Aplikacja SERTUM posiada nową funkcjonalność pozwalającą na sprawdzenie poprawności plików z ofertami indywidualnymi przesyłanymi przez hurtownie. Możliwość przeprowadzenia testu konfiguracji konta apteki na serwerze hurtowni pozwoli uniknąć problemów z nieaktualną ofertą, mogącą stanowić przyczynę pojawiających się niewłaściwych cen leków czy ich braków.
Praktyczną funkcją aplikacji SERTUM, jest możliwość eksportowania danych do EXCELA. Uzyskując plik w formie zwykłego arkusza kalkulacyjnego możemy poddać go dodatkowemu formatowaniu (np. zmieniając domyślną szatę graficzną tabel, zastosować style itd.), wydrukować i oczywiście, zapisać na dysku komputera, w celu archiwizacji.
Zastosowany w SERTUM tabelaryczny widok modułów, pozwala na łatwe pozyskanie zestawień katalogów, ofert czy kontrahentów – praktycznie na każdym etapie pracy w aplikacji.
Nie należy obawiać się problemów z kompatybilnością programów (wiemy, że korzystacie z różnych pakietów biurowych, w różnych wersjach i aktualizacjach). Tak właściwe na komputerze, wcale nie musi być zainstalowany program Microsoft Excel.
Aby wyeksportować dane do Excela:
1) wystarczy w dowolnym miejscu przeglądanej tabeli kliknąć prawym przyciskiem i z otwartego menu wybrać pozycję „Eksportuj do Excela”.
2) Automatycznie rozpocznie się procedura zapisywania pliku.
3) Należy wybrać docelowe miejsce przechowywania dokumentu (zmieniając nazwę na dowolną, bądź zachowując domyślną wersję) i całość zatwierdzić klikając „zapisz”.
4) Arkusz z weksportowanymi danymi otworzy się automatycznie.
W oknie, gdzie wskazujemy miejsce zapisu pliku należy wskazać w jakim formacie ma być zapisany plik (domyślenie ustawiony jest format .xlsx).
Należy pamiętać, iż wyżej opisany sposób działania pozwoli nam wyeksportować wszystkie zawarte w tabeli dane (od pierwszej komórki z nagłówkiem po ostatnią). Jeśli jednak interesuje nas eksport konkretnych informacji zawartych w określonych wierszach należy je wcześniej odpowiednio przefiltrować.
Zapisane na dysku dokumenty mogą posłużyć również przy okazji Importowania pozycji do promocji przy ich tworzeniu oraz dokonywania statystyk na podstawie danych wyeksportowanych z modułu Raporty i analizy.
Zespół SERTUM wychodząc naprzeciw indywidualnym potrzebom swoich klientów udostępnia włączenie opcji „wysyłaj każde zamówienie promocyjne na adres email apteki”, przywracającą stan sprzed 16 stycznia 2013 r.
Jeżeli chcesz otrzymywać mailowo informację o złożonym przez platformę zamówieniu promocyjnym:
1) otwórz zakładkę System–>Konfiguracja,
2) przy aktywnej karcie Ogólne (menu boczne Widok ) zaznacz poprzez kliknięcie opcję „Wysyłaj każde zamówienie promocyjne na adres email apteki”,
3) kliknij „Zapisz i zamknij” 
4) otrzymuj na swojego maila aptecznego potwierdzenia złożonych zamówień.
W ubiegłym tygodniu wydaliśmy nową wersję programów Sertum i RaportNet. Zawierają się w niej poprawki zauważone przez Was podczas pracy z programem. Cały czas staramy się unowocześniać naszą platformę, dlatego zachęcamy do zgłaszania propozycji ulepszeń programu. Poniżej znajduje się pełna lista wprowadzonych zmian:
—RAPORTNET – ver. 2.26.1202.2300 (RTM) @ 2 grudnia 2012 g.23:00
* EuroSoft: Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM- (#2237/26 RC)
—SERTUM – ver. 2.26.1202.2300 (RTM) @ 2 grudnia 2012 g.23:00
* Ograniczono maksymalną ilość możliwych do pobrania wierszy do 10000 w widokach „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Ustawiono domyślną datę filtra „Data dodania od” na pierwszy dzień poprzedniego miesiąca w widokach „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Poprawiono nazwę filtra z „Nazwa pliku” na „Nazwa pliku (zawiera)” w widokach „Moje załączniki” i „Załączniki dla mnie” (#2486/26 RC)
* Poprawiono wczytywanie danych o sprzedaży i stanach magazynowych w buforze optymalizacji po zmianie opcji „Wczytuj dodatkowe dane z bazy apteki” (#2536/26 RC)
* EuroSoft: Dodano obsługę tworzenia dokumentów MM- (#2237/26 RC)
* Dodano operację „Pokaż powiązania” do zamówienia do promocji umożliwiającą edycję powiązań zapisanych na serwerze (#2573/26 RC)
* Dodano pole „Sprzedaż Do” do widoku Bufora MM dla towarów pochodzących z optymalizacji magazynów pokazujące sprzedaż w aptece docelowej (#2571/26 RC)
Zdarza się, że potrzebujemy zmienić nazwy magazynów aptek wyświetlane w raportach. W tym celu został utworzony nowy widok Lista magazynów w module RaportNet umożliwiający edycję nazwy magazynu.
Należy na wybranej aptece kliknąć Edytuj, a następnie wprowadzić nową nazwę magazynu.
Po kliknięciu Zapisz i zamknij zmiany zostaną zapisane.
Aby zobaczyć nową nazwę magazynu, należy ponownie uruchomić Sertum.
W razie jakichkolwiek pytań czekamy na Twój telefon (71) 786 86 13.
Teraz pokażemy jak stworzyć grupę, która zawiera leki bez ceny urzędowej. Na początku wyszukujemy w dowolnym raporcie: stany magazynowe, zakupy, sprzedaż wg wartości,sprzedaż wg wartości centralnie, sprzedaż szczegółowo towar, na przykład po nazwie producenta, korzystając z filtrów.
Często podczas pracy przy pierwszym stole zdarza się, że pacjent prosi o zamówienie dla niego towarów. Dzięki Sertum mamy możliwość, podczas rozmowy z pacjentem, sprawdzić dostępność i cenę towaru w hurtowniach. Do tej pory nie mogliśmy od razu dodać go do bufora zamówień, dlatego wprowadziliśmy nowość w Sertum – zamawianie zza pierwszego stołu.
Jak to działa?
Wystarczy, że wyszukamy dany towar w katalogu hurtowni (poprzez Ctrl+F3 oraz w widoku „Magazyn i Katalogi hurtowni”). Po kliknięciu na wybrany towar wybieramy 
.
Pojawi się okno „Dodawanie towaru do bufora”, w którym określamy ilość towarów do zamówienia. Możemy też zaznaczyć „Optymalizuj ten towar po dodaniu do bufora”, aby Sertum uwzględniło podczas optymalizacji dodaną pozycję.
Po kliknięciu OK pojawi się okno „Bufor zapotrzebowania”, w którym mamy podgląd dodanych towarów oraz możliwość usunięcia wybranych pozycji.
W każdej chwili można zamknąć okno „Bufor zapotrzebowania”. Do jego ponownego uruchomienia służy operacja 
.
Przejdźmy teraz do Bufora zamówienia. Podczas wysyłania zamówienia nie zapomnijmy o pozycjach z bufora zapotrzebowania. Aby je dodać, klikamy przycisk 
. Z rozwijanej listy wybieramy Dodaj z zapotrzebowania. Pojawi się okno, w którym zaznaczamy dodane wcześniej towary. Jeżeli skorzystamy z kreatora zamówień okno bufora zapotrzebowania
Następnie klikamy przycisk 
. Pojawi się komunikat pytający, czy usunąć wybrane wiersze z bufora zapotrzebowania. Po wybraniu „Tak” dodane towary zostaną usunięte z bufora zapotrzebowania. Jeżeli wybierzemy „Nie”, dodane wiersze pozostaną w buforze zapotrzebowania. W ten sposób można zapisać towary często zamawiane przez pacjentów i w łatwy sposób dodawać je do bufora optymalizacji.
W związku z często wprowadzanymi zmianami do Urzędowego Wykazu Leków stworzyliśmy kolejne narzędzie ułatwiające zarządzanie magazynem Twojej apteki. Nowa operacja Wczytaj stany magazynowe dodaje do wykazu dwie kolumny: Stan magazynowy i Wartość magazynu.
Te dane pozwalają na reagowanie na nadchodzące zmiany w cenach leków refundowanych oraz zarządzanie magazynem apteki. Operacja ta będzie przydatna szczególnie w momencie wejścia propozycji zmian w Wykazie Leków – będziemy mieć wtedy możliwość porównania wartości tych towarów na magazynie z proponowanymi cenami.
Jeżeli chcielibyście widzieć w Sertum wykaz leków refundowanych,
prosimy o kontakt mailowy biuro@sertum.pl lub telefoniczny (71) 786 86 13
W Sertum wiemy jak ważne jest szukanie oszczędności, szczególnie w obecnej sytuacji rynkowej. Dlatego też stworzyliśmy optymalizację zamówień i magazynów. Optymalizacja zamówień porównuje oferty i dzieli zamówienie na dostawców tak aby było jak najtaniej. Optymalizacja zamówienia w stosunku do zamawiania telefonicznego pozwala zaoszczędzić ponad 3% wartości zamówienia nie mówiąc już o oszczędności czasu (poświęcanie 2 godziny dziennie na dyktowanie zamówień przez telefon to koszt ponad 300 zł miesięcznie). Kolejne miejsce w jakim możemy szukać oszczędności to optymalizacja magazynów, gdzie stosujemy dwa podejścia.
1. Optymalizacja codzienna
Podczas codziennego korzystania z optymalizacji zamówień Sertum podpowiada, gdzie najtaniej zamawiać towary oraz co przesunąć z innych magazynów tym samym nie zamawiając przesuwanych towarów w hurtowni i zmniejszając wartość zamówienia. Właśnie dzięki automatycznemu proponowaniu przesunięć oszczędzamy najwięcej na zamówieniach – nawet przy dwóch aptekach oszczędności sięgają 30% wartości zamówienia. Oczywiście, ktoś mógłby powiedzieć: „po co przesuwać, jak i tak kiedyś będzie trzeba ten lek w drugiej aptece kupić”. Sertum przesuwa tylko towary których druga apteka ma nadmiar (w oparciu o jej archiwalną sprzedaż i aktualny stan magazynowy), czyli nie będzie sytuacji w której trzeba będzie za chwilę kupić przesunięty towar. Dodatkowo tego typu działanie powoduje równomierne wysprzedawanie towarów i zmniejszanie magazynu oraz odblokowywanie zamrożonych pieniędzy, które możemy przeznaczyć na przykład na zakup większego pakietu.
2. Optymalizacja centralna
Często powstaje także potrzeba optymalizacji zakupionych już towarów np.: rozłożenie zakupionego pakietu który został dostarczony do jednej z aptek, ponowne rozłożenie pakietu po okresie miesięcznej sprzedaży kiedy warunki sprzedażowe uległy zmianie, rozłożenie towarów z krótką datą ważności albo zalegajacych tak aby miały większą szansę na sprzedaż, itp. W tym celu stworzyliśmy nowy moduł Centralnej Optymalizacji Magazynów. Jak to działa? Analizując wybrane dostawy towarów pod kątem sprzedaży w poszczególnych aptekach program proponuje przesunięcia tak, aby każda apteka miała na stanie towar na tyle samo dni sprzedaży.
Dzięki zastosowaniu obu modułów do optymalizacji otrzymujemy narzędzie pozwalające na:
• planowanie przesunięć i zarządzanie centralne magazynem (stosowane zazwyczaj dla wybranej grupy leków),
• doraźne tworzenie przesunięć wtedy, kiedy leki są potrzebne (obejmujące cały magazyn).
Tego typu połączenie stanowi złoty środek pomiędzy optymalizacją całego magazynu a doraźnym reagowaniem na braki.
Poniższy przykład obrazuje działanie centralnej optymalizacji magazynu.
W przyszłym tygodniu napiszemy więcej o tym jak korzystać z modułu Optymalizacji Magazynów w Sertum – krok po kroku!
Chcesz wiedzieć więcej? Zapraszamy do kontaktu:
tel. (71) 7 868 86 13
biuro@sertum.pl
Chcesz zobaczyć, jak działa SERTUM?
Chciałbyś w prosty sposób, krok po kroku poznać główne narzędzia programu?
Zapraszamy do obejrzenia naszych nowych filmów!
Specjalnie dla Ciebie w przystępny sposób opowiadamy:
i wiele innych!
Nasz pierwszy film „Ogromne oszczędności dzięki optymalizacji zamówień dziennych” opowiada jak po kolei oszczędzamy na codziennych zamówieniach dzięki SERTUM.
Subskrybuj nasz kanał już dziś, aby być na bieżąco informowanym o nowych filmach!
Blog platformy Sertum 