Towary nierabatowane są to towary, na które przy zakupie hurtownia nie udziela rabatów handlowych. Do tej pory, w aplikacji Sertum, można było oznaczać pojedyncze towary jako nierabatowane w widoku „Katalog” w module „Oferty i zamówienia”. W najnowszej wersji Sertum wprowadziliśmy operację „Import listy nierabatowanych”. Służy ona do oznaczenia pozycji nierabatowanych w danej hurtowni na podstawie publikowanego przez nią pliku Excel.
Operacja jest dostępna z modułu „Konfiguracja” w widoku „Konfiguracja hurtowni”. Aby uruchomić import, należy wybrać hurtownię, której towary chcemy zaktualizować , a następnie przycisnąć operację „Import listy nierabatowanych”.
Po uruchomieniu operacji ukaże się kreator, który pomoże zaimportować odpowiednią listę leków nierabatowanych w wybranej hurtowni. Kreator przywita użytkownika ekranem powitalnym. Następny ekran służy do wyboru pliku, z którego będzie importowana lista. Należy w tym miejscu szczególnie zwrócić uwagę czy wybrany plik zawiera pozycje z wybranej hurtowni.
Kolejnym ekranem jest ekran przypisania kolumn. Należy w nim wybrać arkusz, z którego będą pobierane dane oraz przypisać danym odpowiednie kolumny. Kolumna „Indeks” jest oznacza indeks towaru w hurtowni. Kolumna „Nazwa towaru” jest opcjonalna i nie wpływa na sam proces importu. Warto zwrócić uwagę na przyciski „Wczytaj mapowanie” i „Zapisz mapowanie”, które pozwalają zapisać oraz wczytać wybrane mapowanie kolumn (ale nie wybranie arkusza) .
Jeżeli wybrane kolumny są odpowiednie, możemy przeprowadzić proces importu danych z pliku. Po wczytaniu zostanie wyświetlony ekran z wczytanymi danymi, w którym możemy poprawić ewentualne błędy. Jeżeli wszystko się zgadza, możemy przeprowadzić proces oznaczania towarów jako nierabatowane naciskając przycisk „Dalej”. Proces ten może zająć od kilku sekund do kilku minut, w zależności od ilości pozycji.
Należy dodać, że import towarów nierabatowanych nie usuwa poprzednich oznaczeń, tylko ustawia pozycje z arkusza jako nierabatowane. Aby usunąć oznaczenie wszystkich towarów danej hurtowni jako nierabatowane, należy użyć operacji „Usuń listę nierabatowanych”, znajdującą się pod operacją importu.
Jeżeli towary są oznaczane przez właściciela lub menedżera sieci aptek, oznaczenia te będą widoczne także w aptekach należących do tej sieci.
