Nowa symulacja cen hurtowych w UWL

19 grudnia udostępniliśmy w UWL symulacje cen hurtowych, detalicznych, limitów marż apteki i odpłatności, która będzie obowiązywać od 1 stycznia 2012r.

Symulacja została przeprowadzona w oparciu o podany przez ministerstwo zdrowia podział odpłatności, ceny hurtowe i limity. Na podstawie nowej ustawy przeliczone zostały ceny detaliczne, skorygowane ceny hurtowe oraz limity. Podane wartości proszę traktować tylko i wyłącznie jako przybliżona informacje obarczoną błędami przybliżeń, oraz założenie, że podany w projektach rozporządzeń wykaz odpłatności pozostanie bez zmian.

Pomimo możliwych błędów symulacja pozwala na stwierdzenie jakie leki mogą spowodować znaczne straty jeżeli będą na stanie magazynu w dniu przeceny. Oraz które leki po zmianie cen staną się niedostępne dla pacjentów z powodu wzrostu ich ceny.

Jak korzystać z Wykazu leków refundowanych

Moduł Wykazy, zawierający Urzędowy wykaz leków oraz Wykaz leków refundowanych wraz z przyszłymi zmianami. Poniżej znajduje się kilka porad dotyczących sposobu korzystania z Wykazu leków refundowanych.

Czytaj resztę wpisu »

Pobieranie faktur od dostawców

Pobieranie dokumentów zakupu z hurtowni w aplikacji SERTUM odbywa się w pełni automatycznie.
Nie ma potrzeby wykonywać czynności odbierania faktur poprzez maila lub oczekiwania na fakturę dostarczaną na dyskietce (lub innym nośniku) wraz z towarem.

Aby automatycznie pobierać faktury z hurtowni za pomocą aplikacji, należy wykonać trzy kroki:

  1. Skonfigurować ustawienia serwera FTP hurtowni (najczęściej administratorzy SERTUM konfigurują je po zakupie optymalizacji zamówień),
  2. W aplikacji SERTUM zaznaczyć w sekcji „Pobieranie faktur” opcję „Sprawdzaj co [min]”,
  3. Wskazać folder docelowy, do którego mają być pobierane faktury.

Aby otworzyć okno konfiguracyjne, wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja. Czytaj resztę wpisu »

Jak wyszukiwać leki wg substancji czynnych?

W piątek (2011-11-25) udostępniliśmy funkcjonalność wyszukiwania leków według substancji czynnych w module Raporty i Analizy.

Zmiany dotyczą raportu Stany magazynowe (Menu: Raporty i Analizy lub Ctrl+F3) gdzie widoczna jest dodatkowa kolumna Nazwa międzynarodowa.

Czytaj resztę wpisu »

Jak korzystać z „szybkich” filtrów?

„Szybkie” filtry (lub czasem nazywane aktywnymi) są dostępne na wielu widokach aplikacji SERTUM. Czy to na liście katalogów (ofert podstawowych) hurtowni, ofert specjalnych, buforze optymalizacji zamówień dziennych, zamówieniach wysłanych, itd, itd… Praktycznie większość widoków z listą danych posiada taką opcję.

Czytaj resztę wpisu »

Jak zaktualizować program SERTUM?

Aby sprawdzić czy jest dostępna nowsza wersja aplikacji SERTUM należy po zalogowaniu się do programu wybrać z górnego menu: Pomoc -> Sprawdź aktualizacje.

Po chwili otwarte zostanie okno programu aktualizującego i wyświetli się komunikat informujący czy jest nowa wersja:

Brak aktualizacji

lub

Dostępna aktualizacja programu

Jeśli aktualizacja jest dostępna – wybieramy przycisk Pobierz i nastąpi pobieranie nowych plików:

Po zakończeniu otrzymamy informację, że należy zamknąć aplikację i otworzyć ją ponownie.

Tak wykonany restart aplikacji powinien poskutkować uruchomieniem nowej wersji aplikacji.

Zobacz również jak sprawdzić wersję aktualnej aplikacji.

Jak podejrzeć złożone wcześniej zamówienie

Widok Zamówienia wysłane znajdujący się w oknie Bufor zamówień prezentuje wszystkie wysłane przez nas zamówienia (promocyjne jak i dzienne). Ale dlaczego widzimy tylko kilka ostatnich?

Prezentowane dane są domyślnie ograniczone w filtrach do ostatnich 2 dni. Aby zobaczyć starsze zamówienia musimy wejść w filtry i zmienić bądź usunąć datę z pola Data złożenia zam. od. Następnie zamykamy okno filtrów klikając Zapisz i zamknij i pobieramy starsze zamówienia klikając przycisk Pobierz.

Podobnie działa widok Zamówienia wysłane znajdujący się w oknie Oferty i zamówienia z tą różnicą, że nie znajdziemy na nim zamówień dziennych, wysłanych z moduły Bufor zamówień a jedynie zamówienia do ofert promocyjnych.

Jak przeglądać dane w raporcie Sprz. wg wartości (TP)

Raport Sprz. wg wartości (TP) prezentuje dane w formie Tabeli Przestawnej. Jak w przypadku każdego innego raportu musimy w pierwszej kolejności określić filtry a następnie pobrać dane klikając przycisk Pobierz. Kolejny krok to budowa raportu z dostępnych kolumn. Raport budujemy poprzez przeciąganie dostępnych kolumn w odpowiednie miejsca (wiersze, kolumny, zawartość). Na poniższym przykładzie został stworzony raport przedstawiający aktualny stan magazynowy oraz sprzedana ilość danego towaru w kontekście apteki.

Raport Sprz. wg wartości (TP) Czytaj resztę wpisu »

Jak uruchomić kilka programów Sertum jednocześnie

Komunikat blokady uruchomienia wielu programów Sertum jednocześnie

Sertum posiada blokadę niepozwalającą na uruchomienie kilku programów jednocześnie.

Opcja: Zezwalaj na uruchomienie wielu instancji programu SERTU

Aby wyłączyć blokadę należy przejść do konfiguracji programu Sertum i zaznaczyć opcję Zezwalaj na uruchomienie wielu instancji programu SERTUM i zapisać konfigurację programu klikając przycisk Zapisz i zamknij.

Jak sprawdzić wartość zakupów w hurtowni

Wartość zakupów w poszczegolnych hurtowniach można sprawdzić na raporcie Zakupy wg hurtowni znajdującym się w module Raporty i analizy.

Zakupy wg hurtowni

Raport prezentuje wartości zakupów wszystkich aptek w sieci w rozbiciu na poszczególne hurtownie z podziałem na leki z ceną urzędową i zwykłą.