Funkcjonalność służy do określania celi sprzedażowych dla aptek oraz weryfikacji ich realizacji. Cele konfigurowane w Sertum mogą dotyczyć kartotek towarów lub konkretnych dostaw.
Gdzie znajduje się funkcjonalność? Znajduje się w module Weryfikacja-> widok Cele aptek.
W raporcie sprzedaż wg wartości została dodana nowa kolumna – Rotacja magazynu w dniach na podstawie danych z okresu analizy. Rotacja liczona jest następująco: (ilość na stan magazynowym/ilość sprzedaży)* liczba dni w okresie analizy. Liczba dni prezentowana w kolumnie jest zaokrąglana w górę.
Raporty e-mail zawierające: zakupy i sprzedaże będą wysyłane po dacie utworzenia rekordów na bazie Sertum.
Data zakupu lub sprzedaży może być inna niż data raportu. Zadzieje się tak np.: w przypadku wprowadzenia dokumentu zakupu w dniu innym niż został on wystawiony.
Poniżej przedstawiamy kilka przykładów zastosowań filtrów w raporcie Automatyczna weryfikacja zamówień.
Przelicz wg. ceny przed rabatem dla: Faktury
Zastosowanie powyższego filtra sprawdza się, gdy w aptece na koncie ftp hurtownia wystawiła ofertę z ceną bez rabatu a na fakturze rabat jest uwzględniany. Dzieje się tak w przypadku korzystania przez aptekę z dodatkowej formy rozliczeń z hurtownią.
Aby ułatwić naszym klientom generowanie raportów np. w celu raportowania do producentów, w Sertum powstała nowa funkcjonalność. Umożliwia automatyczną wysyłkę raportów zakupowych, sprzedażowych i stanów magazynowych na wskazany w aplikacji adres email (możliwość wpisania kilku adresów). Raporty sprzedażowe i zakupowe generowane są za poprzedni dzień, a raport stany magazynowe, na chwilę wygenerowania raportu. Wszystkie raporty w mailu dołączane są w formie pliku z rozszerzeniem *.csv. Aby wysyłka raportów odbywała się prawidłowego w aptece musi działać program RaprortNet.
Analiza miesięczna, to raport który w przystępny sposób pozwoli na zaobserwowanie tendencji dotyczących sprzedaży i zysku na przestrzeni kilku miesięcy. Pozwala na określenie na jakiej marży pracuje apteka i w jakiej aktualnie jest kondycji finansowej.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty i analizy-> widok Analiza miesięczna
Raport Stany mag. na dzień. W raporcie można sprawdzić wartość magazynu i ilości na stanie za wskazany dzień (na podstawie danych przesłanych z apteki do Sertum).
W celu uruchomienia zapisywania informacji o magazynie za każdy dzień i udostępnienia raportu, prosimy o kontakt z naszym Serwisem (e-mail: serwis@sertum.pl; tel. 71 786 86 13). Zapisywanie danych i raport są dostępne dla Klientów z abonamentem Premium lub Professional. W przypadku pozostałych klientów koszt zgodny z cennikiem: https://sertum.pl/cennik/.
Gdzie się znajduje?
Moduł Raporty i analizy-> widok Stany mag. na dzień
Raport sprzedaż wg wartości to podstawowe narzędzie ułatwiające przygotowanie w szybki i łatwy sposób zamówień przedstawicielskich. Dzięki niedawno wprowadzonym zmianom, z raportu wygenerować można wygodny plik Excel, który świetnie nadaje się do dalszej pracy i znacznie ją przyśpiesza.
Gdzie się znajduje?
Operacja znajduje się w module Raporty i analizy -> widok Sprzedaż wg wartości -> Operacja Eksportuj zamówienie do Excela
Często pojawiają się pytania odnośnie eksportu do Excela raportów z Sertum oraz późniejszej ich modyfikacji. Poniżej opisujemy jakie ustawienia Windows są wskazane, aby edycja wyeksportowanych raportów była uproszczona. Przy podanej konfiguracji po eksporcie raportu i konwersji danych na liczby (w wartościach od tysiąca wzwyż) nie będziemy mieli zbędnych spacji rozdzielających cyfry co umożliwi prawidłowe wykonywanie obliczeń.