Sertum – ver. 2.29.17.9

Dziś w nocy została wydana drobna aktualizacja programu Sertum – wśród zmian:

  • Wprowadzono modyfikację, aby podczas składania zamówień promocyjnych po użyciu operacji Wczytaj dane w serwera/Wczytaj dane lokalne wczytywały się stany magazynowe do wszystkich pozycji zamówienia, nawet jeżeli nie było sprzedaży w danym okresie (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> operacja Wczytaj dane w serwera/Wczytaj dane lokalne).
  •  

    Poprawiono błąd występujący podczas weryfikacji zamówień z fakturami w przypadku aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Zamówienia wysłane -> operacja Weryfikacja zamówień).

Sertum – ver. 2.29.17

Wydaliśmy właśnie aktualizację programu Sertum – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami:

NOWOŚCI:

  • Dodano operację Dopisz do promocji pozwalającą podpięcie aptek nowo włączanych do grupy zakupowej do istniejących ofert promocyjnych. Apteki zostaną podpięte do wszystkich ofert promocyjnych posiadających status Zatwierdzona i aktualnych na bieżący dzień  – do tej pory autor ofert promocyjnych (GZ) musiał edytować odbiorców wszystkich ofert, aby udostępnić je nowym aptekom. UWAGA! Operacja dostępna tylko dla administratorów Sertum – jeśli chcą Państwo korzystać z takiej opcji prosimy o informację.
  • Wprowadzono filtry umożliwiający filtrowanie danych na raportach według kryterium ceny urzędowej (moduł Raporty i analizy -> widoki Stany magazynowe, Sprz. wg wartości i Sprz. ilość wg miesięcy).
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd występujący przy wejściu w kalkulator cenowy po wyszukaniu przez CTRL+F3 w Zestawieniu towarów (moduł Promocje i Zamówienia -> widok Zestawienie towarów -> operacja Kalkulator cenowy [Ctrl+K]).
  • Poprawiono błąd występujący na raporcie Sprzedaży według wartości polegający na tym, że pokazywały się nieaktywne kartoteki, mimo, że zaznaczone było pole filtra ‚Tylko aktywne’ (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości).
  • Poprawiono błąd występujący na raporcie Sprz. ilość według miesięcy polegający na niewłaściwym działaniu pola filtra ‚Pokaż nierotujące’ (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. ilość wg miesięcy).
  • Poprawiono błędne wczytywanie ostatniej ceny zakupu w buforze optymalizacji (moduł Zamówienia (Bufora zamówienia) -> kolumna Ostatnia cena zakupu).
  • Poprawiono błąd pojawiający się w weryfikacji zamówień (moduł Zamówienia (Bufora zamówienia) -> widok Weryfikacja zamówień).
  • Poprawiono błąd przy przeliczaniu rabatów hurtowni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni).

Nowy filtr – cena urzędowa

Na części raportów pojawiła się możliwość filtrowania danych po cenie urzędowej.

Gdzie się znajduje?

Nowy filtr pojawił się w module Raporty i analizy na raportach:
– Stany magazynowe
– Sprz. wg wartości i Sprz. wg wartości (TP)
– Sprz. ilość wg miesięcy

filtr_CU

Jak to działa?

Na jednym z wymienionych wyżej raportów należy otworzyć Filtry [Ctrl+F], a następnie w polu filtra „Cena urzędowa” wybrać wartość „Cena urzędowa” (zostaną pobrane dane jedynie dla leków z ceną urzędową) bądź wartość „Pozostałe” (zostaną pobrane dane jedynie dla leków bez ceny urzędowej). Jeśli pole pozostanie puste, to zostaną pobrane dane dla wszystkich leków.

Do tej pory trzeba było pobrać dane dla wszystkich leków, a następnie zawęzić je wyłącznie do leków z ceną urzędową/leków bez ceny urzędowej poprzez zastosowanie szybkich filtrów. Wprowadzona modyfikacja pozwoli skrócić czas pobierania danych do raportu.

Zmiana wymagań programowych do działania Sertum – .NET Framework 4.0

W najbliższym czasie wymagania programowe do działania programu SERTUM ulegną zmianie. W miejsce dotychczasowego pakietu Microsoft .NET Framework 2.0 Service Pack 1 (lub nowszy) wymagany będzie .NET Framework w wersji 4.0.

Zmiana ta podyktowana jest planowaną aktualizacją komponentów, polepszeniem funkcjonalności, poprawą wydajności i zwiększeniem bezpieczeństwa działania programu SERTUM.

Wraz z najnowszą wersją SERTUM, która zostanie wydana ok. 4-ego listopada 2014 r.,  automatycznie będzie instalowany .NET Framework 4.0.

Przy następnej aktualizacji SERTUM (planowany termin wydania ok. 26-ego listopada 2014 r.) będzie on wymagany  (niezbędny) do działania programu.

UWAGA! W przypadku komputerów posiadających system operacyjny Windows XP konieczne będzie  zaktualizowanie go do Service Pack 3.

Więcej na temat .NET Framework 4.0 oraz wymagań systemowych można przeczytać tutaj:

http://www.microsoft.com/pl-pl/download/details.aspx?id=17851

Pod powyższym linkiem można również ręcznie pobrać i zainstalować  .NET Framework 4.0 .

Wprowadzono zmiany do programu Sertum

W celu usprawnienia pracy z programem Sertum wprowadzono dwie zmiany:

1. W buforze optymalizacji, w panelu dolnym Towar w moich aptekach, będą wyświetlane dane dotyczące wyłącznie aptek wybranych do przesunięć MM. Stany magazynowe pozostałych aptek w sieci będą nadal widoczne podczas wyszukiwania za pomocą CTRL+F3.

2. Podczas wyszukiwania przez CTRL+F3 zamiast dotychczasowych nazw aptek, będą wyświetlane nazwy magazynów. Domyślnie nazwą magazynu jest nazwa apteki. Zmiany tej nazwy może dokonać menadżer sieci aptek za pomocą modułu RaportNet. (moduł RarportNet-> widok Lista Magazynów). Więcej na ten temat tutaj.

Sertum – ver. 2.29.16

Właśnie została wydana nowa wersja programu Sertum (2.29.16.1), a w niej kilka zmian:

NOWOŚCI:

  • Skonfigurowano bezpośrednie połączenie terminala płatniczego z programem aptecznym, dzięki czemu za pośrednictwem aplikacji Sertum istnieje możliwość zapłacenia za leki kartą płatniczą.
  • Dodano możliwość przeglądania historii rozmów Programu Opieki Farmaceutycznej dla menedżerów sieci aptek (moduł POF -> widok Lista skryptów).
  • W chwili obecnej trwają prace nad rozbudową funkcjonalności modułu RaportNet Dystrybucja.
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum.

BŁĘDY:

  • Poprawiono błąd  pojawiający się w buforze przy pracy na Danych z Sertum , czyli tzw. „zamawianiu z domu”(moduł Zamówienie (Bufor zamówienia)).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy pobieraniu większej ilości danych w raporcie Raportowanie producenta (moduł Raporty i analizy -> widok Raportowanie producenta).

Sertum – ver. 2.29.15

Właśnie została wydana nowa wersja programu Sertum, a w niej kilka zmian:

  • Przy tworzeniu promocji umożliwiono wprowadzanie informacji o dacie ważności leku. Informację tą można wpisać „ręcznie”, edytując pozycję oferty promocyjnej, bądź można wczytać z Excela (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> kolumna Data ważności).
  • Poprawiono prędkość tworzenia się raportów (moduł Raporty i analizy).
  • Dodano możliwość pobierania logów działania Sertum z konkretnego dnia, co usprawni diagnostykę pojawiających się błędów.
  • W chwili obecnej trwają intensywne prace nad naszym programem aptecznym.
  • Prowadzone są również działania mające na celu poprawę jakości i stabilności działania platformy Sertum.

Sertum – ver. 2.29.14

Została wydana aktualizacja programu Sertum – zachęcamy do zapoznania się ze zmianami.

NOWOŚCI:

  • Usprawniono wyszukiwanie lokalizacji bazy aptecznej programu Apteka Malickiego i KS-AOW z bazą ORACLE (System -> Konfiguracja -> widok Rozszerzenia aplikacji -> przycisk Zlokalizuj).
  • Przy zatwierdzaniu przesunięcia MM program sprawdza czy wszystkie dane niezbędne do wykonania przesunięcia są prawidłowe (dot. poprawności adresu mailowego na jaki przesyłana jest informacja o przesunięciu, powiązań między aptekami, konfiguracji programu raportującego).
  • Dodano możliwość osobnej wysyłki zamówienia leków z ceną urzędową z Bufora optymalizacji zamówienia (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX).
  • Wprowadzono zmianę, aby podczas grupowej edycji zamowień promocyjnych promocji (dla menedżera sieci), w nagłówkach tabeli były wyświetlane nazwy magazynów zamiast nazw aptek (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> operacja Edycja grupowa -> okno Edycja grupowa zamówień).
  • Wprowadzono usprawnienie do konfiguracji grup asortymentowych z Kamsoftu, na podstawie których mają zostać pokolorowane pozycje w buforze optymalizacji zamówienia – od teraz w parametrze na kontrahencie nie jest ważne czy wpisano duże czy małe litery lub spacje – wszystko jest uwzględniane duł Kontrahent -> widok Lista -> okno Edycja kontrahenta -> widok Parametry -> parametr Grupa Asortymentowa z Programu -> pole Wartość).
  • W przypadku, gdy po zoptymalizowaniu zamówienia użytkownik wyłączy wybrane hurtownie, zostanie wyświetlony komunikat z informacją o hurtowniach i ilościach pozycji, które nie zostaną zamówione z powodu braku tych hurtowni w buforze(dany lek jest dostępny jedynie w wyłączonej hurtowni). Użytkownik będzie mógł wówczas podjąć decyzję czy cofnąć wprowadzone zmiany. (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Opcje -> okno Optymalizacja -> zakładka Dostawcy -> kolumna O).
  • W widoku wiadomości odebrane dodano nową operację pozwalającą wysłać odpowiedź na konkretną wiadomość oraz przycisk Dodaj tworzący nową wiadomość (moduł Wiadomości -> widok Odebrane -> operacja Odpowiedz oraz przycisk Dodaj [F2]).
  • Dodano możliwość wprowadzenia kilku maili dostawcy w promocjach wewnętrznych, należy oddzielić je przecinkiem lub średnikiem (wiadomości zostaną wysłane na wszystkie wprowadzone maile) (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> przycisk Dodaj promocję wewnętrzną -> okno Edycja promocji -> widok Nagłówek -> pole Email dostawcy).
  • Dodano możliwość podglądu i edycji kartotek centralnych dla pozycji promocji wewnętrznych (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Pokaż powiązania -> okno Kartoteka Centralna).
  • W module RaportNet, w widoku Aktywność RaportNet dodano kolumnę z grupą bądź siecią, do której należy kontrahent (moduł RaportNet -> widok Aktywność RaportNet -> kolumna Grupa).
  • Zablokowano możliwość edycji Kartoteki Centralnej w kilku oknach – od tej chwili przy edycji kartoteki centralnej można otworzyć tylko jedno okno edycji (moduł Magazyn -> widoki Kart. Centralnie Syntetycznie i Kart. Centralnie Analitycznie -> przycisk Edytuj [F4]).
  • Usprawniono działanie Raportu sprzedaż wg wartości – dane pobierane są w paczkach, gdy nie wypełnino pól filtrów: Nazwa towaru, Indeks towaru, Grupa asortymentowa (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg wartości -> Filtry [Ctrl+F]).

BŁĘDY:

  • Poprawiono pobieranie informacji o ostatniej cenie zakupu towaru dla aptek korzystających z programu aptecznego Eurosoft podczas optymalizacji zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> kolumna Ost. cena zak.).
  • Poprawiono wczytywanie dat ważności leków dla aptek korzystających z programu aptecznego Apteka Malickiego. Informacja o dacie ważności pobierana jest z zakupów a następnie ze stanów magazynowych.
  • Poprawiono zapis kartotek towarowych niezależnie od wybranego widoku w oknie edycji kartoteki oraz dodawanie nowej kartoteki (moduł Magazyn -> widok Kartoteki -> okno Kartoteka Towaru oraz przycisk Dodaj [F2]).
  • Poprawiono błędne wczytywanie danych w raporcie Bilans miesięczny (moduł Raporty i analizy -> widok Bilans miesięczny).
  • Poprawiono błąd występujący podczas przełączania aktywności pozycji w ofercie promocyjnej (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> operacja Przełącz aktywność).
  • Poprawiono działanie algorytmu podziału leków z ceną urzędową podczas optymalizacji zamówienia. Dodano także okienko z wyborem algorytmu z listy (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja -> parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”).
  • Poprawiono błąd pojawiający się przy dodawaniu pozycji z magazynu do promocji wewnętrznych, w sytuacji gdy wciśnięto przycisk Wybierz i zamknij bez wybrania żadnej pozycji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> okno Edycja promocji -> widok Pozycje -> przycisk Dodaj [F2] -> okno Magazyn -> przycisk Wybierz i zamknij).
  • Poprawiono dodawanie kont z widoku moje konta – dostępne na loginie menedżerskim (moduł Finanse -> widok Moje Konta -> przycisk Dodaj [F2]).
  • Poprawiono błąd występujący w promocjach wewnętrznych podczas próby wczytania danych lokalnych, w sytuacji gdy wartość sumaryczna sprzedaży jakiejś pozycji wynosiła zero (moduł Promocje i zamówienia – > widok Moje promocje -> okno Podgląd promocji -> widok Pozycje -> kolumna Sprzedaż).
  • Poprawiono pobieranie sprzedaży w Kreatorze proponowania zamówienia tak, aby nie było zdublowanych sprzedaży (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> operacja Wczytaj zamówienie [CTRL+1] -> przycisk Proponuj zamówienie -> Kreator proponowania zamówień -> widok Sprzedaże w okresie).

Możliwość osobnej wysyłki leków z CU z bufora

Do Bufora optymalizacji zamówienia dodano możliwość osobnej wysyłki zamówień leków z ceną urzędową i leków bez ceny urzędowej.

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).

Znajduje się tam parametr Wyślij osobno leki z OTC i RX. Jego zaznaczenie spowoduje, że leki z CU i leki bez CU będą wysyłane do hurtowni jako osobne zamówienia.

Konfiguracja

Na koniec należny kliknąć przycisk zapisz_i_zamknij i przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).

Jak to działa?

Przy wysyłaniu zoptymalizowanego zamówienia z bufora – operacja Wyślij_zamówienie dostępna po prawej stronie okna –  leki z CU zostaną rozdzielone do osobnego zamówienia, co będzie widoczne w oknie przy wysyłce zamówienia:

Wysyłanie

Po wysłaniu będzie to wyglądało następująco – leki RX i OTC zostaną wysłane osobnym zamówieniem:

Wysyłanie2

Algorytm rozkładu leków z CU

Dodano możliwość rozkładu  pomiędzy hurtownie leków z ceną urzędową  według wskazanego sposobu. W tym celu został stworzony specjalny algorytm, który generuje rozkład leków z CU pomiędzy hurtowniami wybranymi w optymalizacji, dla których nie zdefiniowano minimalnej wartości CU. Minimalną wartość CU można wskazać w Konfiguracji użytkownika (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja hurtowni -> kolumna Min. wart. CU [%]).

Gdzie się znajduje?

Należy otworzyć Konfigurację użytkownika w widoku Optymalizacja (System -> Konfiguracja -> widok Optymalizacja).

Znajduje się tam parametr Algorytm rozkładu leków z CU pomiędzy hurtowniami bez zdefiniowanej „wartości min. CU”,  z rozwijaną listą trzech opcji do wyboru: a) Brak; b) Proporcjonalnie do zamówień OTC; c) Równomiernie.

Konfiguracja2

 

Należy wybrać jedną z opcji, a następnie kliknąć przycisk zapisz_i_zamknij znajdujący się po lewej stronie u góry okna. Na koniec należy przejść do Bufora zamówienia (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora lub Rozkład pozycji bufora).

Jak to działa?

Jeśli w konfiguracji wybrano opcję :

a) Brak – rozdział leków z CU będzie działał tak jak do tej pory;

b) Proporcjonalnie do zamówień OTC – leki z CU zostaną rozdzielone do hurtowni w takiej samej proporcji (%), jaką stanowią wartości zamówień pozostałych leków (bez CU) do poszczególnych hurtowni z całości zamówienia;

Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi  1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł. Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do hurtowni A – 50% wartości zamawianych leków z CU (250 zł), do hurtowni B – 30% wartości zamawianych leków z CU (150 zł), do hurtowni C – 20% wartości zamawianych leków z CU (100 zł) .

c) Równomiernie – do każdej hurtowni wybranej do optymalizacji, która nie posiada wskazanego parametru „Min. wart. CU [%]” zostanie wysłanych tyle samo leków z CU (taka sama wartość w zł) . Funkcja ta będzie miała zastosowanie tylko do hurtowni, dla których nie wskazano min. wartości CU w konfiguracji.

Przykład: Wartość całości zamówienia leków bez CU wynosi  1000 zł, w tym zamówienie do hurtowni A – 500 zł, do hurtowni B – 300 zł, do hurtowni C – 200 zł. Dla żadnej z hurtowni nie wskazano minimalnej wartości CU [%].  Wartość zamawianych leków z CU wynosi 500 zł.  Leki z CU zostaną rozłożone do hurtowni w następujący sposób: do każdej hurtowni A, B i C po 33,33% wartości zamawianych leków z CU (po 166, 67 zł).

UWAGA! Wartość przesunięć MM nie jest brana pod uwagę.