Gdzie sprawdzić powiązania leków (towarów) ?

Podczas pracy z buforem optymalizacji zamówień tworzysz wiele powiązań. Dzieje się to automatycznie, półautomatycznie lub tworzysz je ręcznie. Opracowujesz zamówienie, wysyłasz. Tego samego dnia lub w dniu następnym przyjeżdża dostawa wśród której znajduje się towar… którego nie potrzebujesz.
Jak to się stało? Kto zawinił? Ty? Komputer? Sertum? Dostawca? – te pytania zadawałeś sobie na pewno nieraz.
Aplikacja Sertum zamawia towary u dostawców zgodnie z indeksem towaru hurtowni. Oznacza to, że jeżeli powiązania Twojego towaru z towarami dostawcy są prawidłowe – wina prawdopodobnie leży po stronie dostawcy. Ale jak sprawdzić powiązania skoro pozycje zostały już wysłane, a więc usunięte z aktualnego bufora optymalizacji?

Aby sprawdzić wszystkie dotychczas stworzone powiązania wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja, a następnie widok Powiązania kartotek i klikamy Pobierz [F5].
Ukaże się lista podobna do przedstawionej poniżej:

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Konfiguracja: Powiązania kartotek

Trzy pierwsze kolumny (żółte) prezentują dane Twoich towarów w aptece. Kolejne to informacje o powiązaniu do towaru w hurtowni. Pozycja w jednej linii powinna odpowiadać dopasowanemu towarowi – jeśli tak nie jest należy taką sytuację poprawić: przycisk Edytuj [F4].
Aby wyszukać źle powiązany towar należy użyć aktywnych filtrów, tak jak na poniższym przykładzie gdy chcesz wyszukać towar wg nazwy towaru dostawcy, który został dostarczony zamiast pożądanego:

Znaleziony błąd powiązań

Szybki filtr wg wyboru

Podczas pracy z aplikacją SERTUM zdarza się czasem, że potrzebujesz przefiltrować przeglądaną właśnie listę wg wartości (pełnej) konkretnej komórki. Uciążliwe byłoby wpisywanie całej tej wartości dokładnie i bez pomyłki. Z pomocą w takiej sytuacji przychodzi menu kontekstowe (pojawia się przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy na tabeli), w którym znajdziesz funkcję Filtruj wg wyboru:

Funkcja: Filtruj wg wyboru

Zaraz po zastosowaniu w/w funkcji na jednej z komórek – do obecnego filtra zostanie dodany warunek, a cała lista zostanie zawężona wg wartości z wybranej komórki.

Raportowanie ilości zakontraktowanych

Dla grup zakupowych wykorzystujących platformę Sertum do swojej codziennej pracy dodaliśmy nowy raport/widok „Promocje zakontraktowane” w module „Oferty i zamówienia”.

Prezentuje on pierwotne ilości zakontraktowane dla danej pozycji promocji z uwzględnieniem zamówień złożonych do tej pory przez apteki z grupy i oczywiście ilości, które jeszcze pozostały „do wykorzystania”.

Aby skorzystać z tego raportu, należy wcześniej uzupełnić pole przy pozycjach wybranej promocji – edycja promocji, widok „pozycje”:

Dane te w znaczący sposób poprawią kontrolę menedżera nad rotującymi w promocjach towarami i pozwolą błyskawicznie zorientować się, ile jeszcze danego towaru pozostało w hurtowni na półkach magazynowych.

Importowanie listy towarów nierabatowanych

Towary nierabatowane są to towary, na które przy zakupie hurtownia nie udziela rabatów handlowych. Do tej pory, w aplikacji Sertum, można było oznaczać pojedyncze towary jako nierabatowane w widoku „Katalog” w module „Oferty i zamówienia”. W najnowszej wersji Sertum wprowadziliśmy operację „Import  listy nierabatowanych”. Służy ona do oznaczenia pozycji nierabatowanych w danej hurtowni na podstawie publikowanego przez nią pliku Excel.

Operacja jest dostępna z modułu „Konfiguracja” w widoku „Konfiguracja hurtowni”. Aby uruchomić import, należy wybrać hurtownię, której  towary chcemy zaktualizować , a następnie przycisnąć operację „Import listy nierabatowanych”.

Po uruchomieniu operacji ukaże się kreator, który pomoże zaimportować odpowiednią listę leków nierabatowanych w wybranej hurtowni. Kreator przywita użytkownika ekranem powitalnym. Następny ekran służy do wyboru pliku, z którego będzie importowana lista. Należy w tym miejscu szczególnie zwrócić uwagę czy wybrany plik zawiera pozycje z wybranej hurtowni.

Kolejnym ekranem jest ekran przypisania kolumn. Należy w nim wybrać arkusz, z którego będą pobierane dane oraz przypisać danym odpowiednie kolumny. Kolumna „Indeks” jest oznacza indeks towaru w hurtowni. Kolumna „Nazwa towaru” jest opcjonalna i nie wpływa na sam proces importu.  Warto zwrócić uwagę na przyciski „Wczytaj mapowanie” i „Zapisz mapowanie”, które pozwalają zapisać oraz wczytać wybrane mapowanie kolumn (ale nie wybranie arkusza) .

Jeżeli wybrane kolumny są odpowiednie, możemy przeprowadzić proces importu danych z pliku. Po wczytaniu zostanie wyświetlony ekran z wczytanymi danymi, w którym możemy poprawić ewentualne błędy. Jeżeli wszystko się zgadza, możemy przeprowadzić proces oznaczania towarów jako nierabatowane naciskając przycisk „Dalej”. Proces ten może zająć od kilku sekund do kilku minut, w zależności od ilości pozycji.

Należy dodać, że import towarów nierabatowanych nie usuwa poprzednich oznaczeń, tylko ustawia pozycje z arkusza jako nierabatowane. Aby usunąć oznaczenie wszystkich towarów danej hurtowni jako nierabatowane, należy użyć operacji „Usuń listę nierabatowanych”, znajdującą się pod operacją importu.

Jeżeli towary są oznaczane przez właściciela lub menedżera sieci aptek, oznaczenia te będą widoczne także w aptekach należących do tej sieci.

Sertum – ver.2.25.0

Wydaliśmy kolejną wersję aplikacji Sertum. Wciąż pracujemy nad poprawą jakości pracy na naszej aplikacji oraz tworzymy nowe rozwiązania. Jedną z takich oczekiwanych przez Was nowości jest możliwość zaimportowania danych o pozycjach nierabatowanych w danej hurtowni. Wczytanie do Sertum takiej listy pozwala na bieżąco kontrolować ofertę dostawcy zarówno za pierwszym stołem, na koncie managera, a także podczas optymalizacji zamówień dziennych. Więcej o tym już wkrótce…
Tymczasem poniżej pełna lista wprowadzonych zmian: 

—2.25.0124 @ 26.01.2012

OGÓLNE:
* Podnoszenie wersji programu będzie uruchamiane po zalogowaniu użytkownika (#1204/24)
* W tytule okna aplikacji dodano nazwę zalogowanego użytkownika (#1816/25)
* Poprawiono definicje filtrów typu „Data do” (#1247/25)
* Dodano operację „Otwórz lokalizację na dysku” w kontekście widoku „Dziennik zdarzeń”
* Dodano minimalną datę 01.01.1900 w kontrolkach edycji daty (#1809/25)

KATALOGI HURTOWNI:
* Dodano do konfiguracji użytkownika operację importu towarów nierabatowanych z arkusza Excel (#1705/25)
* Dodano do konfiguracji użytkownika operację usunięcia wszystkich towarów nierabatowanych (#1705/25)

PROMOCJE:
* Dodano informację o wartości udzielonego rabatu w zamówieniu promocyjnym (#1434/25)
* Dodano możliwość wpisania zakontraktowanej ilości do pozycji oferty promocyjnej (#1742/25)
* Dodano raport widok „Promocje zakontraktowane” pokazujący wykorzystanie zakontraktowanych pozycji (#1742/25)

OPTYMALIZACJA:
* Poprawiono szybkość pojawiania się okna wybierania zamówienia aptecznego (#1752/25)
* Dodano opcję ostrzegania o zbyt wysokiej cenie towaru (#1665/25)
* Dodano zapamiętywanie usuniętych powiązań w buforze optymalizacji (#1793/25)
* Dodano widok „Powiązania pozycji bufora” pokazujący listę zamawianych towarów wraz z ich wybranymi odpowiednikami w hurtowniach i aptekach (#1014/25)
* Dodano możliwość pozostawienia zablokowanych pozycji w buforze optymalizacji, gdy pozycje te są wśród wyłączanych hurtowni (#1079/25)
* Poprawa przesunięć międzymagazynowych, gdy towar jest powiązany z dwiema pozycjami w innej aptece (#1462/25)
* Poprawa dodawania propozycji po BLOZ mimo, że istniało potwierdzone powiązanie z innym towarem w danej hurtowni (#1563/25)
* Dodano automatyczne odznaczanie propozycji powiązań podczas dodawania towaru z katalogu hurtowni (#1563/25)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:
* Poprawa błędu związanego z umieszczaniem błędnego numeru dostawcy na tworzonym przez RaportNet dokumencie PZ (#1710/24)
* Poprawa błędu zapisu Kartoteki Centralnej gdy usunięto wszystkie pozycje (#1746/25)

CRM:
* Dodano blokadę przed otworzeniem dwa razy tego samego zadania lub wpisu do kalendarza (#1821/25)

WYKAZY:
* Dodano kolumny „Grupa limitowana” oraz „Zakres wskazań objętych refundacją” do Wykazu Leków Refundowanych (#1808/25)

Zmiany w wykazie leków refundowanych

 Na początku tego tygodnia w wykazie leków refundowanych zamieściliśmy projektowane zmiany w cenach urzędowych, limitach i listach leków refundowanych, ogłoszone 8 grudnia w projektach rozporządzeń Ministerstwa Zdrowia.

Warto zwrócić uwagę na:

  1. Leki zmieniające odpłatność dla pacjenta na wyższą (często bardzo drastycznie).
  2. Leki obniżające cenę hurtową – ewidentna strata, jeśli zmiana ceny przewyższa marżę apteki a lek jest na stanie apteki w dniu przeceny.
  3. Leki które uzyskały dodatkową odpłatność w przypadku chorób przewlekłych np.: Convulex, Tegretol, Timonil mają dwie odpłatności P- 0% i P-Ryczałt (pierwszą w przypadku choroby psychicznej druga w przypadku padaczki)

W arkuszu nowa odpłatność jest widoczna w oddzielnym wierszu, w którym kolumna odpłatność aktualna jest pusta.

Nie widzisz w Sertum wykazu leków refundowanych?

Zadzwoń: (71) 786 86 13

Pobieranie faktur od dostawców

Pobieranie dokumentów zakupu z hurtowni w aplikacji SERTUM odbywa się w pełni automatycznie.
Nie ma potrzeby wykonywać czynności odbierania faktur poprzez maila lub oczekiwania na fakturę dostarczaną na dyskietce (lub innym nośniku) wraz z towarem.

Aby automatycznie pobierać faktury z hurtowni za pomocą aplikacji, należy wykonać trzy kroki:

  1. Skonfigurować ustawienia serwera FTP hurtowni (najczęściej administratorzy SERTUM konfigurują je po zakupie optymalizacji zamówień),
  2. W aplikacji SERTUM zaznaczyć w sekcji „Pobieranie faktur” opcję „Sprawdzaj co [min]”,
  3. Wskazać folder docelowy, do którego mają być pobierane faktury.

Aby otworzyć okno konfiguracyjne, wybieramy w górnym menu: System -> Konfiguracja. Czytaj resztę wpisu »

Sertum – ver. 2.24.1200

—2.24.1200 @ 31.11.2011

OGÓLNE:
* Wprowadzono nowe okno powitalne (#1516/24)
* Dodano opcję zamykania zakładek przy pomocy krzyżyka znadującego się przy każdej zakładce (#1450/24)
* Dodano do menu kontekstowego wywoływanego prawym przyciskiem myszy w tabeli opcje „Kopiuj wiersz”, „Kopiuj komórkę” oraz „Filtruj wg wyboru” (#1530/24)

PROMOCJE:
* Zmienono nazwę widoku z „Moje oferty promocyjne” na „Moje promocje” (#1181/24)
* Zmienono nazwę widoku z „Oferty promocyjne” na „Promocje” (#1181/24)
* Zmienono nazwę widoku z „Oferty promocyjne wg towaru” na „Promocje wg towaru” (#1181/24)
* Rozszerzono kalkulator o pole „Rabat handlowy” oraz możliwość zamknięcia okna klawiszem ESC (#1647/24)

KATALOGI HURTOWNI:
* Dodano obsługę oferty indywidualnej w formacie ZIP (#1022/24)
* Zawężono głowny wybór hurtowni w widoku katalogu do optymalizowanych hurtowni. Inne hurtownie są możliwe do wyboru przez filtr CTRL + F (#1635/24)
* Poprawiony błąd współbieżnego dostępu do pliku oferty indywidualnej po rekonfiguracji hurtowni (#1694/24)

RAPORTY:
* Dodano kolumnę „Pozostało” do widoku „Powiązane dokumenty” w oknie kartoteki towaru (#1531/24)

OPTYMALIZACJA:
* Dodano do listy towarów w innych aptekach ikonę informującą o stanie stanie magazynowym większym niż sprzedaż danej apteki (#1414/24)
* Poprawiono błąd występujący przy najechaniu kursorem myszy na pozycję dodaną w widoku „Zamówienia wysłane” (#1512/24)
* Edycja powiązań: Pokazywany jest komunikat po operacji ‚Szukaj po nazwie’ (#1635/24)
* Program już nie wyszukuje po nazwie wśród kartotek nieaktywnych (#1635/24)
* Okno podsumowujące przygotowanie do wysyłki zamówienia pokazuje stopkę z sumą wartości zamówień. (#1635/24)
* Dodano do widoku „Wysłane zamówienia” kolumnę ‚Nagłówek zamówienia’ i pogrupowano po niej listę wysłanych pozycji zamówień (#1635/24)
* Poprawiono błędne przeskakiwanie zaznaczonej pozycji w buforze MM występujące po usunięciu pozycji bufora posortowanego po innej kolumnie niż „LP” (#1635/24)

GOSPODARKA MAGAZYNOWA:
* Dodano kolumny „Stan Magazynowy” oraz „Sprzedaż” do bufora przesunięć MM (#1557/24)
* Przeformatowano widok „Powiązane dokumenty” w oknie edycji kartoteki towarowej (#1531/24)
* Poprawa błędnego działania algorytmu optymalizacji magazynu w sytuacji kiedy „Apteki Z” różnią się od „Aptek Do” (#1670/24)
* Komunikat liczący przesunięcia wymagajace potwierdzenia źle działał (#1565/23)
* Poprawa błędu: widok przesunięć nie pokazywał przesunięć pochodzących z optymalizacji magazynu (#1719)

RAPORTNET:
* Dodano do widoku „Aktywność RaportNet” informacje o dzisiejszych ilości wygenerowanych błędów i ostrzeżeń (#1769/24)

CRM:
* Dodano wysłanie wiadomości Sertum do użytkownika, do którego zostało przydzielone zadanie (#1606/24)

—2.23.1122.1630 @ 22.11.2011

* Optymalizator nie uwzględniał oferty indywidualnej po wczytaniu powiązań z programu EuroSoft (#1658/23)
* Poprawiono działanie przycisku „Pobierz teraz” w konfiguracji oferty indywidualnej hurtowni (#1630)

—2.23.1117.1600 @ 17.11.2011
* Program nie pobierał z serwerów hurtowni faktur o rozszerzeniach *.TFV (dla EuroSoft)

—2.23.1115.2245 @ 15.11.2011
* Poprawiono błąd dotyczący wyszukiwania towarów przez CTRL+F3.

Jak korzystać z „szybkich” filtrów?

„Szybkie” filtry (lub czasem nazywane aktywnymi) są dostępne na wielu widokach aplikacji SERTUM. Czy to na liście katalogów (ofert podstawowych) hurtowni, ofert specjalnych, buforze optymalizacji zamówień dziennych, zamówieniach wysłanych, itd, itd… Praktycznie większość widoków z listą danych posiada taką opcję.

Czytaj resztę wpisu »

Jak zaktualizować program SERTUM?

Aby sprawdzić czy jest dostępna nowsza wersja aplikacji SERTUM należy po zalogowaniu się do programu wybrać z górnego menu: Pomoc -> Sprawdź aktualizacje.

Po chwili otwarte zostanie okno programu aktualizującego i wyświetli się komunikat informujący czy jest nowa wersja:

Brak aktualizacji

lub

Dostępna aktualizacja programu

Jeśli aktualizacja jest dostępna – wybieramy przycisk Pobierz i nastąpi pobieranie nowych plików:

Po zakończeniu otrzymamy informację, że należy zamknąć aplikację i otworzyć ją ponownie.

Tak wykonany restart aplikacji powinien poskutkować uruchomieniem nowej wersji aplikacji.

Zobacz również jak sprawdzić wersję aktualnej aplikacji.