizy-> operacja Drukuj raport).
  • W raporcie Wykonanie limitów hurtowni zmieniono nazwy kolumny,  zamiast nazwy kolumn ” True” False” są teraz „RX” i „OTC” (moduł Raporty i analizy-> widok Wykonanie limitów hurtowni).
  • Zmieniono domyślny okres analizy w Kreatorze Zamówień, teraz okres ten będzie wynosił 30 dni (moduł Zamówienie-> operacja Wczytaj zamówienie-> operacja Proponuj zamówienie).
  • Dodano operację „Drukuj dokument” umożliwiającą wydruku przesunięcia międzymagazynowego (moduł Magazyn->widok Przesunięcia MM-> Edytuj[F4] ->widok Dokument MM -> operacja Drukuj dokument) oraz dodano możliwość naniesienia uwag na pozycje do przesunięć. Pole uwagi będzie widoczne w kolumnie o nazwie „Uwagi„.
  • Do raportu Analiza paragonów dodano filtr Grupowanie daty (moduł Raporty i analizy-> widok Analiza paragonów).
  • Rozszerzono operacje CTRL+F3 o o wyszukiwanie leków w Wykazie leków refundowanych.

BŁĘDY:

  • Poprawiono w raporcie Sprzedaż wg. wartości operację „Drukuj” (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg. wartości->operacja Drukuj).
  • Przystosowano program RaportNet do pracy z bazami Kamsoft, które posiadają wiele id firm.
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy tworzeniu dokumentów MM w programie RaportNet.
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy zaczytywaniu kartotek w module promocje i zamówienia  (moduł Promocje i zamówienia->Edytuj[F4]-> Pobierz[F5])
  • Poprawiono błąd w raporcie Stany magazynowe, pojawiający się gdy w filtrach wybrano konkretną grupę asortymentową (moduł Raporty i analizy-> widok Stany magazynowe).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy wysyłce zamówienia w buforze, gdy w konfiguracji zaznaczona była opcja „Wyślij osobno leki z OTC i RX ” (moduł Zamówienie-> widok Pozycja bufora).
  • Poprawiono błąd wczytywania stanów i sprzedaży, na raporcie Sprzedaż wg wartości, przy tworzeniu przesunięć międzyaptecznych przez menedżera sieci (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg. wartości-> operacja Przesuń towar->operacja Wczytaj stany i sprzedaże).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu danych na raporcie Sprzedaż ilości wg. miesięcy (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Ilości wg. miesięcy).
  • Poprawiono błąd związany z podwójną wysyłką zamówień promocyjnych do jednej z współpracujących z Sertum hurtowni.
  • Przyspieszono pobieranie danych w raporcie Sprzedaż wg wartości (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż wg. wartości).
  • Poprawiono błąd w buforze optymalizacji polegający na blokowaniu pozycji (za pomocą kłódki) pojawiający się w trakcie zmiany dostawcy (apteki) (moduł Zamówienia-> widok Pozycja bufora).

Raport specjalny – Ilość paragonów wg wartości

Raport Ilość paragonów wg wartości, który umożliwia analizowanie ilości paragonów w przedziałach wartościowych. Zaletą tego raportu jest możliwość szybkiej analizy sprzedaży pod względem wartościowym i ilościowym. Raport domyślnie pokazuje dane od początku miesiąca.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty specjalne w widoku Ilość paragonów wg wartości

Jak to działa?

W pierwszej kolejności należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data zakupu od – data początku zestawienia (domyślnie prezentuje dane od początku miesiąca);
  • Data zakupu do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowany raport (pozostawienie pustego pola spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek).

Na przykład:

Untitled

A następnie nalezy kliknąć zapisz_i_zamknij . Dane prezentowane w postaci tabeli są domyślnie pogrupowane według nazwy apteki. Jeśli w filtrach wskażemy konkretny magazyn (na naszym przykładzie „ZSA11”,  „ZSA12” oraz „ZSA13”) zostaną uzupełnione następujące kolumny:

  • Wartość netto paragonu  – określa kwotę netto paragonu w zadanym przedziale wartościowym (raport prezentuje również paragony,  które miały wartości ujemne: przedział „… – 000”);
  • Ilość paragonów – określa sumę paragonów w wybranym przedziale wartościowym.

Raport zakupy szczegółowo

Raport Zakupy szczegółowo, który umożliwia pełną analizę dostaw towarów według różnych kryteriów. Główną zaletą tego raportu jest możliwość weryfikacji towarów zakupionych na konkretną fakturę oraz kontrola cen sprzedaży towarów. Raport domyślnie pokazuje dostawy od początku miesiąca.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty i analizy w widoku Zakupy szczegółowo.

Czytaj resztę wpisu »

Raport Rozliczenia finansowe -nowe operacje Dodaj, Edytuj, Usuń

Do raportu Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj [F4], Usuń [F8]. Operacje te umożliwiają ewidencjonowanie dokonanych płatności i przypisanie ich do konkretnych faktur.

Dane na temat płatności wprowadzone do raportu nie przenoszą się do programu aptecznego. Modyfikacja ma na celu ułatwienie weryfikowania statusu rozliczeń dla osób odpowiedzialnych za centralne płatności.

Poniżej przedstawiono szczegółowy opis funkcjonalności.

1. Operacja Dodaj [F2]

Operacja umożliwia przypisanie płatności do konkretnej faktury (zaciągniętej z programu aptecznego).

Jak to działa?

Po wybraniu dokumentu, który chcemy rozliczyć i wybraniu operacji Dodaj [F2] pojawi się okno Nowa płatność. Aby wqprowadzić nową płatności należy wprowadzić następujące informacje:

  • Numer dokumentu płatności – numer dokumentu rozliczającego fakturę;
  • Kwota – wartość, która rozlicza dokument;
  • Data płatności – data płatności za fakturę.

rozliczenie

Jeżeli wszystkie dane zostały  wprowadzone poprawnie i potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się stosowny komunikat:

płatność dodana pomyślnie

2. Operacja Edytuj [F4]

Operacja umożliwia edytowanie płatności, która już została przypisana do faktury.

Jak to działa?

Po wybraniu dokumentu, który chcemy edytować oraz wybraniu operacji Edytuj [F4] pojawi się okno edycji płatności (identyczne jak okno pojawiąjące się przy dodawaniu nowej płatności):

rozliczenie

  • Numer dokumentu płatności – numer dokumentu rozliczającego fakturę;
  • Kwota – wartość, która rozlicza dokument;
  • Data płatności – data dokonanej płatności za fakturę.

Jeżeli wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone oraz potwierdzono je za pomocą przycisku OK, wówczas pojawi się komunikat informujący o pomyślnie przeprowadzonej edycji płatności.

edycja przeprowadzona pomyślnie

3. Operacja Usuń [F8]

Operacja umożliwia usunięcie płatności przypisanych do faktury.

Jak to działa?

Po wybraniu rozliczenia, które chcemy usunąć i wybraniu operacji Usuń [F8] pojawi się komunikat:

czy na pewno chcesz usunąć wybraner ręczne rozliczenia

Jeżeli wybierzemy opcję TAK, wówczas płatność zostanie usunięta. W sytuacji kiedy wybierzemy opcję NIE płatność pozostanie widoczna w raporcie.

Średnia ilość pacjentów na godzinę

Raport w ramach tzw. Szybkich analizy – Ilość pacjentów na godzinę umożliwia szczegółową analizę dokonanych zakupów przez pacjentów w konkretnym przedziale czasu.

Gdzie się znajduje?

Raport znajduje się w module Raporty i analizy w widoku średnia ilość pacjentów na godzinę.

Jak to działa?

Najpierw należy otworzyć Filtry [Ctrl+F] i uzupełnić wymagane pola:

  • Data od – data początku zestawienia;
  • Data do – data końca zestawienia;
  • Magazyn – magazyn dla którego ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);
  • Grupa magazynów – grupa magazynów dla których ma być opracowana analiza (pozostawienie pola pustego spowoduje pobranie danych dla wszystkich aptek);

Filtry domyślnie ustawione są na datę 30 dni wstecz.

a następnie kliknąć .

W rezultacie otrzymamy raport w postaci wykresu słupkowego zawierający liczbę transakcji w danym przedziale czasu [godzinie].

Sertum ver. 3.1.8

Od dziś dostępna jest nowa wersja programu Sertum i RaportNet – zapraszamy do przeczytania opisu zmian.

NOWOŚCI:

  • Dodano możliwość ustawienia maila dostawcy przy tworzeniu promocji zwykłej (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje-> operacja Dodaj promocję).
  • W optymalizacji przesunięć dodano nową operację „Brak zakupu w aptece w okresie…” .  Zaznaczenie tej opcji spowoduje nie uwzględnianie w przesunięciach pozycji zakupionych w wybranym okresie (System-> Konfiguracja-> widoki Konfiguracja przesunięć).
  • Rozszerzono funkcjonalność CTRL +F3 o wyszukiwanie preparatów w Urzędowym Wykazie Leków.
  • W raporcie Rozliczenia finansowe wprowadzono nowe operacje – Dodaj [F2], Edytuj[F4], Usuń[F8], które umożliwiają wpisanie do programu dowolnej płatności rozliczającej konkretną fakturę (moduł Raporty i analizy-> widok Rozliczenia finansowe).
  • Do szybkich analiz dodano nowy raport Ilość pacjentów na godzinę. Raport umożliwia  wyświetlenie danych ze sprzedaży w konkretnym przedziale czasu za pomocą wykresu (moduł Raporty i analizy-> widok Ilość pacjentów na godzinę).
  • Dodano multiwybieraczkę magazynów do raportów: Sprzedaż wg. wartości, Sprzedaż szczegółowo, Stany magazynowe, Sprzedaż na recepty, Bilans miesięczny, Zysk wg. miesięcy. Od  tej chwili możliwe jest pobieranie raportów tylko dla magazynów wybranych z listy (moduł Raporty i analizy).
  • Wprowadzono nowe oznaczenia w polach edycji promocji. Przy tworzeniu promocji za pomocą multiedycji pozycji np.: poprzez zaznaczenie kilku pozycji w promocji i próbie ich edycji, program oznaczy gwiazdkami ” * „pola różniące się zawartością. Usunięcie z tych pól gwiazdek oraz zapisanie zmian spowoduje wyczyszczenie wcześniej zapisanych tam wartości (moduł Promocje i zamówienia-> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji ->widok Pozycje).

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd przy wczytywaniu stanów magazynowych i sprzedaży w buforze przesunięć międzymagazynowych pojawiający się na serwerach zewnętrznych (moduł Magazyn-> widok Przesunięcia MM).
  • Przyspieszono pobieranie raportu sprzedaż wg. wartości centralnie (moduł Raporty i analizy-> widok Sprzedaż Wg wartości centralnie).
  • Poprawiono błąd przy wczytywaniu statystyk do kreatora zamówień oraz bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> kolumna Stan mag. i Sprzedaż) ( (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Wczytaj zamówienie-> przycisk Proponuj zamówienie).
  • Przyspieszono pobieranie danych na raporcie Sprzedaż aptek – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełniono żadnego pola filtrów (moduł Raporty i analizy-> widok Sprz.aptek).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w kalkulatorze cenowym przy wpisywaniu ujemnej wartości w polu Cena, bądź polu Rabat (moduł Promocje i zamówienia-> widok Katalog/Zestawienie Katalogów/Zestawienie towarów-> operacja Kalkulator cenowy [Ctrl+K]) .
  • Przyspieszono usuwanie pozycji z bufora optymalizacji (moduł Bufor zamówienia-> widok Pozycje bufora-> operacja Usuń[F8]).