Uległ zmianie wygląd panela dolnego w Buforze zamówienia (widoki Pozycje bufora i Rozkład pozycji bufora) i w chwili obecnej wygląda następująco:
Zamieniono kolejność kolumn tak, aby podstawowe informacje znajdowały się na początku tabeli. Dzięki temu będzie ułatwiony podgląd informacji podczas korzystania w Sertum na niewielkich ekranach o niskiej rozdzielczości.
W najnowszej wersji Sertum pojawiło się kilka zmian, które znacznie ułatwiają pracę z programem.
NOWOŚCI:
BŁĘDY:
Dodano także nowe artykuły – zachęcamy do zapoznania się z nimi:
W Konfiguracji użytkownika zostały dodane parametry, które umożliwiają blokowanie proponowanie specjalnych typów leków do przesunięć międzymagazynowych (podczas optymalizacji zamówienia w Buforze zamówień). Blokować można leki urzędowe, środki odurzające, psychotropy i prekursory. Informacja o tym, czy dany lek należy do którejkolwiek z wymienionych grup, zaczytywana jest z karty leku w programie aptecznym.
UWAGA! Ta funkcjonalność współpracuje aktualnie z programami aptecznym Kamsoft i Apteka Malickiego.
Gdzie się znajduje?
Należy otworzyć Konfigurację użytkownika, a następnie przejść do widoku Konfiguracja przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć).
W tym widoku należy zaznaczyć wybrane parametry:
– Nie przesuwaj leków z ceną urzędową,
– Nie przesuwaj środków odurzających,
– Nie przesuwaj psychotropów,
– Nie przesuwaj prekursorów;
a następnie zapisać ustawienia klikając przycisk 
znajdujący się na pasku akcji.
Jak to działa?
Po zapisaniu parametrów przesunięć należy dodać wybrany towar z magazynu aptecznego do bufora zamówień:
Na przykład:
Po zoptymalizowaniu zamówienia – wybrany towar nie zostanie zaproponowany do przesunięcia. Stanie się tak nawet, jeśli:
– w magazynie innej apteki, należącej do tej samej sieci aptek, znajduje się w wystarczająco duża ilość towaru ,
– zaznaczono opcję proponowania towarów do przesunięć międzymagazynowych (MM).
Pojawiła się nowa wersja programu SERTUM, a w niej kilka zmian i nowości.
NOWOŚCI:
BŁĘDY:
Poniżej zamieszczamy szczegółowy opis zmian w wersji 2.29.2. Jest wiele zmian, które ułatwiają pracę, dlatego zachęcamy wszystkich do przeczytania. Czytaj resztę wpisu »
Wprowadzono wspomaganie wiązania towarów w buforze słownikiem centralnym po BLOZ-ie, aby ułatwić proces wiązania kartotek towarów między apteką, a hurtowniami. Wybór karty z jednej hurtowni spowoduje automatyczne zaproponowanie kart z innych hurtowni.
Gdzie się znajduje? Jak to działa?
Należy otworzyć Bufor zamówienia na widoku Pozycje bufora, a następnie kliknąć przycisk 
znajdujący się na pasku akcji w górnym lewym rogu okna (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Pozycje bufora -> przycisk Dodaj F2).
Po dodaniu do bufora towarów z magazynu apteki (bądź wczytaniu zamówienia przygotowanego wcześniej w programie aptecznym), a następnie zoptymalizowaniu zamówienia okazuje się, że wybrany towar jest niepowiązany z żadną hurtownią.
Informuje o tym czerwona flaga w kolumnie Status – na przykład:
Chcąc powiązać towar należy kliknąć na nim dwukrotnie lub po zaznaczeniu pozycji zamówienia kliknąć przycisk ![edytuj [F4]](https://blog.sertum.pl/wp-content/uploads/2013/10/edytuj-f4.jpg)
znajdujący się na pasku akcji u góry okna.
Otworzy się okno Edycja pozycji na widoku Edycja powiązań. W tym miejscu można edytować powiązania towaru z hurtowniami.
W powyższym przykładzie towar nie jest jeszcze powiązany z żadną hurtownią:
Chcąc powiązać towar z pierwszą hurtownią znajdującą się na liście – należy zaznaczyć ją, a następnie kliknąć przycisk 
. Otwiera się okno zawierające katalog hurtowni, w którym należy wskazać właściwy towar do powiązania:
Należy zaznaczyć wybrany towar, a następnie kliknąć przycisk 
:
Program zasugeruje propozycje powiązań tego towaru z towarami w innych hurtowniach biorąc pod uwagę kod BLOZ towaru, który wskazano do powiązania w pierwszej hurtowni. Stanowi to spore ułatwienie, gdyż do tej pory należało samodzielnie powiązać towar z każdą z hurtowni. Sugestie powiązań należy potwierdzić klikając dwukrotnie na ikonie 
lub używając operacji Potwierdź sugestie [Ctrl+Enter].
Aby ułatwić przeglądanie i sortowanie listy przesunięć dodano datę przed nazwą w nagłówku dokumentu MM dla tych przesunięć, które zostały już wykonane.
Gdzie to się znajduje?
W widokach przesunięć MM (moduł Magazyn -> widoki Przesunięcia MM – Ode mnie i Do mnie) przesunięcia sortowane są domyślnie według nagłówka dokumentu. Jeśli przesunięcie zostało już wykonane w Nagłówku dokumentu przed jego nazwą pojawi się data utworzenia.
Dzięki temu, po wejściu w dowolny widok z przesunięciami MM, na górze listy w pierwszej kolejności wyświetlane będą najnowsze przesunięcia, które dopiero oczekują na potwierdzenie lub wykonanie. W dalszej kolejności widoczne będą przesunięcia, które zostały już wykonane, sortowane chronologicznie – począwszy od najnowszych do najstarszych.
W oknie Edycja dokumentu MM (widok Przesunięciach MM – Ode mnie) znajduje się operacja pozwalająca na wczytanie z bazy aptecznej informacji o stanach magazynowych i sprzedaży towarów.
Gdzie to się znajduje?
Należy otworzyć widok Przesunięciach MM – Ode mnie, a następnie wejść w edycję dokumentu przesunięcia klikając przycisk znajdujący się na pasku akcji (moduł Magazyn -> widok Przesunięciach MM – Ode mnie – > okno Edycja dokumentu MM ).
Otworzy się okno Edycja dokumentu MM, gdzie na panelu bocznym po prawej stronie okna została umieszczona operacja pozwalająca na zaczytanie danych o stanach magazynowych i sprzedaży z wskazanego okresu czasu.
Jeśli w danej chwili użytkownik ma dostęp do bazy aptecznej to dane będą pobierane z bazy aptecznej, a operacja będzie nosiła nazwę Wczytaj dane lokalne:
Natomiast gdy użytkownik w danej chwili nie ma dostępu do bazy aptecznej to dane będą pobierane z serwera, a operacja będzie nosiła nazwę Wczytaj dane z serwera:
UWAGA! Pobieranie danych z serwera wymaga posiadania modułu RaportNet.
Po naciśnięciu tej operacji w widoku Edycja dokumentu MM otworzy się okno Wybieranie okresu do analizy sprzedaży:
Po wprowadzeniu właściwych dat należy kliknąć przycisk 
.
W tabeli pojawią się nowe kolumny, które zawierają dane o sprzedaży i o stanach magazynowych z zadanego okresu:
Porównanie tych danych z ilością towaru wybraną do przesunięcia pozwoli zapobiec nadmiernemu zatowarowaniu magazynu.
Do Bufora zamówienia dodano widok pozwalający na podgląd wysłanych przesunięć (moduł Zamówienie (Bufor zamówienia) -> widok Przesunięcia wysłane).
Widok posiada operację 
, która umożliwia dodanie pozycji z przesunięcia (np. takich, które zostały odrzucone) do bufora zamówienia. W tym celu należy zaznaczyć wybraną pozycję przesunięcia, a następnie kliknąć operację :
pojawi się następujący komunikat:
Po naciśnięciu przycisku 
i przejściu do widoku Pozycje bufora pojawi się tam nowa pozycja dodana z przesunięcia:
Przy składaniu zamówień do ofert promocyjnych dodano możliwość określenia liczby dni zatowarowania podczas analizy sprzedaży. Do tej pory liczba dni zatowarowania była równa długości okresu analizy (domyślne daty na miesiąc wstecz od dnia bieżącego).
Gdzie to się znajduje?
Należy otworzyć moduł Promocje i zamówienia w widoku Promocje, a następnie wejść w podgląd wybranej promocji klikając przycisk
znajdujący się na pasku akcji (moduł Promocje i zamówienia -> widok Promocje -> okno Podgląd promocji).
Okno Podgląd promocji otwiera się domyślnie w widoku Pozycje, gdzie na panelu bocznym po prawej stronie okna została umieszczona operacja Wczytaj dane lokalne, pozwalająca na zaczytanie danych o stanach magazynowych i sprzedaży z wskazanego okresu czasu.
Po naciśnięciu tej operacji w widoku Pozycje otworzy się okno Wybieranie okresu do analizy sprzedaży:
Domyślny okres analizy to miesiąc wstecz od dnia bieżącego, a domyślny okres zatowarowania to 30 dni.
Po wprowadzeniu właściwych dat oraz ilości dni zatowarowania należy kliknąć przycisk .
Jeśli w ofercie promocyjnej znajdują się pozycje, które nie są powiązane z kartotekami aptecznymi to wyświetli się komunikat informujący o tym:
Aby powiązać towary należy kliknąć przycisk 
, wybrać towar z dostępnej listy, a na koniec kliknąć przycisk a następnie .
Pojawi się okno z następującym komunikatem:
Po kliknięciu przycisku pojawią się dwie kolumny uzupełnione danymi o sprzedaży i stanach magazynowych poszczególnych towarów znajdujących się w ofercie promocyjnej, jak również zostaną zaproponowane ilości do zamówienia (zostaną wypełnione pola w kolumnie Zamów).
Blog platformy Sertum 