SERTUM – ver.2.28.4

Ze względu na złożoność prac, opóźniliśmy wydanie kolejnej odsłony programu. Od dziś można już korzystać z wersji 2.28.4, wraz z którą pojawiły się kolejne zmiany pozwalające usprawnić pracę z programem SERTUM.

NOWOŚCI:

Więcej na temat komunikatów wkrótce w oddzielnym wpisie.

OBSŁUGA BŁĘDÓW:

  • Poprawiono błąd związany z brakiem aktualności danych  w katalogu, wówczas gdy podczas jego pobierania połączenie zostało przerwane.
  • Poprawiono błąd związany z wyświetlaniem treści kolumny Osoba lub kontrahent w Oknie edycji zadania w widoku Zadanie podrzędne.
  • Poprawiono błąd związany z dodawaniem zadań pod wybranego kontrahenta (Okno edycji kontrahenta -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd pokazujący nieprawidłową ilość sprzedaży w raporcie sprzedaży według personelu (moduł Raporty i analizy -> widok Sprz. wg personelu -> kolumna Ilość operacji sprzedaży).
  • Poprawiono błąd występujący podczas wczytywania danych lokalnych, przy składaniu zamówienia do promocji.
  • Poprawiono błąd związany z tworzeniem błędnych raportów sprzedaży w Buforze zamówień (widok Raporty Sprzedaży).
  • Poprawiono błędne naliczanie czasu w przypadku zdarzeń trwających dłużej niż 1 dzień (moduł CRM -> widok Kalendarz).
  • Zwiększono zabezpieczenie programu RaportNet przed błędnymi datami (z przyszłości), w nazwach plików utworzonych w programie Malicki.
  • Poprawiono działanie filtra Kontrahent/osoba zawiera w Kalendarzu (moduł CRM -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd występujący podczas przesunięcia towarów, kiedy zaznaczona była belka grupująca towary.
  • Poprawiono błąd występujący podczas usuwania układu oznaczonego jako startowy – więcej o układach (nowość z 2.27).
  • Odpowiednio ograniczono listę kontrahentów i osób kontaktowych możliwych do wybrania podczas udostępniania kalendarza w module CRM.
  • Poprawiono błąd związany z brakiem zaznaczania pozycji promocji oznaczonych jako nieaktywne w widoku Promocje zakontraktowane (moduł Promocje i zamówienia).

Konfiguracja bufora przesunięć MM dla sieci aptek

Praca z Buforem zamówienia umożliwia stworzenie najbardziej opłacalnego zamówienia, uwzględniając przy tym aktualne ceny, rabaty, oferty promocyjne oraz koszty dostawy towarów z oferty wielu hurtowni jednocześnie. W przypadku sieci aptek analizowane są także stany magazynowe innych aptek, z których można wykonać przesunięcie towaru. Obecnie SERTUM stara się tak proponować przesunięcia, aby w pierwszej kolejności zabierać towar zalegający w aptekach.

Jak skonfigurować przesunięcia MM dla sieci aptek?

Istotną rzeczą jest skoordynowanie zakupów z przesunięciami, tak aby nie nabywać nowych towarów, jeśli wystarczająca ich ilość znajduje się w magazynach innych aptek sieci. Pozwala to na dokonanie oszczędności oraz zapobiega zaleganiu towaru w magazynach przez dłuższy okres czasu.

Wyznacznikiem zalegania towaru są parametry określone w widoku Konfiguracja przesunięć (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć).

Zaznaczenie opcji  sprawi, że w przypadku spełnienia wszystkich wybranych warunków, towar będzie przesuwany z magazynu innej apteki w sieci, a nie zamawiany z hurtowni.

Warunki:

  • Gdy inna apteka ma zbyt duży stan magazynowy – warunek ten jest spełniony, jeśli spełnione są wszystkie zaznaczone warunki wchodzące w jego skład, tj.:
    • Posiada więcej niż – stan magazynowy apteki jest większy niż wprowadzona liczba;
    • Posiada 2x więcej niż zamawiam;
    • Posiada ZAPAS na […] dni – dzienne zapotrzebowanie jest obliczane na podstawie sprzedaży z okresu podanego pod warunkami;
    • Posiada nadmiar (wg NORMY) – apteka posiada stan ponad ustalony jako norma;
    • Brak zakupu w aptece w okresie […] dni – przesunięcie nie zostanie zaproponowane, jeżeli apteka kupiła towar w ustawionym okresie czasu.

Parametr Pozostanie ZAPAS na … dni (w okresie analizy) decyduje o tym, iż w aptece powinno pozostać towaru na określoną ilość dni (np. w powyższym przykładzie na 30 dni):

  • Nie rotuje (brak sprzedaży i zakupu w okresie analizy) – produkt nie został sprzedany w podanym okresie sprzedaży.
  • Ale pozostaje min. […] – minimalna ilość towaru, która musi pozostać na magazynie apteki.

Wybieranie grup produktów do przesunięć:

Zaznaczając daną grupę produktów sprawiamy, że SERTUM uwzględni ją podczas optymalizacji.Po zoptymalizowaniu zamówienia aplikacja zaproponuje do przesunięcia tylko towary z wybranych grup. Stanie się tak, jeśli:
– w magazynie innej apteki, należącej do tej samej sieci aptek, znajduje się w wystarczająco duża ilość towaru,
– zaznaczono opcję proponowania towarów do przesunięć międzymagazynowych (MM).

  • Okres analizy – ostatnie […] dni – określa, na ile dni wstecz będzie liczona sprzedaż towarów bufora. Opcja ta ma wpływ na wyliczanie ZAPASU.

Ilość towaru, jaki apteka powinna pozostawić z zapasie na wybrany okres czasu, program ustala na podstawie analizy ostatniej sprzedaży towarów bufora.  Liczbę dni wstecz, która brana jest pod uwagę można określić w Konfiguracji przesunięć parametrem Okres sprzedaży – ostatnie […] dni (System -> Konfiguracja -> widok Konfiguracja przesunięć). W poniższym przykładzie jest to 90 dni, co oznacza, że zapas zostanie ustalony na podstawie sprzedaży towarów w ostatnich 90 dniach:

Możliwość wyłączenia pewnej grupy produktów z automatycznych przesunięć:

W niektórych przypadkach można wyodrębnić tą konkretną grupę leków z automatycznych przesunięć i przesunięcia tworzyć je w systemie aptecznym za pomocą wygenerowanych przez Sertum przesunięć mailowych.

W celu lepszego koordynowania zakupów można wykorzystać „wykrzykniki” wyświetlające się w Buforze zamówienia:

wykrzykniki2

Warunkiem jest jednak posiadanie identycznej Konfiguracji przesunięć (identycznie ustawionego parametru Pozostanie zapas na … dni (w okresie analizy)) w każdej z aptek należących do sieci.

Jeżeli w parametrach przesunięć (System -> Konfiguracja -> Konfiguracja przesunięć) w każdej aptece zostanie ustawiona ta sama wartość (np. 50 dni) to ustawiając wykrzyknik na 50 dni i mniej można sprawdzać czy zamawiane ilości nie przekraczają warunków przesunięć. Pojawienie się wykrzyknika w Buforze zamówienia przy określonym towarze podczas zamawiania będzie oznaczało istnienie dużego prawdopodobieństwa, że inna apteka może ten towar zabrać w ramach przesunięć.

W prawej części okna można ustawić kryteria określające, z jakich aptek przesuwać towary w pierwszej kolejności.

  • najwyższego stanu magazynowego – jeżeli kilka aptek spełnia ustawione warunki, to towar zostanie przesunięty z tej o najwyższym stanie magazynowym;
  • najkrótszej daty ważności – wówczas zostaną zaproponowana apteka, której preparaty na stanie posiadają najkrótszą datę ważności;
  • najstarszej daty zakupu –  wówczas  zostanie zaproponowana apteka, która ma na stanie preparaty kupione najwcześniej;
  • następującej kolejności – użytkownik sam decyduje o pierwszeństwie aptek, ustawiając odpowiednią ich kolejność na liście. Zmiany kolejności dokonujemy przyciskami 
    i
    . Im wyżej znajduje się apteka, tym wyższy jest jej priorytet.

Pole wyboru w kolumnie „Z” określa apteki, które mają być brane pod uwagę podczas analizy możliwych przesunięć. Niezaznaczone apteki nie biorą udziału w przesunięciach MM pomimo zaznaczonych innych opcji.

Aktualizacja Sertum

www.freedigitalphotos.netW nocy z niedzieli na poniedziałek (z 25-ego na 26-ego sierpnia 2013) będzie miała miejsce aktualizacja SERTUM.

Przerwa techniczna planowana jest od godz. 00:00 do godz. 04:00.

W tym czasie nie będzie możliwy dostęp do platformy SERTUM.

SERTUM – ver.2.28.2

Wraz z wydaniem nowej wersji SERTUM wprowadziliśmy kilka zmian, nad którymi pracowaliśmy w ostatnim czasie:

NOWOŚCI:

  • Rozszerzono zakres odbiorców przy wysłaniu wiadomości w SERTUM – od teraz możliwe jest wysyłanie wiadomości nie tylko między aptekami należącymi do tej samej sieci, ale także do właścicieli sieci aptek i menadżerów grup zakupowych. W ramach sieci aptek – ich właściciele mogą wysyłać wiadomości do aptek należących do sieci i vice versa. Komunikować mogą się między sobą również poszczególne apteki. W ramach grup zakupowych – menadżerowie grup, mogą wysyłać wiadomości do aptek należących do grupy i vice versa.  (moduł Wiadomości – > widok Odebrane -> Okno edycji wiadomości -> widok Odbiorcy).
  • W chwili obecnej trwają prace nad importem promocji z hurtowni Slawex – już wkrótce będą one dostępne w SERTUM. Rozpoczynamy także pracę nad importem promocji z hurtowni Salus Katowice.
  • Zmieniono sposób zarządzania kontami i hasłami użytkowników na jeszcze bezpieczniejszy – wiąże się to z  koniecznością jednorazowego ponownego wpisania hasła przy logowaniu do programu SERTUM, o czym informowaliśmy na blogu w zeszłym tygodniu.
  • Poprawiono proponowanie ilości do zamówień promocyjnych – towary wyszukiwane będą teraz nie tylko według BLOZ7, ale także (jeśli nie zostaną w ten sposób wyszukane) po BLOZ12 (operacja Wczytaj dane lokalne w Oknie edycji promocji na widoku Pozycje).
  • Zmieniono kolejność wyświetlania operacji w menu kontekstowym – będą one wyświetlane na końcu listy.

OBSŁUGA BŁĘDÓW:

  • Poprawiono błąd występujący przy statusie zamówień wysyłanych do hurtowni Slawex – jeśli chociaż jedna pozycja zamówienia ma status „Wstrzymane”, to status całego zamówienia również będzie widoczny jako „Wstrzymane”.
  • Poprawiono załączanie plików w formacie PDF przy zatwierdzaniu faktur.
  • Poprawiono błąd związany z nieprawidłowym działaniem filtra „Obowiązywała w dzień” w widoku Promocje  (moduł Promocje i zamówienia).
  • Poprawiono błąd występujący przy dokonywaniu powiązań towarów promocyjnych (operacja Pokaż powiązania w Oknie edycji promocji na widoku Pozycje).
  • Poprawiono błąd występujący przy usuwaniu z promocji pozycji z rabatem widełkowym (moduł Promocje i zamówienia -> widok Moje promocje -> Okno edycji promocji -> widok Pozycje).
  • Poprawiono błąd związany w wyświetlaniem zdarzeń przypisanych do wybranego kontrahenta (moduł Kontrahent -> Okno edycji kontrahenta -> widok Kalendarz).
  • Poprawiono błąd występujący przy statusie zamówień 2- i 3-pozycyjnych, gdzie jedna pozycja miała status „Kompletowane”, a pozostałe „Anulowane” – do tej pory przy takich zamówieniach pojawiał się status „Przyjęte”, zostało to zmienione i teraz przy takich zamówieniach wyświetli się status „Kompletowane”.

Niedawno został zamieszczony nowy artykuł dotyczący zmian w  module CRM w prowadzonych w wersji 2.27 – więcej tutaj.

Aktualizacja Sertum

Dzisiaj w nocy (z 30-ego na 31-ego lipca 2013) będzie miała miejsce aktualizacja SERTUM.

Przerwa techniczna planowana jest od godz. 00:00 do godz. 04:00.

W tym czasie nie będzie możliwy dostęp do platformy SERTUM.

SERTUM – ver.2.28.1.1

Wydaliśmy nową wersję, a wraz z nią kilka nowości. Kolejna wersja Sertum już niedługo.

NOWOŚCI

  • Operacje „Wczytaj dane lokalne” oraz „Raportuj do konkursu”, znajdujące się w oknie zamówienia z promocji, podczas wyszukiwania towarów w bazie aptecznej korzystają z numeracji BLOZ i BAZYL.
  • Uzupełnianie wartości wysyłanych mailem przesunięć. Od teraz przesunięcia będą miały wypełnioną kolumnę Wartość.
  • Wczytywanie indeksu towaru z bazy KS-AOW.
  • Dodanie do formularza zgłoszeń użytkownika pola Imię i Nazwisko.
  • Polepszenie ergonomii pracy z operacją „Dodaj do grupy asortym.”.
  • Wydłużenie czasu oczekiwania na listę braków z hurtowni SLAWEX.
  • Dodano możliwość blokowania pozycji wybranych do przesunięcia z promocji.

OBSŁUGA BŁĘDÓW

  • Poprawiono błąd uniemożliwiający przesunięcie towaru w buforze zamówienia, który został wybrany do zamówienia z promocji.
  • Poprawiono filtry w abonamentach.
  • Umożliwiono wysyłanie wiadomości pomiędzy aptekami w jednej sieci.
  • Poprawiono błąd uniemożliwiający automatyczne wystawianie faktur.
  • Przystosowanie okna konfiguracji do małych rozdzielczości.
  • Poprawa błędu pobierania listy braków z hurtowni.

SERTUM – ver.2.27.626.2300

Mam przyjemność zaprezentować obiecane i długo wyczekiwane (przez Was i przez nas) zmiany oraz nowe funkcje w SERTUM. Obecna wersja nosi numer 2.27 a jej produkcja trwała (łącznie z większymi przerwami) ponad rok. Jest ona wynikiem analiz wielu Waszych zgłoszeń zebranych przez ten czas. Włożyliśmy w nią sporo pracy i wierzę w to, że wysiłek ten nie poszedł na marne, a nowa odsłona aplikacji spotka się z Waszym uznaniem. Poniżej znajdziesz listę wprowadzonych modyfikacji do nowej wersji SERTUM:

OGÓLNE:
* Dodano do okna konfiguracji możliwość zdefiniowania startowego stylu dla zalogowanego użytkownika (#2684/27)
* Dodano obsługę spacji dla zaznaczania pozycji w wybieraczce pozycji z katalogu (#2839/27)
* Dodano ustawianie focusa na filtrowanie nazwy po wyszukaniu pozycji w Ctrl+F3 (#2829/26 RC)
* Dodano możliwość tworzenia i udostępniania własnych kalendarzy
* Dodano możliwość rozwinięcia przycisku „Edycja[F4]” w widoku „Kalendarz”, które umożliwia wybór edycji zadania lub zdarzenia (#1307/27)
* Dodano możliwość podpięcia wielu kontaktów do jednego zadania (#3008/27)
* Dodano możliwość podpięcia zadania pod projekt (#3009/27)
MAGAZYN:
* Dodano do przycisku ‚Edytuj [F4]’ możliwość edycji kartoteki towaru w ‚Kart.centralne Analitycznie’. (#1307/27)
* Przeniesiono operacje ‚Powiąż z hurtownią’ oraz ‚Powiąż z apteką’ do przycisku ‚Powiąż [F2]’ w ‚Powiązane kartoteki’ w ‚Kartoteka towaru’. (#1307/27)
KATALOG:
* Dodano możliwość zmiany ceny zakupu netto w kalkulatorze cenowym (#3122/27)
* Dodano zapamiętywanie ostatnio użytej marży w kalkulatorze cenowym (#2431/27)
* Dodano obsługę gwiazdki jako zastąpienie dowolnego ciągu znaków w filtrach (CTRL+F) (#2836/27)
* Dodano operację ‚Przesuń towar’ w widoku ‚Zestawienie towarów’ w oknie ‚Oferty i zamówienia’ (#2830/26 RC)
* W widoku ‚Zestawienie towarów’ pokazano ostatnią cenę zakupu i sprzedaży dla magazynów aptecznych. Wartości aktualizowane do dnia poprzedniego.
* W widoku ‚Zestawienie towarów’ dodano operacje ‚Tylko apteki’ i ‚Tylko hurtownie’, która filtruje kartoteki towarów tylko z aptek lub tylko z hurtowni. (#2831/27)
PROMOCJE:
* Dodano kolumnę ‚Województwo’ w widoku ‚Odbiorcy’ w edycji promocji (#3065/27)
* Poprawiono błąd edycji rabatów pozycji promocji po usunięciu pozycji (#2276/27)
* Poprawiono kolejność generowania się monopakietów w kreatorze reguł promocji (#1973/27)
* Poprawiono nieprawidłowe sprawdzanie wartości minimalnej zamówienia gdy nie została zamówiona żadna pozycja (#3056/27)
* Poprawiono rozszerzanie poziome okna „Widoki” (#2590/27)
* Przeniesiono widok „Promocje wg Towaru” do układów widoku „Promocje” (#1048/27)
* Usunięto operacje „Zainteresowany” i „Niezainteresowany” z widoku testowania oferty promocyjnej (#1358/27)
* Zastąpiono wyraz „oferta” na „promocja” w miejscach, w których dotyczył ofert promocyjnych (#2166/27)
* Zwiększono ilość widocznych pozycji w oknie promocji i oknie zamówienia do promocji (#2837/27)
* Poprawiono błąd związany z proponowaniem ilości do zamówienia z promocji w sytuacji kiedy pozycja jest nieaktywna (jest przekreślona) (#3099/27)
OPTYMALIZACJA ZAMÓWIEŃ:
* Dodano obsługę bufora optymalizacji za pomocą klawiatury. (#2832/27)
* Dodano operację ‚Zaproponuj ilość do zamówienia’ w buforze optymalizacji (#2431/27)
* Dodano przycisk „Dodaj z zapotrzebowania” do widoku „Rozkład pozycji” bufora optymalizacji (#2837/27)
* Poprawiono dolny panel hurtowni w buforze optymalizacji aby poprawnie pokazywał cenę netto po rabacie po wejściu w bufor optymalizacji (#2216/27)
* Poprawiono edycję powiązań w buforze optymalizacji. Teraz każde dodane powiązanie z okna edycji będzie potwierdzone (#2833/26 RC)
* Poprawiono operację ‚Dodaj do bufora’ w widoku ‚Zamówienia wysłane’ tak, aby przenosiła towar z ilością niezrealizowaną.  (#2431/27)
* Poprawiono filtr ‚Dzisiaj’ w oknie listy zamówień modułu bufora optymalizacji (#2431/27)
* W buforze optymalizacji naciśnięcie na „Pobierz” wymusza aktualizację wszystkich promocji (#1355/27)
* Zamieniono kolejnościami kolumny ‚Status’ i ‚Rank’ w oknie edycji powiązań bufora (#2973/27)
ZAMÓWIENIA:
* Dodano blokadę przed stworzeniem w tym samym czasie dwóch różnych zamówień do tej samej promocji (#2221/27)
* Dodano blokowanie i wyszarzanie nieskonfigurowanych hurtowni przy wysyłce zamówienia w buforze (#2980/27)
* Dodano numer telefonu autora oferty do wiadomości email przy zamówieniach promocyjnych (#2840/27)
* Rozszerzono obsługę statusów pozycji z listy braków dla zamówień dziennych (#3045/27)
RAPORTY:
RAPORTNET:
* RaportNet: Poprawiono automatyczne tworzenie przesunięć MM aby pozycje były tworzone alfabetycznie (#3016/27)
* RaportNet: Poprawiono wczytywanie pozycji zakupów i sprzedaży po zmianie daty operacji (#2676/27)
INNE:
* Dodano do okna aktualizacji informację o potrzebie ponownego uruchomienia aplikacji by zakończyć aktualizację (#1008/27)
* Poprawiono wszystkie wystąpienia ‚wg.’ na ‚wg’. (#2935/27)

Korzystając z okazji chciałbym podziękować Wam za kilka lat współpracy. Cieszę się, że mogłem przez ostatnie 5 lat tworzyć dla Was i z Wami ten produkt. To była ciężka, ale satysfakcjonująca praca. Od lipca 2013 nad rozwojem projektu SERTUM będzie czuwał zarząd firmy, a jego implementacją zajmował się będzie znakomicie przeszkolony zespół, z którym bardzo dobrze mi się pracowało i za co chcę im tutaj podziękować.
Kamil Nowiński, współtwórca platformy SERTUM.

Multi-Wyszukiwanie

Multi-Wyszukiwanie (CTRL+E) to funkcjonalność, która pozwala na wyszukiwanie fraz w kilku kolumnach jednocześnie, co umożliwia jeszcze łatwiejsze i szybsze filtrowanie danych.

Gdzie się znajduje?

Żeby uaktywnić Multi-Wyszukiwanie należy zaznaczyć odpowiednie pole (jak na obrazku poniżej) w Konfiguracji użytkownika na widoku Ogólne w sekcji Okna i widoki (System -> Konfiguracja -> Ogólne).

Dostęp do tej opcji znajduje się na pasku akcji u góry ekranu i widnieje na każdym widoku z tabelą w programie SERTUM.

Jak działa?

Po  kliknięciu operacji na pasku akcji (jak pokazano na obrazku powyżej) lub wybraniu skrótu na klawiaturze Ctrl+E otwiera się okno wyszukiwania. Wpisując tutaj kilka dowolnych wyrazów oddzielonych spacjami możemy wyszukać interesującą nas pozycję.

Na przykład – wpisując „apap extra 24” w module Promocje i zamówienia na widoku Katalog program wyszuka wiersz, w którym w dowolnych komórkach będą znajdowały się wyrazy „apap” ,  „extra” i „24”.

Aby doprecyzować wyszukiwanie można dodatkowo wskazać, w których kolumnach program ma szukać wskazaną przez nas frazę:

 

Definiowanie układów

Układy [F12]  to funkcjonalność, która pozwala każdemu użytkownikowi zdefiniować i zapisać odpowiadający własnym oczekiwaniom sposób prezentowania danych. Opcja ta dostępna jest w prawie każdym widoku z tabelą.

Gdzie się znajdują?

Żeby uaktywnić Definiowanie układów  należy zaznaczyć odpowiednie pole (jak na obrazku poniżej) w Konfiguracji użytkownika na widoku Ogólne w sekcji Okna i widoki (System -> Konfiguracja -> Ogólne-> sekcja Sertum – okna i widoki).

Dostęp do menu Układów znajduje się na pasku akcji u góry ekranu i możliwy jest na każdym widoku z tabelą w programie SERTUM.



Jak to działa?

Po  kliknięciu przycisku na pasku akcji (jak pokazano na obrazku powyżej) rozwija się lista z której należy wybrać:

(można w tym celu  użyć także klawisza na klawiaturze F12).

Otworzy się Okno konfiguracji układu, które pozwala konfigurować sposobu prezentowania danych w widokach tabelarycznych:

Obok każdego pola znajduje się ikona znak zapytania – po najechaniu na nią kursorem dostępny jest opis stanowiący podpowiedź:

W Oknie konfiguracji układu można ustawić:

– wyświetlanie szybkich filtrów – dostępne u góry tabeli tuż poniżej nazw kolumn:

– wyświetlanie podsumowań kolumn – dostępne poniżej kolumn tabeli, na pasku na dole części centralnej konta:

podsumowanie_lista

Klikając na tym pasku prawym przyciskiem myszy pod każdą kolumną rozwija się lista, z której można wybrać (w zależności od rodzaju danych) – sumę, wartość minimalną, wartość maksymalną, licznik lub wartość średnią:

– pokazywanie wierszy podglądu (dostępne tylko na niektórych widokach) – wiersz podglądu to pasek wyświetlany poniżej wiersza danej pozycji, który zawiera dodatkową informację;

– wyświetlanie paska grupowania – obszar ponad tabelą (dostępny u góry okna poniżej paska akcji), na którym wyświetlane są kolumny po których następuje grupowanie:

W celu pogrupowania danych po pozycjach z tej kolumny należy kliknąć lewym przyciskiem myszy na nagłówku kolumny i przeciągnąć go na pasek grupowania.
– automatyczne  rozwijanie listy grup – wyświetlane dane są automatycznie zwijane według grup po każdym pobraniu danych:

– wyświetlanie podsumowań grupowań wierszy – dla poszczególnych  grup danych widoczny jest poniżej pasek z podsumowaniem kolumn (w taki sam sposób jak dla wszystkich danych w kolumnie, niezależnie od grupy – zostało to opisane powyżej):

– wyświetlanie kolumn grupujących na liście – kolumny po których następuje grupowanie wyświetlane są na pasku grupowań, jak również w postaci kolumn:

Jaki zapisać układ?

Należy wybrać dowolne ustawienia układu zaznaczając wybrane opcje w Oknie konfiguracji układu i/lub zmieniając wygląd okna w wybranym widoku – np. wpisując dowolną treść w szybkich filtrach, sortując dane w kolumnach w wybrany sposób, dodając lub usuwając kolumny, zmieniając kolejność kolumn, ustawiając grupowanie według wybranych kolumn itd.

Wybrane ustawienia układu można następnie zdefiniować i zapisać pod nazwą własną (podobnie jak definiuje się filtry – zob. Filtry zdefiniowane [F4]). W tym celu należy w na pasku u góry Okna konfiguracji układu kliknąć ikonę dodaj:
Otwiera się okno, w którym należy wpisać nazwę pod którą układ ma zostać zapisany – np. „Mój układ 1”. Aby zapisywany właśnie układ był wyświetlany się jako pierwszy przy każdym kolejnym otwarciu danego widoku (układ startowy/ domyślny), należy zaznaczyć opcję u dołu tego okna:

Istnieje możliwość zdefiniowania kilku różnych układów, a następnie wybierania spośród nich – zdefiniowane wcześniej układy pojawią się na liście, która rozwinie się po kliknięciu operacji Układ [F12] na pasku akcji.

W Oknie konfiguracji układu można wykonać następujące operacje:
– zapisać zmian wprowadzone w układzie – klikając ikonę zapisz,
– cofnąć zmiany wprowadzone w zapisanym układzie – klikając ikonęcofnij,
– dodać nowy układ – klikając ikonę dodaj,
– usunąć zapisany wcześniej układ – klikając ikonę usuń,
– zapisać wybrany układ jako domyślny/startowy – klikając ikonę domyślne.

Raporty – zmiany w SERTUM 2.27

Moduł Raporty i analizy w SERTUM służy do raportowania sprzedaży zakupów oraz stanów magazynowych. Dane pobrane z aptek prezentowane są tutaj w wygodnej dla użytkownika formie – tabel, wykresów i tabel przestawnych.

Moduł ten dostępny jest z menu u góry ekranu, pod przyciskiem raporty_analizy .

menu-raporty

Wraz z nową wersją wprowadzono kilka dodatkowych opcji – najważniejsze z nich to:

1) Cena sprzedaży brutto
Pojawianie się kolumny Cena sprzedaży brutto w raporcie  Stany magazynowe:

cena_sprzedaży3

Cena sprzedaży prezentowana w tej kolumnie pochodzi z najświeższego zakupu towaru i jest aktualizowana raz dziennie w nocy.

2) Wartość magazynu
Dodano dwa nowe raporty: Wartość magazynu i Wartość magazynu – Analitycznie, które pozwalają na podgląd wartości towarów znajdujących się na stanie w poszczególnych magazynach.

Dostęp do powyższych raportów znajduje się w module Raporty i analizy na Panelu bocznym:

panel_boczny_raporty

Prezentowane są one w następujący sposób:

Wartość magazynu

– zawiera łączną wartości wszystkich towarów znajdujących się w poszczególnych magazynach:

wartość_magazynu2

Wartość magazynu – Analitycznie

– umożliwia podgląd wartości poszczególnych towarów w magazynach. Wartość łączna dostępna jest na tym samym widoku na pasku podsumowań grupowań wierszy znajdującym się poniżej listy pozycji dotyczących  danego magazynu:

wartość_magazynu_analitycznie3

Przy zastosowaniu dowolnych filtrów można zmniejszyć liczbę wyświetlanych pozycji i tym samym zawęzić raport do wybranego wycinka informacji. Np. otrzymując raport dotyczący wyłącznie jednego lub kilku wybranych magazynów czy raport dotyczący wyłącznie wybranej grupy asortymentowej towarów.